Hogyan lehet gyorsabban és hatékonyabban dolgozni: 3. lépés
A halogatás a dolgokat egy újabb alkalomra teszi - olyan dolgokat polcáz, amiket nem igazán akarsz most tenni, még akkor is, ha van időd.
Amikor elhalasztja, akkor nem működik hatékonyan, mert lényegében kölcsönadsz az idődnek a jövőben. Azokat a dolgokat, amelyeket ma felajánlottak, még később kell elvégezni, de előfordulhat, hogy olyan feladatokkal kell szembenéznie, amelyeket egy esős napon jelent, amikor munkahelyi válság keletkezik, amikor beteg vagy ki akar szabadulni.
Ha sokat halogatsz, nem bölcsen kezeled az idejét, és legalább két dologról biztosítod magad: a munkaterhelésedet hozzá kell adnod minden feladathoz, amelyet elengedsz, és nehezebbé teszed magad a jövőben.
Miért teszed a dolgokat később?
Mindenki csak egy dolgot tesz ki egy későbbi időpontig. Különböző személyes okokból ezt tesszük, és néha tényleg ki kell tennünk a dolgokat, mert valami fontosabb a jelenben kell figyelmet szentelni, vagy mert a várakozás valóban jobb eredményhez vezethet. De ha szokásos procrastinator vagy - különösképpen konkrét feladatokkal kapcsolatban - meg kell kérdezned magadtól, miért.
Ha rutinszerűen lefektetted a dolgokat, később valószínűleg felfedezni fogsz valamilyen érzelmi okot, nem pedig lustát a munkáról.
Kerülsz valakit különösen
Ha utálsz beszélgetni egy adott ügyféllel, mert csevegnek és túl sok időt vesz igénybe, akkor visszahívhatja a hívást, hogy elkerülje a harminc perces hívást, amihez nincs idő, csak öt percig tarthat.
Ahelyett, hogy egyszerűen nem küldi vissza a hívást, hívja az órákat, hagyjon üzenetet vagy írja le a válaszát. Ez esetleg nem oldja meg a problémát - egy bizonyos ponton még mindig beszélnie kell az ügyféllel, de több időt vesz igénybe, ha visszahívja a bíróságot, ha további információra van szüksége tőlük.
Ez nem az én munkám
Sokan közülünk kikényszerítjük a dolgokat, mert nem nagyon foglalkozunk velük, különösen akkor, ha úgy érzük, hogy valaki más felelőssége.
A feladat késleltetése nem fog megtörténni, és csak a frusztrációt fogja hozzáadni. Ha nem a te dolgod, hogy tennél valamit, add át azt a személynek, akinek a munkája van! Ez egyszerűnek tűnhet, de gyakran túlzásba kerülünk a vezérkarnak. Ahelyett, hogy a dokumentumot szöveges feldolgozásra küldenénk, magunk írjuk be. Ahelyett, hogy megkérnéd az eladást egy probléma megoldására vagy egy információs helymeghatározó asszisztensre, elindulunk egy mini kutatási projekten. Annak elkerülése érdekében, hogy megtenjük a dolgokat, néha megengedjük magunknak, hogy más emberek problémáit is eltorlaszthassuk. Ha nem tudjuk megoldani a saját problémáinkat - a nők természetesen a másokéinak megoldásában dolgoznak.
Utálom a munkámat
Ha tényleg utálod a munkádat, akkor munkát találsz egy másik munkáról. Ha leállítod a dolgokat, mert gyűlölöd a munkádat, akkor kipróbálhatsz, megkaphatod, vagy elengeded.
Túl elfoglalt vagyok ahhoz, hogy elérjem
Ha valóban túl elfoglalt ahhoz, hogy valamit megtegyen, akkor nem halogatja el - valami más történik. Lehet, hogy segítségre van szüksége a munkakövetelményeknek vagy a jobb szervezeti készségeknek való megfeleléshez - talán még csak meg kell tanulnod "nemet" mondani az új feladatoknak, amíg el nem érsz.
Ha egyszerre túl sokszor vádoltál, mondd el a főnöködnek, kérdezzen valakit segítségért, vagy üljön le, és nézze meg, milyen feladatokat tehet át.
Ne felejtsük el, hogy mindaz, amit szándékosan eltöröl a jelenben, valószínűleg csak nagyobb baj lesz a jövőben.
További cikkek ebben a sorozatban
- Hogyan lehet dolgozni gyorsabban és hatékonyabban
- 1. lépés: Helyezzen egy tervet a munkaidő megkezdése előtt. A legfontosabb lépés a hatékonyabb munkavégzéshez az, hogy van egy terv.
- 2. lépés: Állítsa be a kis célokat, és ellenőrizze azokat, akiket elért . A listák elkészítése és az elvégzett tételek ellenőrzése csak úgy lehet hangot adni, mint egy másik dolog, de ha jól történik, a feladatok összegyűjtése segít a hatékonyabb munkavégzésben.