Ha nincs semmi kedve mondani
Valójában az a személy érdeke, hogy udvariasan tagadja a referencia levél írását, ha nem tud többet nyújtani, mint egy vágyálomos jóváhagyást.
A pozitív referenciaértéknél kevesebb, mint a negatív hivatkozás. A munkáltatók általában jól érzik a sorok közötti olvasást, és fel fogják venni azt, amit nem mondasz.
Ha visszautasít, az illető továbbléphet egy másik referenciára, aki esetleg képes egy ragyogó ajánlást adni. Egy egyszerű kiút azt jelenti, hogy nem ismeri elég jól a munkájukat vagy a hátterüket, hogy hivatkozást szolgáltasson. Így minimálisra csökkentheti az esetleges sérült érzéseket. Itt adhatja meg a referenciakérelmet .
Információ kérése
Ha örömmel kérdezed, de nem tudod, mit mondjak, kérdezd meg a személytől az önéletrajz egy példányát és a teljesítmények listáját. Ez iránymutatást ad a betűk összeállításához.
Ha egy ajánlott levelet írt egy álláskeresésre vagy szakmai gyakorlatra pályázó diáknak, kérheti a kapcsolódó tanfolyam listáját is.
Kérje meg az ajánlást. Ha egy adott munkára van szüksége, kérje meg a munkakört. Ha egy iskola, kérdezze meg a program típusát, amelyre pályázik.
Ez segít a levélben a pozícióval vagy az iskolával kapcsolatos készségekre és tulajdonságokra összpontosítani.
Ügyeljen arra is, hogy kérdezze meg, hogy ki kell küldenie a levelet, és hogyan küldje el. Egyes betűket nyomtatott példányban kell elküldeni, mások pedig e-mailben kerülnek elküldésre, ezért fontos, hogy figyelmesen kövesse az utasításokat.
Kezdje az alapokat
Kezdje azzal, hogy mennyi ideig ismerte a személyt. Röviden adjon meg részleteket arról, hogy miként ismeri az illetőt (például ha az illető dolgozott az Ön számára, ha szomszédok vagy, ha az illető volt a tanulója stb.). Szintén tartalmazzon minden releváns időpontot - ha munkavállaló volt, tartalmaznia kell a foglalkoztatás időpontját. Ha hallgató volt, állítsa be, hogy mikor.
Részletek a részletekbe
Folytassa az ember képességeinek és teljesítményének leírása, és mi teszi ideális jelöltet egy lehetséges új munkáltató számára. Adjon meg két vagy három kiemelkedő attribútumot, és próbálja meg példázni egy olyan időpontot, amikor az adott személy ezeket az attribútumokat megjeleníti.
Próbáljon olyan attribútumokat kiválasztani, amelyek kapcsolódnak a pozícióhoz, amelyhez pályázik. Ha lehetséges, nézze meg a munkahelyi listát az idő előtt, vagy kérdezze meg a személyt, hogy milyen munkákat keres. Nézd meg a munkaköri leírást (vagy keresd online az állásajánlatokat az adott munkakör típusához).
Keresse meg a munkaköri leírásban szereplő tulajdonságokat, amelyek emlékeztetnek arra a személyre, akinek az ajánlását írja. Végezetül összegezve azt, hogy miért ajánlja ezt a személyt foglalkoztatásra.
Ajánlatot követni
A levél végén egy telefonszámot vagy e-mail címet is megadhat. Így a munkáltatók nyomon követhetik, ha kérdéseik vannak, vagy több információt szeretne.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat az információkat, amelyeket egy ajánlási levélben fel kell tüntetni, valamint egy ajánlott sablon levele , amelyet saját levél indításához használhat.
Legyen professzionális
Győződjön meg róla, hogy alaposan elolvassa és korrigálja a leveleit, mielőtt elküldi, bármilyen nyelvtani vagy helyesírási hibát keres. Vegye fontolóra, hogy kérjen egy barátját vagy egy családtagot arra, hogy szerkesztse az Ön levelét. Írja be a leveleit a megfelelő üzleti levél formátumban . Válasszon egy világos, könnyen olvasható betűtípust, például a Times New Roman vagy az Arial.
Kövesd az utasításokat
Küldje el pontosan a levelet, ahogy azt a személy kéri. Ha nem mondják el, hogyan küldje el a levelet (vagy kinek küldjön levelet), kérdezze meg.