A kísérőlevél több részből áll: kapcsolattartási adatai, üdvözlés, fedőlap teste, megfelelő zárás és aláírás. Íme egy kísérőlevél minden egyes része.
Elérhetőség
- Mit tartalmazhat? Az első szakasz vagy fejléc tartalmazza az Ön elérhetőségét: név, cím, telefon vagy mobiltelefonszám és e-mail címe. Az is gyakori, hogy a LinkedIn címet is beillessze , hogy a munkáltatók azonnal hozzáférhessenek professzionális profiljához, újraindulhassanak és kapcsolatot létesítsenek. Egy e-mailben az Ön aláírása alatti névjegyzékét is felsorolhatja.
- Válasszon egy stílust: menjen egy egyszerű blokk, középpontos fejléc, vagy kap egy kicsit képzelődik a design, ha elküldi a nyomtatott példányt.
- Tartsa professzionálisan: Ne feledje, hogy az e-mail címének egyszerűnek és szakszerűnek kell lennie; Ideális esetben úgy fog kinézni, mint "Firstname_Lastname@gmail.com". Soha ne használj egy "cutesy" e-mail címet, amely utal hobbire vagy politikai véleményedre, vagy színtelen - az e-mail címednek tükröznie kell a szakmai identitását, nem pedig a humor. Lehet, hogy olyan e-mail fiókot szeretne létrehozni, amely kizárólag az Ön karrier-keresésével foglalkozik.
- Munkáltatói kapcsolattartási adatok: A munkáltató elérhetőségeit is felveheti; ez a legalkalmasabb, ha egy csirkepostán vagy kézzel küldött formális, nyomtatott példányra felvehetjük. Ha munkaszerző kérelmet küldi el e-mailben vagy a munkáltató online alkalmazás rendszerén keresztül, akkor nem feltétlenül tartalmazza az elérhetőségi adatokat. Általános szabályként az e-mail alkalmazásokhoz használja a hivatalos kapcsolattartási címet, ha ismeri, de ne aggódjon túlságosan abból, hogy elhagyná.
Cover Letter köszönet
Bár nem feltétlenül szükséges tudni a munkáltató földbirtokos címét, amikor e-mailben elküldi a kísérőlevél címét, fontosnak tartja, hogy a levélhez címzett nevet kapjon. Tegyél kutatásokat annak elkerülésére, hogy a generikus "Érdeklődésre" vagy "Tisztelt Hölgyemre" vagy "Tisztelt Hölgyemre" kelljen használnia, amelyekkel a dolgok úgy néznek ki, mintha nem törekednének arra, hogy többet megtudjanak a munkáról vagy a munkáltatóról.
A névjegyek megszerzésének legjobb módja a szervezet elülső irodájának hívása vagy a weboldal megtekintése. Ahhoz, hogy bekerüljön a hajtóműbe, nézze át a fedőlapok üdvözléseinek mintáit Ha nem találja a kapcsolattartót, lehetőség van arra, hogy helyettesítse őket .
Cover Letter Body
A kísérőlevél teste lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy melyik pozíciót kérdezi, miért kell kiválasztania a munkáltatót egy interjúért, és hogyan fogja követni. A kísérőlevelének ezen része a következőket tartalmazza:
- Első bekezdés - Miért írsz? Ez a "megragad", az esélyed, hogy megragadja az olvasóját a gallér által, és felhívja a figyelmét. Ajánljon néhány konkrét, koncentrált információt a keresett állásról és néhány alapvető erősségről, amelyek bizonyítják, hogy alkalmasak a pozícióra.
- Második bekezdés - Mit kell felajánlani a munkáltatónak ? Ez az Ön horogja, ahol példákat mutatnak be az elvégzett munkáról és az elért eredményekről. A kulcsfontosságú kompetenciákra támaszkodhat az önéletrajzáról, de ne másolja szóról szóra. A bekezdésben szereplő pontok rendkívül hatékonyak arra, hogy felhívják az olvasó szemét a sikerekre. Ön is boldogan számszerűsíthető eredményeket, mint a YOY értékesítési számokat, hogy ezek a "pop" az oldalon.
- Harmadik bekezdés - A cég tudása. Mutassa be, hogy a kutatásodat ismeri, és tud valamit az üzletről, és hogyan tud hozzájárulni a küldetéséhez.
- Negyedik bekezdés - A zárásod. Összefoglalja, hogy mit hozna a pozícióba és javaslatot tesz a következő lépésekre, ha egy találkozót kér vagy egy hívást javasol.
Záró
A levél zárása egy hivatalos zárással történik, például: "Őszintén" vagy "Tisztelettel". A kísérőlevél a szakmai levelezés, ezért ne használjon olyan informális lezárásokat, mint a "Cheers" a betűkkel, amiket írsz, hogy munkát kérjen.
Aláírása
A borítólevél aláírása függ attól, hogy papír vagy e-mail levelet küld. Ha papíralapot küld, írja be a nevét a üdvözlés után, és üres helyet hagyjon kézzel írt aláírásának. Ha e-mailes kísérőlevélet küld, írja be nevét és elérhetőségi adatait a köszönet után.
Aláírt levél
Tisztelettel,
Mary Barnes (aláírásod)
Mary Barnes
E-mail levél
Tisztelettel,
Mary Barnes
Cím
Város irányítószáma
Telefon