Tudja meg, mit tartalmaz a példa és lásd a példákat
Milyen információkat kell tartalmaznia a levélben?
Mint egy szokásos kísérőlevél , a cél az, hogy felhívja a cég figyelmét és megmutassa, hogy nagyszerű jelölt vagy.
A hideg kontaktus levél betűjének írása azonban sokkal nehezebb, mivel a munkaköri leírásban megadott információk alapján nem tudod leállítani a pályádat.
A levélben közvetítse érdeklődését a szervezetben, azonosítsa a legrelevánsabb készségeket és tapasztalatokat , és magyarázza el, mit kínál a szervezetnek. Különösen azért, mert nemkívánatos levelezést küldesz, erős pályára vagy tézisre van szükséged, miért érdemes megfontolni.
Például azt mondhatod, hogy "A díjakból, amelyeket a vállalat megkapott, nyilvánvaló, hogy a legjobbat teszed a Widget X-ből. Azonban az X Widget összeállítására vonatkozó utasítások nem annyira dicséretesek, Díjnyertes technikai írójaként kiválóan értelmezem a komplex dolgokat világos, egyszerű nyelven. " Itt találja azokat az alapvető elemeket, amelyeket a hideg kontaktus kísérőlevélben kíván szerepeltetni:
Egy jó horgot
Kezdje egy erős témakörrel - ez segít annak biztosításában, hogy a címzett megnyitja az e-mailt, annak ellenére, hogy nem ismeri fel a feladót.
Kipróbálhatja az agresszív témaköröket, mint például: "Miért van szüksége egy jobb rendezvénytervezőre" vagy "Növelje az értékesítését 10% -kal?". Vagy próbálja meg a finomabb megközelítéseket, mint például a "Gyors kérés - marketing pozíciók" vagy "Tapasztalt marketingszakember, aki érdeklődik a X vállalatnál". Ha ismered valakit, írd be a személy nevét a tárgysorba.
Ráadásul egy olyan figyelemfelkeltő első mondatot szeretne kapni, amely mindkettőt (munkát, információs interjút) közvetíti, és amit kínál.
Mit kínálna
Legyen világos, miért lenne egy eszköz. Itt jön a kutatás: A vállalat szükségleteit és céljait a készségekkel és képességekkel kívánja összekapcsolni. Mutassa be, mennyire alkalmas arra, hogy segítse a vállalatot abban, hogy elérje a küldetését, függetlenül attól, hogy több widgetet értékesít vagy időben szállít.
Ha csatlakozol, említsd meg
Ha van olyan kapcsolata, amelyet meg lehet említeni, győződjön meg arról, hogy ezeket az információkat a levél első néhány mondatában tartalmazza. (Mindig ellenőrizze előre, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a kapcsolat kényelmes Önnel, ideértve a nevét is, és kész ajánlani.)
Adjon bizonyítékot
Remekül mondhatjuk, hogy bevált PR-kampányokat indított; még jobb, ha linket küldesz egy cikkhez vagy sajtóközleményhez a kampány sikereiről. Vegye fel a portfólióhoz kapcsolódó linkeket vagy mellékleteket, írjon klipeket, és minden más releváns bizonyítékot a munkájára.
A következő lépések beillesztése
Zárja be az e-mailt a következő lépésekkel, például egy lehetséges utólagos hívás vagy egy interjú vagy beszélgetés kérésére. Míg a cél végső soron munkainterjú lesz, kisebb igények, például információs interjú , céges turné, vagy a következő munkahelyi vásárra vonatkozó információ kérése könnyebben megadhatók.
Mielőtt elküldi a Cold Contact Cover Letter-ot
Érdemes hideg kontakt leveleket küldeni? Ez egy bonyolult kérdés, hogy válaszoljon. Amint látja, az erős hideg kontaktus fedőlap létrehozása annyi időt vesz igénybe - vagy még többet! - mint egy kiküldött munkaköri leírásra adott válaszlap. És még egy erős, célzott levélben semmi sem garantálja, hogy a cég fogékony lesz a nyitottságodra.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy a hideg kontaktus e-mailjei soha nem érnek eredményt. Ha meggyőzően küldesz e-mailt, és világosan közli, hogy miért van szüksége valakinek, mint te, sokkal több figyelmet érhet el, mint az e-mailek egyike, egy fedőlapon, amely egy kiküldött ajánlatra reagál.
A hideg fedélzeti levél sikere az időzítéstől, a vállalat megértésétől és a levél minőségétől függ.
Ez a technika nagy valószínűséggel sikeres lesz, ha igazán szenvedélyes vagy egy vállalkozás iránt.
Mielőtt elküldené a hideg kontaktus kísérőlevelét, végezzen el kutatást. Csakúgy, mint a cég tudatában, szeretné elküldeni a levelet a legmegfelelőbb személynek. Használja a LinkedIn-t, hogy megtudja a menedzserek vagy alkalmazottak nevét azon a részlegen, ahol szeretne dolgozni.
Hideg kontaktus fedőlap példája
A következő példa egy olyan munkáltatónak küldött hideg érintkezési kísérőlevélre, amely nem hirdetett munkalehetőségeket.
Kedves Paulin úr,
Független iskolák, például a Greenwood Elementary megkövetelik a szorgalmas, szervezett adminisztratív személyzetet annak biztosítására, hogy az iskola sikeresen és hatékonyan működjön. Az adminisztratív tapasztalat és a szervezési készségek hozzájárulnak a Greenwood School sikerének hosszú történetében.
Átfogó adminisztratív tapasztalattal rendelkezem egy akadémiai környezetben. Az elmúlt két évben dolgoztam az Early Childhood Centerben a XYZ College-ban, ahol váltakoztam a gyermekek és telefonos üzenetek futása, a szülői tanárok megbeszélése és egyéb szervezési feladatok elvégzése között.
A 123. Általános Iskola főkötelezettjeként is gyakornokként vettem részt, különféle irodai feladatokat vállalva, miközben első kézből megfigyeltem egy tudományos adminisztrátor napi feladatait is.
Csatoltam az önéletrajzomat, és szeretnék veled beszélni arról, hogyan tudnék jelentősen hozzájárulni a Greenwood School napi működéséhez. A következő héten felhívlak a megbeszélés megvitatására. Köszönöm az idődet és a megfontolásodat.
Tisztelettel,
Ön aláírása (nyomtatott betű)
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
E-mail: susan.sharp@mail.com
Cell: 555-555-5555