- A koncepció, az elképzelés, a becslés vagy a remény semmit ténylegesen dokumentált. " A 63 éves vezérigazgató azt mondta, hogy két év múlva visszavonul. Ezen napok egyikében egymást követő tervet kell tennünk. "
- Olyan átfogó dokumentumok, amelyeket gyakran a formális igazgatótanácsban vagy vezető vezetői találkozókban használnak, amelyek magukban foglalják a kulcspozíciók, pozícióprofilok, teljesítmény és potenciális hálózatok, fejlesztési tervek , végrehajtási profilok, kompetencia modellek, vállalati és tehetséggondozási stratégia helyettesítő diagramjait, és más különféle dokumentumok. Miközben az intelligens cégek mindent megtettek azért, hogy egyszerűsítsék ezeket a dokumentumokat a lényeges néhány számára, sok vállalat még mindig hivatkozik erre a tíz fontos dokumentumokra, mint "a könyv". "Fel kell készülnünk az öröklési tervünkre a közelgő igazgatósági ülésen. Jobb megrendelni egy új papírréteget. "
- Olyan nevek listája, amelyek egy szervezet kulcspozícióját helyettesíthetik. Gyakran nevezik "helyettesítő grafikonoknak". A "kulcspozíciók" általában "C" szintű pozíciók, vagyis vezérigazgató, CFO, COO; olyan pozíciók fajtái, ahol egy vállalat sebezhető lenne, ha az inkumbens nyerne a lottón, vagy buszba ütne.
Öröklési terv
Az öröklési tervek olyan bizalmas dokumentumok, amelyeket általában a HR, az Igazgatóság vagy a magas szintű vezetők látnak. Bõvíthetõ szoftverrendszerekkel lehetõvé tehetõk és szervezhetõk, vagy olyan egyszerűek, mint egy Word-dokumentum.
Az egymást követő tervezési folyamatok végrehajtásakor azt tapasztaltam, hogy hasznos példa egy példa vagy sablon megkezdésére, majd testreszabása a pozíció vagy szervezet igényeinek megfelelően. Valójában, amikor elmagyarázzuk a vezetőknek, hogy hogyan kell végrehajtani az egymást követő terveket, figyelmen kívül hagyják azokat a részletes szóbeli vagy írásbeli utasításokat, amelyeket megadnak nekik, és csak intuitív módon töltsék ki az általuk biztosított formát.
Az idő kilencven százaléka nagyjából igaza van, és a többiek kérdéseket fognak felidézni.
Amikor egy Google-keresést "öröklési terv sablonok" -ra tettem, a legtöbbet, amit találtam, nem volt nagyon hasznos. Nyilvánvaló, hogy egy jó utódlási tervnek többnek kell lennie, mint néhány név a szalvéta hátulján, de a gyakorlati valóságban gyakran csak a legtöbb döntésre van szüksége.
Megfelelő "adatelemek"
Nem számít, hogy szoftverrendszert tervez vagy formanyomtatványokat használ, itt vannak az "adatelemek", amelyeket mindig fel kell venni az utasításokkal együtt. Használd őket saját egyedi formanyomtatvány létrehozásához.
- Pozíció: Ezt a pozíciót szeretné helyettesíteni egy nap alatt - általában csak néhány kritikus álláspont, gyakran "C-szintű".
- Jelenlegi személy : Az a személy, aki ma elfoglalja a pozíciót.
- Jelöltek: azon személyek neve, akiknek lehetősége van a pozícióba lépni. Nincs mágikus szám, de általában három. Általában belsőek, de külsőek is lehetnek.
- Az egyes jelöltek készenléti minősítése: A jelöltet készenlétben kell lennie arra, hogy lépjen be a szerepbe, azaz "azonnal, 1-2 év alatt, 2-5 éven belül", vagy minősítés, például "magas, közepes és alacsony , "Vagy" zöld, sárga és piros ".
Ez tényleg róla. A szervezetek néha tartalmaznak képeket az inkumbens és a jelöltekről, és bemutatják őket egy szervezeti diagramon - jó HR szoftvercsomag fogja ezt tenni az Ön számára. Persze, vannak olyan területek is, amelyeket bevenned, de csak győződj meg róla, hogy az információ elengedhetetlen. A részleteket az igazoló dokumentumok tartalmazhatják.
Például a pályázókra vonatkozó további információk szerepeltethetők a pozíció profilokban és fejlesztési tervekben.
Egyéb elemek, amelyeket fontolóra kell venni
- Három fejlesztési igény minden egyes jelölt számára
- A legfontosabb három fejlesztési akció minden jelentkező számára
- Demográfiai adatok mindegyik jelölt számára, azaz kor, nem, EEO kategória, hely, aktuális pozíció, bérosztály, stb.
- A jelöltek teljesítménye és potenciális minősítése, azaz "3A," 1B ", stb.
- Értékelési információk: teljesítményértékelések, potenciális értékelések, viselkedési értékelések stb
- Az inkumbens és a jelöltek megőrzési kockázata
- A jelöltek áthelyezési képessége vagy a hajlandóság
Biztos vagyok benne, hogy több van, de a több nem mindig jobb. Nagyon hiszek a sikeres tervezés KISS módszerében. Ahogy Alex barátom mindig is mondta nekem, "csak azért, mert összegyűjtjük az információt, nem azt jelenti, hogy mi kellene.
"