Ez a formátum csak útmutatás. A változatok és a testreszabások gyakoriak. Szeretné letölteni ezt a mintát a grafika nélkül? Kattintson a Letöltés minták itt vagy az alábbi menüre.
Teljes blokk üzleti levél komponensek
Visszatérési cím: Ha az írólapján levélpapír van, hagyja ki ezt. Ellenkező esetben írja be a nevét, címét és adott esetben a telefonszámot. Ezekben a napokban gyakori, hogy e-mail címet is tartalmaz.
Dátum: Írja be levélének dátumát a fejléc alatti két-hat sorban. Három standard. Ha nincs levélpapír, írja be, ahol látható.
Referencia vonal: Ha a címzett kifejezetten információt kér, például munkakört vagy számlaszámot, írja be azt egy vagy két sorba, közvetlenül a Dátum (2) alatt. Ha levélre válaszolsz, olvassa el ide. Például:
- Re: Job # 625-01
- Re: 1/1 / 200x dátumú levél.
Különleges levelezési jelölések: Adja meg az összes nagybetűs karaktert, ha szükséges.
Példák:
- SPECIÁLIS KISZÁLLÍTÁS
- AJÁNLOTT LEVÉL
- LÉGIPOSTA
On-Arrival Notations: Írja be minden nagybetűs karaktert, ha szükséges. Lehet, hogy beírja a magán levelezésre vonatkozó megjegyzést, például egy lemondó levelet. Ugyanezt tegye bele a borítékba. Példák:
- SZEMÉLYES
- BIZALMAS
Inside Address: Írja be annak a személynek és / vagy cégnek a nevét és címét, akinek a levelét küldi, három-nyolc sort a beírt utolsó összetevő alatt.
Négy vonal szabványos. Ha beír egy figyelmeztető vonalat, hagyja itt át a személy nevét. Ugyanezt tegye a borítékra is.
Figyelem sor: Írja be annak a személynek a nevét, akinek a levelet küldi. Ha beírja a személy nevét a belső címre, hagyja ki ezt. Ugyanezt tegye a borítékra is.
Titulus: Itt írja be a címzett nevét. Tiszteld meg a tiszteletet, de ne találja helyesírást vagy nemet. Néhány közös üdvözlés:
- Hölgyek:
- Urak:
- Kedves uram:
- Kedves uram vagy hölgyem:
- Kedves [Teljes név]:
- Kinek aggódik:
Tárgysor: Írja be a betű lényegét minden nagybetűs karakterben, vagy balra vagy középre. Legyen tömör egy sorban. Ha beírja a referencia vonalat, fontolja meg, ha tényleg szüksége van erre a sorra. Bár a foglalkoztatással kapcsolatos levelek legtöbbje nem feltétlenül szükséges, a példák alább láthatók.
- TÁRGY: TÁMOGATÁS
- AJÁNLÓ LEVÉL
- JOB IRÁNYÍTÁS
Test: Írja be két mondatot a mondatok között. Tartsa rövidnek és pontosan.
Ingyenes bezárás: Az itt írt típus függ a formaság hangjától és mértékétől. Például:
- Tisztelettel a tiéd (nagyon formális)
- Őszintén (tipikus, kevésbé formális)
- Nagyon igazán a tiéd (udvarias, semleges)
- Üdvözlettel (barátságos, informális)
Aláírási blokk: Hagyja a négy üres sort a Szabad bezárás után, hogy aláírja a nevét.
Pontosan írja alá a nevét, amikor az aláírása alá írja. A cím opcionális a relevanciától és a formalitás mértékétől függően. Példák:
- John Doe, menedzser
- P. Smith
Technikai támogató igazgató - RT Jones - Sr. Field Engineer
Azonosító inicializálás: Ha valaki megadta neked a betűt, akkor általában három betűtípust tartalmaz minden nagybetűs betűkkel, majd két kisbetűs karaktert. Ha beírta a saját levelét, hagyja ki azt, mivel a neved már az Aláírási blokkban van. A közös stílusok alább vannak.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Házjelzés: Ez a sor azt mondja az olvasónak, hogy nézze meg a borítékot. Írja be a szinguletet csak egy szekrényhez, plusz többet. Ha nem csatolsz semmit, ugorj le. A közös stílusok alább vannak.
- Burkolat
- Házak: 3
- Házak (3)
cc: Állványok udvarias másolatokhoz (korábban széndioxidok). Adja meg azoknak a nevét, akiknek másolatokat oszt el, betűrendben. Ha a címek hasznosak lennének a levél címzettje számára, akkor azokat is szerepeltetni kell. Ha nem másolja át leveleit, hagyja át.
Általános tippek
- Cserélje ki a zárójelben lévő szövegeket a kijelzett alkatrészrel. Ne írja be a zárójeleket.
- Próbáld meg betartani a leveleket egy oldalra, de lásd a 2. oldalt, ha szükséged lesz a folytatáshoz.
- Hány üres sor kerül hozzáadásra az egynél többet igénylő sorok között, attól függ, hogy mennyi hely áll rendelkezésre az oldalon.
- Ugyanez vonatkozik a margókra is. A rövid betűk és az egy hüvelyk (72 pont) egy és fél hüvelyk (108 pont) a hosszabb betűkhöz szabványos. Ha van levélpapír, a pozíciója meghatározza a felső margót az 1. oldalon.
- Ha nem írja be az egyik formális komponens egyikét, ne hagyjon helyet számukra. Ha például nem írja be a referencia vonalat, a speciális levelező jelöléseket és az érkezési dátumot, írja be a belső cím négy sorát a dátum alatt.