Must-Have irodai kellékek egy szervezett munkahelyre

by Sue Kay

Bármely munkaterheléssel kezelheti ezeket az eszközöket

Ha úgy döntött, hogy javítja szervezetét a munkahelyén, az első lépés az utazás a helyi irodai áruházba. Ha úgy érzed, hogy az összes lehetőség túlterhelt, az alapokat megőrzi. Csak azért, mert valami aranyos és kedvenc színe nem jelenti azt, hogy automatikusan meg kell vásárolnia.

A helyes döntések meghozatalához vigye magával ezt a listát a szükséges eszközök és irodai eszközök listájáról.

01 Az alapvető íróeszközök

Bár lehet, hogy kísértést érdemel, hogy fuzionos tollat vegyen fel, nem. Egy alapvető golyóstoll, mint egy közepes pont Bic Round Stics fekete, kék és piros, nagyszerű és gazdaságos.

Olyan stabil, mechanikus ceruzát keres, amely nem szakad meg minden alkalommal, amikor megpróbál írni? Adja meg a Pentel Twist-Erase Express Mechanikus ceruzát 0,7 mm-es lyukkal. Bónusz: Újratölthető!

Vegyen fel egy öt csomag Sharpie Állandó Markert. Tartsa meg az irodájában kettőt vagy háromat, egyet a konyhaszekrényedben és egy a pénztárcádban. Használja őket arra, hogy írjanak karton dobozokra, címkézzék az ételt a cég hűtőjében, vagy címkézzék a fájlokat.

Végezetül, készítsen színes kiemelőket a műveletelemek megszervezéséhez a közelmúltbeli értekezlet-megjegyzésekben, hibajavítások esetén, a szükséges feladatok listáján és az aláírásokon.

02 Self-Stick jegyzetek

Ha valaki az asztalnál van, és nincsenek ott, keres egy post-it jegyzetet? Igen, igen! Ezeket használjuk a cselekvési elemek jegyzékbe vételére, ahogyan eszünkbe jutunk, zászlóval egy szerződéses, könyvben vagy csomagban lévő oldalt, vagy egy brainstorming munkamenethez.

Tulajdonképpen az öntapadó jegyzetek annyira népszerűek, hogy egy egész folyosót szentelnek nekik az irodai áruházban.

Vegye fontolóra, hogy a három méretben a "2" x1 ", 3" x3 "és 3" x5 "méretű párnák legyenek.

03 Noteszek

Annak ellenére, hogy olyan technológiát alkalmazunk, amelyet papírmentes papír készítésére terveztek, még mindig szükségünk van jegyzettömbre. A találkozókon használjuk őket, listázzuk a megbízóinkat, és írjuk meg a tervezeteket vagy leveleket.

Vedd fel két díszes noteszgépet, hogy kiemelkedjenek a papírdokumentumában. Használjon 5 1/2 "x8 1/2" -ot gyors jegyzetekhez, adagolókhoz vagy kompakt méretű napi tervezőhöz. Emellett vegye fel a 8 1/2 "x11" értéket a jegyzetek, a projektek és az ügyfélmegfigyelésekhez. Fontolja meg, hogy egy kicsit többet fizet a 3 lyukú lyukú fajtához. Időt takarít meg, ha gyakran felveszi az értekezleteket vagy az ügyfélmegjegyzéseket a kötőgépekre.

04 Kötőanyagok és indexlapok

Ahogy dolgozik, hogy jobban megszervezhesse, fontolja meg egy kötőanyag használatát minden felelősség, projekt vagy folyamatban lévő feladat területére, amelyért Ön felelős.

Egy jó lehetőség egy két hüvelykes, gazdaságos megtekintésű kötőanyag az Univerzállyal, egy külső áttetsző műanyag bevonattal, amely fedőlapok vagy gerincfejek beillesztéséhez használható.

A kötőanyagok hatékonyabbak, ha indexfülön használják.

Az indexkészletek lehetnek drágák, mégis elégek. Univerzális Tartalomjegyzék Megosztók vagy Simon Marketing 30% Újrahasznosított tartalomjegyzék Index A fülek hatékonyak és gazdaságosak, és elérhetők a legtöbb irodai áruházban.

05 Fájlmappák és címkék a papírmunka rendezéséhez

A feldolgozott és bonyolult iratrendszerek nem működnek. Minél bonyolultabb a rendszer, annál kevésbé valószínű, hogy megtartja azt.

Válasszon manilla, top-tab, 1/3-cut mappákat. 100 dollárért kevesebb, mint 10 dollárt vásárolhat. Közvetlenül a fülre írhat vagy alapmappa címkéket használhat. Jó választás az Avery fehér fájlmappájú címkéinek lézer vagy tintasugaras nyomtatókhoz.

06 kötegelő klipek a csoportok együtt tartására

A kötőanyag klipek nagyon hasznos szervezeti eszköz. Kívánatosan kicsit, közepes és nagy mennyiségben szeretne tartani. Kiválóan alkalmasak a projekt forrásainak összegyűjtésére, az anyagokat az értekezleteken vagy képzési osztályokon elosztva, vagy a dokumentumok összehangolását megelőzően. Személyes megjegyzéssel kötőanyag-klipeket használhat arra, hogy a számlákat összességében megfizethesse, vagy kuponokat szervezzen a boltban.

07 3-lyuk lyukasztás

A kötőanyagok soha nem lesznek jó szervezeti eszköz, ha az összes papírja és jegyzete egyszerűen belsejében laza. A 3 lyukú lyukasztás az íróasztalnál biztosítja, hogy a dokumentumok rendszeresen megtörjék és a kötőanyag megfelelő szakaszába kerüljenek.

Ez az egyik eszköz, ahol a befektetés egy kicsit többet fizet. Nincs semmi rosszabb, mint a papírok, amelyek egyenetlenül vannak, vagy nem illeszkednek a kötőanyag többi papírjához.

A jó középár-opció a Swingline LightTouch nagy kapacitású Desktime Punch. Az árak 15 $ -tól 20 $ -ig terjednek.

08 A lámpa, amely illik a stílusodhoz

Az irodai világítás nem mindig elég. Vannak olyan tanulmányok, amelyek azt mondják, minél több fény van a munkájára, annál jobb koncentrálni. Tehát válasszon ki egy olyan lámpát, amely illik a stílusához és megtalálja a megfelelő teljesítményt az irodai környezetben.

Milyen jó egy szervezett asztal, ha nem látod jól?

Érzékelje a megfelelő eszközöket

Ha meg kell kérdezned egy munkatársat, ha kölcsönözhetsz egy tollat, pazarolod az idejét és az övékét. Miután vásárolni ezeket az alapvető irodai felszerelést, kompetensnek, szervezettnek és energizáltnak érzi magát ahhoz, hogy jó napi munkát végezhessen. Frissítve Elizabeth McGrory