Iránymutatások az alkalmazottak elbocsátásainak koordinálásához Outplacement szolgáltatással
Majdnem minden szervezetnek szembesülnie kell a munkavállalók csökkentésével vagy csökkentésével. Ez fájdalmas döntés lehet, de azt kell megtenni, hogy megőrizzük a műveletek jövőjét és megvédjük a fennmaradó alkalmazottak munkáját. A felelős vállalat a munkavállalói juttatások széles skáláját kínálja, ideértve a távozó munkavállalókra vonatkozó outplacement szolgáltatásokat is.
Mi az Outplacement szolgáltatás?
Az 1980-as és 1990-es évek közepén az elbocsátások és a létszámcsökkentés gyakori volt a vállalkozások körében.
Aztán ismét a 2007-2011-es recesszió miatt a létszámleépítések és a teljes körű leállások több problémát okoztak a munkáltatók számára. Új törvényeket hoztak létre annak érdekében, hogy segítséget nyújtsanak a munkavállalóknak az elbocsátásokról való előzetes értesítéssel és a közösségi erőforrásokhoz való hozzáféréssel a munkaerő átképzés és az elhelyezés támogatása érdekében.
Számos vállalat úgy döntött, hogy proaktív, és partnere az outplacement szolgáltatásokkal, hogy segítsenek a dolgok simításában, és az indulások kevésbé stresszesek legyenek. A Forbes-nál kiemelt cég például segít a nagyvállalatoknak, mint például a Warner Bros.-nek, megakadályozni a jogtalan felmondási pereket, munkahelyi zavarokat és így tovább.
Az áthelyezéssel foglalkozó szolgálat olyan ügynökség, amely speciális karrier-támogatást nyújt azoknak a munkavállalóknak, akik munkájukat a saját hibájuk miatt hagyják el. Általában ez egy olyan szolgáltatás, amelyet a vállalat munkavállalói juttatásként kínál, amikor egy elbocsátást meg fog tenni. A vállalat az áthelyezési szolgáltatással szerződéseket köt, hogy ezeket a szolgáltatásokat díjmentesen biztosítsa a távozó munkavállalóknak.
Az outplacement szolgáltatás általában olyan munkaerő-felvételi cég, amely tapasztalatokkal és megoldásokkal segíti a munkatársakat a lehető leghamarabb új munkahely létrehozásában, más vállalatok hálózatának elhelyezésével és a karrierhez kapcsolódó szolgáltatásokkal.
Mit tesz az Outplacement Szolgáltatások az alkalmazottak számára?
Miután meghatározták, hogy az áthelyezéssel kapcsolatos szolgáltatások szükségesek, a szerződéses ügynökség különböző előnyöket és igény szerinti szolgáltatásokat nyújt az érintett munkavállalóknak.
Ezek a szolgáltatások többek között, de nem kizárólag:
- Folytatás és kísérőlevél fejlesztés és írás
- Karrierértékelések és személyiségvizsgálatok
- Interjú ütemezése és előkészítése
- Szakmai hálózatépítés és közösségi segítség
- Karrier tanácsadás és coaching
- Megfelelő képességek a területi munkáltatókkal
- A karrier-átképzéshez és az oktatáshoz való hozzáférés
- Munkavállalói juttatási információk és támogatás
Miért ajánlja az Outplacement szolgáltatásokat az alkalmazottaknak?
Annak kiküszöbölése, hogy vajon a munkanélküliség kicsi-e, vagy egy vállalat egy teljes szakasza megszűnik-e, fontos elkerülni, hogy a munkavállalók elhagyják vagy elveszítsék a folyamatot. Amint észlelik, hogy munkaviszonyukat megszünteti a vállalat, az alkalmazottak pánikba kezdhetnek. Csodálkoznak azon, hogy honnan származik majd a következő fizetésük, hogyan fognak továbbra is élvezni a munkavállalói juttatásokat, például az egészségügyi ellátást és a nyugdíjas megtakarítást, és mire számíthatnak a következő hetekben és hónapokban is.
Legalábbis a vállalatoknak meg kell vizsgálniuk az outplacement szolgáltatásokat, mint egy élvonalat a munkavállalóknak, hogy segítsenek nekik átmenet nélkül átmenni egy új karrierhez anélkül, hogy minden támogató nélkül tapasztalható stresszt okozna.
A helyes megoldás kezelése az Outplacement szolgáltatás segítségével
A munkaerő-csökkentés (RIF) kezelésére és az outplacement szolgáltatás igénybevételére nagyon speciális követelmények vannak.
A következő lépések végrehajtásával a szervezet megakadályozhatja a költséges pereket és elkerülheti a műveletek negatív hatását.
Fontos megjegyzés: Gyűjjön össze egy elbocsátással foglalkozó bizottságot és a HR vezetőjét, aki a távozó alkalmazottak döntéshozó csoportjává és kapcsolattartó pontjaként jár el.
1. lépés: Óvatosan meghatározza az alkalmazottak kiválasztását
Miután a szervezet úgy döntött, hogy üzleti döntése alapján csökkenti munkaerejét, itt az ideje, hogy az alkalmazottak felmondását választja. Fontos, hogy bármilyen kritériumot alkalmazzanak, hogy eldöntsék, mi legyen az alkalmazottak elbocsátása, nem tartoznak a különleges védett osztályozások alá. Például soha ne válaszd az életkoron, nemen, nemzeti származáson, egészségen vagy házasságon / szülői állapoton alapuló megszüntetéseket. Vigyázz, hogy a döntéseket kizárólag a megszerzett fizetés vagy a cégen belüli pozíció alapján határozza meg.
A legtöbb esetben minden osztályt meg kell vizsgálni és értékelni kell ahhoz, hogy meghatározza a vállalat számára elérhető készségeket, ismereteket és értékeket.
2. lépés: Kötelező értesítés küldése a WARN Act szerint
A szokásos munkavállalói végződtetési levél mellett a munkavállalói javadalmazási és továbbképzési értesítést (WARN) szóló törvényt is bevezetették, hogy az érintett munkavállalók 100 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztassanak, legalább 60 naptári nappal a tömeges elbocsátás előtt. A kisebb cégek gyakran ezt egy mini-WARN értesítéssel is ellátják. Az értesítésben a munkáltatóknak tájékoztatniuk kell a munkavállalókat, ha a megszüntetés végleges vagy átmeneti, a várható elválasztási időpont, és ha a munkavállaló visszahívható vagy jogosult a jövőbeli foglalkoztatási lehetőségekre. Az írásos WARN értesítést előzetesen ki kell küldeni, és a területi közösség munkaközvetítői számára egy példányt is el lehet küldeni, hogy támogassák a távozó alkalmazottak elhelyezkedését.
3. lépés: A munkavállalók előnyeinek áttekintése az idősebb munkavállalók számára
Sokszor az idősebb munkavállalók jogosultak a Medicare számára, ezért kritikus a munkáltatók számára, hogy ne csak a rendszeres munkavállalói juttatásokat vizsgálják meg, hanem az idősebb munkavállalókat is. A Régebbi Munkavállalói Jutalék Védelmi Törvény megakadályozza az életkoron alapuló megkülönböztetést. A munkáltatók kötelesek 40 évnél idősebb munkavállalókat felajánlani, hogy eldöntsék, szeretnének-e élni a korral kapcsolatos előnyökkel vagy egy nagyszerűbb elválasztási csomaggal.
4. lépés: Adja meg az összes végkielégítési és juttatási opciót
A munkáltatóknak a lehető leghamarabb részletes tájékoztatást kell adniuk a megszüntetett alkalmazottak számára arról, hogy mit számíthatnak a végkielégítés, a bónuszok és a munkavállalói juttatási lehetőségek tekintetében. Ez magában foglalja azt is, hogy a COBRA-lefedettség keretében a munkavállalók továbbra is megkapják a csoportos egészségügyi ellátást. Jó ötlet lehet arra is, hogy a munkavállalóknak lehetősége legyen korai felmondásra az alacsonyabb végkielégítésre, feltéve, hogy a végső felmondási időpont előtt új foglalkoztatási lehetőséget kínálnak. Ez összehangolható az áthelyezéssel és a munkáltatóval.
5. lépés: A kiválasztott munkatársakat az Outplacement szolgáltatáshoz kell irányítani
Minden megszüntetendő munkavállalónak írásos tájékoztatást és utasításokat kell kapnia arról, hogy miként érheti el a szerződéses outplacement szolgáltatót. Ez magában foglalja a kapcsolattartási információkat, valamint az online szolgáltatásokhoz való hozzáférést. A vezetőknek gondoskodniuk kell arról, hogy az összes érintett munkavállaló azonnali kinevezzen az áthelyezéssel kapcsolatos szolgáltatással az abszolút összegzés és a frissített készségek biztosítása érdekében. Az outplacement szolgáltatás ezután képes az egyéneknek a hálózatukon belüli pályafutásukhoz igazodni.
6. lépés: A lebonyolítási munkameneteket magántulajdonban és kis szakaszokban végezze el
Fontos, hogy minden munkavállaló támogatást és tiszteletet érjen ezen átmenet során. Az elbocsátás lehet trauma az emberek számára, mert ez egy változás, amely magában foglalja a munkavállaló pénzügyi biztonságát. Ha rájön, hogy el kell engedni a pályafutását, akkor nagyon ideges lehet. Az áthelyezéssel járó szolgáltatás a magán- és kis hullámok támogatásának eszköze lehet. Ily módon az alkalmazottak jobban megtapasztalhatják a dolgokat pozitív és reménykedő módon.
7. lépés: Értesítsd a felmentések és a szerkezetátalakítás fennmaradó munkaerejét
Miután az elbocsátások nagy része bekövetkezett, fontos, hogy értesítsük az egész vállalatot a státuszról. A mögöttes munkavállalók szerkezetátalakítását és áthelyezését meg kell tartani. Az Outplacement szolgáltatások továbbra is a megszüntetett alkalmazottakkal fognak dolgozni, de támogathatják a munkavállalók leírásait és feladatait a szervezet új célkitűzéseivel. A jövőben a megszűnt alkalmazottak közül némelyek jogosultak visszatérésre, és az outplacement szolgáltatás segítheti az embereket a stratégiai szerepekben való visszaidézéshez.
A legjobb Outplacement szolgáltatások kiválasztása
Amikor megtervezi, hogy melyik outplacement szolgáltatás működik a legjobban a vállalat számára, bizonyos kritériumok vannak a jó illeszkedés meghatározására. Miközben minden szervezet különbözik, vannak olyan tényezők, amelyek pozitívabb és produktívabb kapcsolatot teremthetnek az outplacement szolgáltatóval.
Alkalmazkodóképesség: az outplacement szolgáltatásnak alkalmazkodnia kell ahhoz, hogy megfeleljen az egyes szervezetek igényeinek. Ne várjon egy egyforma méretű megoldást. Válasszon olyan szolgáltatót, amelynek többszintű támogatottsága testreszabható a vállalatnál. Válasszon olyan rugalmas és méretezhető megoldásokat, amelyek idővel növekedni tudnak a szervezeteddel.
Zökkenőmentes: az outplacement szolgáltatás használatának zökkenőmentes élményt kell nyújtania az összes munkavállaló kezdetétől a végéig. Egyszerűnek kell lennie ahhoz, hogy hozzáférést biztosítson és éljen az ápolt emberektől kapott segítségnek. A virtuális outplacement jó megoldás azoknak a vállalatoknak, amelyek irodái több régióban vannak.
Panasz: győződjön meg arról, hogy outplacement szolgáltatása megfelel az összes helyi és állami törvénynek. Ez segít a szervezetedben felmerülő kockázatok csökkentésében. Például nagyon nehéz megoldani a jogtalan felmondási pert, ha az összes törvényt nem gondosan követik és dokumentálják.
Hálózva: amikor a munkavállalók megtudják, hogy megszűnnek, akkor sokszor félelnek. Azonban egy jól ismert outplacement szolgáltatásnak köszönhetően a félelmek találják meg a viccet, hogy milyen nagy a hálózata az új munka megtalálásában. Olyan ügynökség számára, amely jól kapcsolódik és aktívan részt vesz, és közösségi tájékoztatást nyújt.
Bármely elbocsátási helyzetben az alkalmazottaknak, akik vagy a vágódobozon vagy azokon, akiket elhagynak, hallgatni kell a vezetéstől. Az outplacement szolgáltatás segítheti a vezetőket, hogy üzenetet küldjenek a lehetséges félelmek eloszlatására. Ebben az átmenetben senki sem maradhat a saját eszközeihez. Segítség és támogatás áll rendelkezésre az alkalmazottak és a vállalatok számára.
Az áthelyezéssel járó szolgáltatások értékes előnyök lehetnek az alkalmazottak számára a munkaszerződés vagy az üzleti szerkezetátalakítás során. Mivel sok alkalmazott fordul a közösségi hálózatokhoz és a vállalati weboldalakhoz, hogy megosszák tapasztalataikat a világgal, ha pozitív tapasztalattal rendelkeznek a megszüntetés alatt, míg negatív; ők jobban képesek létrehozni egy jobb képet a cég, hogy elhagyják. Ez a befektetés a jövőbeni karrier igényekhez való eljuttatásában nem csak a jóakaratú erőfeszítés, hanem egy olyan szilárd iparági hírnév megteremtése is, amely jobb munkakapcsolatokhoz vezethet.