5 módja annak, hogy megbirkózzunk a munkahelyi stresszekkel
Miután megérti a munkahelyi stressz eredetét, használhatja ezeket az öt javaslatot, hogy segítsen kezelni. A hatékony stresszkezelés nem könnyű, és időt és gyakorlatot igényel. De a stresszkezelési készségek fejlesztése fontos az egészségi állapot és jólét szempontjából.
1. Ellenőrzési idő hozzárendelése és célok
Állítson be reális célokat és határidőket a munka befejezéséhez. Emlékszel az Alice Csodaországi Szindrómájába Lewis Carroll Alice Csodaországban című könyvéből? Alice az erdőben jár. Az úton egy villához ér. Nem tudva, melyik útra kell mennie, megkérdezi a Cheshire-macskát:
- Elmondaná nekem, hogy milyen módon kell mennem innen?
- Ez nagyban függ attól, hogy hova akarsz menni, mondta a macska.
- Nem nagyon érdekel, hol van, mondta Alice.
- Akkor nem számít, mondta a macska.
"- amíg eljutok valahova, magyarázta Alice.
- Ó, biztos, hogy ezt teszed - mondta a macska, ha elég hosszú járni.
Ha néhány nap úgy érzed, hogy céltalanul hosszú úton haladsz, akkor állítsd be a nap és az év valódi céljait. A reális célok segítenek az irányítás és az irányítás érzésében. A célok is megadnak egy mércét, amellyel bármikor mérheti az elkötelezettséget.
Az ütemezés több, mint amit képes kezelni, nagy stresszhatású. Ha úgy érzi, hogy túlterheltek bizonyos tevékenységeivel, megtanulod mondani: "Nem". Tanuld meg, hogy megszüntesd minden olyan tevékenységet, amelyet nem kell megtennie, és alaposan mérlegelje az időalapú kötelezettségvállalásokat.
Használjon elektronikus tervezőt, hogy ütemezze az összes elérni kívánt célt és tevékenységet, nem csak a találkozókat és találkozókat.
Ha ez a jelentés két órát vesz igénybe, írja be a két órát, ahogy ütemezi a találkozót. Ha a napi e-mailek olvasása és megválaszolása napi egy órát vesz igénybe, akkor időbeosztás.
2. Tekintse át az összes ülést
Egy hatékony találkozó alapvető célt szolgál: lehetőséget nyújt információ megosztására és / vagy egy kritikus probléma megoldására. Az üléseknek csak akkor kell történniük, ha kölcsönhatás szükséges. Az ülések az Ön számára előnyösek, vagy gyengíthetik a munkahelyi hatékonyságot. Ha sok időt töltöttél el a hatástalan, időigényes találkozókon, akkor korlátozza a képességét, hogy fontos munkahelyi célokat érjen el.
A Wall Street Journal idézett egy tanulmányt, amely szerint a becslések szerint az amerikai vezetők megtakaríthatják az idő 80% -át, amikor a két ülésen találkoznak, ha két dologról van szó: időben megkezdődik és befejez egy találkozót, és követi a napirendet .
3. Nem lehet minden dolog minden ember számára - irányítsd az idejét
Időt kérek a legfontosabb kötelezettségvállalásokra, és némi időt vesz igénybe, hogy kitaláljuk, mi is ezek a kötelezettségek. Az időgazdálkodás alapja az események ellenőrzésének képessége. Egy tanulmány készült néhány évvel ezelőtt, amely feltárta a szimfónia vezetőit a leghosszabb szakemberek között. E hosszú élettartamot vizsgálva a kutatók arra a következtetésre jutottak, hogy semmilyen más foglalkozásban az emberek nem teljes mértékben ellenőrzik a meglévő eseményeket.
Charles Hobbes című könyve a Time Power című könyvében azt sugallja, hogy az események öt kategóriája létezik:
- Úgy gondolod, hogy nem tudod ellenőrizni az eseményeket, és nem teheted.
- Olyan események, amelyekről úgy gondolod, hogy nem tudsz irányítani, de te is tudsz.
- Olyan események, amelyekről úgy gondolja, hogy ellenőrizheti, de nem teheti meg.
- Olyan események, amelyekről úgy gondolja, hogy ellenőrizheti, de nem.
- Olyan események, amikről úgy gondolod, hogy tudod irányítani, és te is tudsz.
Két fontos kérdés van a kontrollról:
- Mindannyian igazán irányítunk és több eseményt töltünk be, mint amit általában szeretnénk elismerni.
- Néhány dolog ellenőrizhetetlen. A stressz és a boldogtalanság egyik fő oka a kontrollálhatatlanság megpróbálása.
A versengő igények, amelyek léteznek az Ön idejében, valószínűleg úgy érzed, hogy a nap nagy része nem a te irányításodban van. Nem érzed az irányítást az időgazdálkodás ellensége és a stressz egyik legfőbb oka a mindennapi életünkben.
4. Végezze el az időalapú döntéseket az elemzés alapján
Vessen egy pillantást arra, hogy jelenleg osztja az idejét. Kapod a kis, nem fontos dolgokat először azért, mert egyszerűek és befejezése miatt jól érzi magát? Vagy összpontosítjátok erőfeszítéseiteket a dolgokra, amelyek valóban különbséget tesznek a szervezet és az életed között? Az események és tevékenységek négy kategóriába sorolhatók. A legutóbbi két kategóriába eső elemekre kell töltenie az idejét.
- Nem sürgős és nem fontos
- Sürgős, de nem fontos
- Nem sürgős, de fontos
- Sürgős és fontos
5. Kezelje a halogatást
Ha olyanok vagyunk, mint a legtöbb ember, akkor három oka van:
- Nem tudod, hogyan kell csinálni a feladatot,
- Nem szereted a feladatot, vagy
- Ön határozottan érzi magát a feladat megközelítéséhez.
Kezelje a halogatást azzal, hogy a nagy projektet annyi kicsi, kezelhetõ feladatra bontja, amennyire csak lehetséges. Készítsen egy írásos listát minden feladatról. Sorolja fel a kis feladatokat a napi, kiemelt Teendő listáján. Jutalmazz magad befejezés után. Ha elhúzódsz, meg fogja találni, hogy a feladat nagyobb és nagyobb lesz, és jobban leküzdhetetlen a saját elméjében.