Az éves alkalmazotti juttatási költségvetés tervezése
A közelgő tervévre vonatkozó munkavállalói juttatási költségek előrejelzése létfontosságú bármely szervezet számára, mert elősegíti a HR költségvetésének biztosítását. Bár összetettnek tűnhet, nem kell nehéz feladatnak lenni. Ez meglehetõsen egyszerûen történhet, de ez nem jelenti azt, hogy ezt nem szabad megtenni. Minél mélyebb az előrejelzés, annál jobban felkészül a vállalat, különösen akkor, ha foglalkozik az Affordable Care Act mandátumokkal.
Ismerje meg, hogyan kell elfogadható számot felmutatni a következő évre vonatkozó munkavállalói juttatási költségeiről, ezekkel a szakértői tippekkel.
Számítsa ki a munkavállalói juttatások átlagos költségeit
A 2016-2018 közötti időszakban becslések szerint az átlagos munkáltató minden munkanélkülivé 2 000-ről 9 000 dollárra elköltheti az előnyöket, ha évente legalább 50 000 dollárt keresnek. Az életbiztosítás általában egy alkalmazottra vetítve 150 dollár, míg az egészségügyi ellátások az egy munkavállalóra eső 2000 dollárról 3000 dollárra, a családonként 6000 dollár és 7.200 dollár között.
A költségvetés legnagyobb költségei magukban foglalják a Cadillac adót, amely a nagy értékű egészségügyi ellátási terveket érinti és 2018-tól a legnagyobb hatást fogják gyakorolni. Az adót minden olyan terv esetében 40 százalékra vetik ki, amely meghaladja a 10 200 dolláros törvényi korlátot az önálló terveket és 27.000 dollárt a teljes családi lefedettségi tervekhez. A munkáltatók és a munkavállalók valószínűleg megosztják ezt a költséget.
A munkáltatók által a munkavállalóknak nyújtott egyéb közös ellátások közé tartozik a fogorvosi tervek, a tartós rokkantsági biztosítás, a tandíj-visszatérítés, a függő gondozási támogatás és a nyugdíjazási terv.
Tehát, ha mindent hozzáadsz, a munkáltató 60 000 dollárról 72 000 dollárra költheti azt a munkavállalót, aki 50 000 dolláros éves fizetéssel és juttatásokkal rendelkezik.
ACA szabályozási megfelelés
A munkavállalói juttatási költségek előrejelzése fontos a vállalatok számára, mert az új szabályzatok és politikák aktiválása után meg kell felelniük az ACA jogszabályi megfelelésének.
Pénzeltérés fontos a cégek számára, így lehetőségük van arra, hogy bármilyen bírságért vagy büntetésért fizetjenek, ha elutasítják az ellátás nyújtását. A pihentetett pénz szintén hozzájárul az alkalmazottak számára az ACA által megkövetelt további juttatások kifizetéséhez. A vállalatok nem akarnak semmilyen meglepetéssel foglalkozni, amikor pénzeket költenek előnyökre, ezért nagyon fontos az előrejelzés.
Határozza meg a teljes munkaidőben foglalkoztatottak besorolását
Az egyik első lépés, amelyet a vállalatnak az elkövetkezendő évre vonatkozó előnyök előrejelzésében meg kell tennie, annak meghatározása, hogy mely munkavállalókat jelöltek ki teljes munkaidőben. Ez segít a vállalatnak megérteni, hogy hány munkavállaló szükséges az ACA által meghatározott előnyökhöz. Miután ezt a számot meghatározták, a vállalat megkezdheti az előnyökre fordított kiadások elemzését.
Határozza meg az előnyök költségeit a szankciók költségeivel szemben
Most a vállalat meg tudja határozni, hogy többet fog-e fizetni az alkalmazottaknak az ellátások nyújtásában, vagy az ACA rendelkezéseinek megsértésével járó büntetések kifizetéséhez. Néhány vállalat számára megfizethetőbb a büntetés, mint a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számára járó ellátások kifizetése.
Tekintse át a jelenlegi munkavállalói juttatások csomagjait
A folyamat következő lépése az, hogy áttekintse a vállalat által a munkavállalók számára nyújtott előnyöket.
Az Ön humán erőforrás osztályának meg kell határoznia, hogy a csomag elég jól van-e alkalmazottai számára, vagy ha valamit hozzá kell adni. Ha a csomagban hiányzik egy vagy két olyan elem, amelyet az alkalmazottaknak meg kell tennie, győződjön meg róla, hogy hozzáadja az elemeket a következő évre vonatkozó költségkerethez, hogy tudja, hogy elegendő pénz van a bankban.
A juttatási csomag egyéb aspektusai közé tartoznak a munkából fizetett távollét, 401 (k) nyugdíjazási megtakarítási tervek, rugalmas kiadási számlák, önkéntes juttatási programok, bónuszok és jutalékok, wellness perke és még sok más. Mindezeket a tételeket nem kell a cégnek felajánlani, de figyelembe kell venni, amikor a következő évre a munkavállalói juttatások költségvetését állítják össze.
Konzultáljon tanácsadóval
Amikor egy vállalat valamilyen bajba kerül a munkavállalói juttatásokkal, például az elkövetkező évek tervezésével kapcsolatban, konzultáljon egy tanácsadóval.
A tanácsadó képes lesz arra, hogy megválaszoljon minden olyan kérdést, amelyet a vállalat a munkavállalói juttatásokra vonatkozóan tartalmazhat. A tanácsadó lehet valaki, aki a vállalkozása számára vállalkozóként dolgozik, ami azt jelenti, hogy gyakran lesz elérhető. Egy tanácsadóval való munka segíthet abban, hogy a költségvetési eljárás sokkal könnyebb legyen a vállalatok számára.
A költségvetés bemutatása a vezetőknek
Miután létrehozták a munkavállalói juttatási költségvetést, akkor azt a vállalat vezetõinek kell bemutatni. Felülvizsgálják a költségvetést, kiegészítik vagy kivonják, majd jóváhagyást adnak annak érdekében, hogy az elkövetkezendő évben beavatkozhassanak.
Képhitel: © jedi-master - Fotolia.com