A kötelező és versenyképes munkavállalói előnyök megértése
A munkáltatói juttatások rendszergazdái jellemzően kezelik a szükséges és nem igényelt munkavállalói juttatások keverékét. Az orvosi és a vényköteles biztosításból a nyugdíjazási megtakarítások és az önkéntes előnyök miatt a vállalatok gyakran sok választási lehetőséget kínálnak minden évben. Az év vége megfelelő idő ahhoz, hogy összegyűjtsék az összes szükséges és nem igényelt juttatási terv adatait, hogy megbecsülhesse, hogy ezek az előnyök hogyan javítják a munkavállalók életét, ha még mindig költséghatékonyak és milyen új előnyökkel egészíthetők ki javítsa a teljes kompenzációt.
A legjobb, ha először meghatározza a szükséges munkavállalói juttatásokat, majd a nem kívánt juttatásokra dolgozik.
Szükséges munkavállalói juttatások - mi?
Akár egy kisvállalkozást vagy egy nagy multinacionális vállalatot üzemeltet, léteznek munkahelyi jogszabályok az alkalmazottak egészségének és pénzügyi jólétének védelmére. A törvény kifejezetten kimondja, hogy a munkáltatóknak legalább a minimálisan előírt munkavállalói juttatásokat kell ellátniuk. Ezek több megbízatás alá esnek, beleértve az Affordable Care Act-et, az ERISA-t és így tovább. Fontos különbséget tenni a szükséges előnyök és az iparági előírások között.
Rokkantsági biztosítás
Több államban a rövid és hosszú távú rokkantsági biztosításhoz olyan munkavállalói juttatásokra van szükség, amelyeket részben a munkáltató és a munkavállalók fizetnek. A kiegészítő terveket általában a munkavállalói bérszámfejtés fedezi. A Small Business Administration azt javasolja, hogy a következő államok kéri a rokkantsági biztosítás részleges bércserét a jogosult munkavállalóknak, ha nem munkával járó baleseteket vagy betegségeket tapasztaltak:
- Kalifornia
- Hawaii
- New Jersey
- New York
- Puerto Rico
- Rhode Island
Családi és orvosi szabadság
Az államokban a családi orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA) lehetővé teszi, hogy a munkavállalók legfeljebb 12 hetes, munkával védett, nem fizetett szabadságot kapjanak, ha megfelelnek bizonyos követelményeknek. A szabadság ideje alatt minden csoport munkavállalói juttatásai folytatódnak. Ha a munkavállaló úgy dönt, hogy az FMLA szabadság befejezésekor nem tér vissza dolgozni, akkor továbbra is jogosultak lesznek a COBRA alapszabályai szerinti fedezésre és további egészségügyi ellátásokra.
A cégnek legalább 50 embert kell foglalkoztatnia, vagy állami szervezetnek kell lennie.
- A munkavállalót kötelezni kell arra, hogy gondoskodjon a születésről, nevelőszülői elhelyezésről vagy a gyermek örökbefogadásáról.
- A munkavállalónak gondoskodnia kell egy súlyos betegségben vagy sérülésben szenvedő közvetlen családtagról.
- A munkavállalónak gondoskodnia kell saját súlyos egészségi állapotáról.
- A munkavállalónak gondoskodnia kell egy sérült vagy beteg aktív katonai tagról.
A legtöbb esetben az alkalmazottaknak előzetesen értesíteniük kell a munkáltatójukat, mielőtt elfogadott FMLA-szabadságot kapnának, bár természetesen a vészhelyzetek is előfordulhatnak. Mind a férfiak, mind a nők jogosultak a teljes FMLA szabadságra, ezért nagyon szülői barátsággal bírnak.
A fizetett szabadidő és az egyéb juttatások előnyei
Az FMLA szabadságán kívül a munkáltatókat valójában nem írja elő a szövetségi törvények, hogy fizetett vagy nem fizetett szabadságot biztosítsanak a munkavállalóknak. A legtöbb munkáltató azonban szokásos gyakorlat szerint legalább néhány fizetett és nem fizetett szabadságnapi ellátást kínál a munkavállalóknak. Az idő nagy részében a fizetett szabadság csak az ünnepi és vakációra, a beteg időre, a személyes szabadságra, a temetés vagy a gyászolási szabadságra és a zsűrii szabadságra korlátozódik.
Számos cég kínálja az alkalmazottaknak a lehetőséget arra, hogy fizetett időt kapjanak attól függően, hogy hány órát töltöttek egy bizonyos idő alatt, és ezek az órák felhalmozódtak vagy felhalmozódtak.
Más vállalatok úgy dönthetnek, hogy évente korlátozott időt kínálnak, a későbbi napok pedig nem fizetnek. A szokásos fizetett kikapcsolási időtartam 5 szabadnapot, 3 betegnapot és 1 személyes napot tartalmaz.
Társadalombiztosítási és Medicare adók
Bár a legtöbb munkavállaló nem gondolkodik automatikusan a társadalombiztosításról és a Medicare-ról, hanem valami, amit keresett, minden munkáltatónak meg kell fizetnie a társadalombiztosítási és Medicare adókat. Azt is jóvá kell hagyni, hogy hozzájáruljanak a munkavállalók jövőbeni nyugellátásához. Valójában az amerikai munkaadóknak ugyanolyan arányban kell megfelelniük, mint a munkavállalóknak a társadalombiztosítási rendszerbe befizetett összege, amely az egyes alkalmazottak életkorától és a munkavállalók létszámától függ.
Minden alkalmazott a foglalkoztatás megkezdésekor bizonyos adózási formanyomtatványokat tölt be, és ez képezi a W-2 formanyomtatvány alapját, amelyet a munkáltatóknak be kell nyújtaniuk a bérek bejelentésére.
Ezenkívül a munkáltatóknak ellenőrizniük kell az összes alkalmazott személyazonosságát és nevét a (ingyenes) társadalombiztosítási szám ellenőrző rendszer vagy a (fizetett) hozzájárulás alapú SSN-hitelesítési szolgáltatás használatával. Ez megakadályozza a rossz azonosítás használatát a munkáltatók által, és biztosítja, hogy a megfelelő munkavállalót jóváírják a jövőbeli előnyökért.
Fontos megjegyezni, hogy a társadalombiztosítási rendszerbe fizető alkalmazottak csak akkor kaphatnak hozzáférést a pénzeszközök 80-70 százalékához, ha elérik a nyugdíjkorhatárt. A rendszert régóta kritizálták, hogy nem hosszú távú megoldás az amerikai munkások számára, és a nagyszámú Baby Boomers terheli, akik elérik a nyugdíjkorhatárt napi 500 ezer dollárra.
Munkanélküliségi biztosítás
Minden vállalatnak fizetnie kell minden munkanélküli munkanélküli-biztosítási adót, függetlenül attól, hogy nappali vagy részmunkaidőben van-e. Ez biztosítja, hogy rendelkezésre álló pénzeszközök álljanak rendelkezésre a munkanélküliségi időszakok fedezésére, ha egy vagy több válik akaratlanul a vállalattól. Minden cég figyelmeztetni fog erre az állam, amelyben működik, és hogy mennyi biztosítást vállalhat a vállalat. Az állami munkaerő-ügynökségnél és a kifizetéseknél regisztrált cégeket itt kezelik. Ha a munkavállaló megszűnik, és nincs meghatározott ok, akkor rövid idő alatt munkanélküli ellátást kaphat. Ellenkező esetben a munkavállalók nem részesülnek közvetlenül a szükséges biztosításban.
Mi a nem kívánt előny?
Az összes többi munkavállalói juttatást nem kívánt juttatásnak kell tekinteni, kivéve az Obamacare által előírt minimális egészségügyi ellátásokat. Ez csak olyan vállalkozásokat érint, amelyek 50 vagy több teljes munkaidőben foglalkoztatottak vagy a részmunkaidőben foglalkoztatottak egyenértékűek. Az egészségbiztosításnak meg kell adnia az alapvető megelőző ellátásokat, de a legmagasabb zseb maximalisokat is tartalmazhat.
Az egyéb nem igényelt ellátások közé tartoznak a kiegészítő biztosítások, a nyugdíjazási megtakarítási tervek, az életbiztosítás, a látás és a fogorvosi ellátás, a wellness programok, a fizetések és a vállalati juttatások, a szakmai fejlődés és a képzési előnyök, a munkavállalói támogatási programok, az orvosi és ápolói segélyvonalak, a távorvoslás , és több. Az ilyen ellátások egyikét sem írja elő a törvény, de az egyes munkáltatók mérlegelési jogkörébe tartoznak. A legtöbb esetben a nem igényelt előnyök segítik a vállalatokat abban, hogy versenyképesebbé váljanak, és gyakran az iparági normáknak megfelelően diktálják.