Referencia levél postán vagy e-mailen keresztül elküldhető, és szakmai megjelenést , hangot és formázást kell fenntartania.
Mit kell tartalmaznia egy üzleti hivatkozási levélben?
A hagyományos, "csigaüzenet" üzleti levél kezdődik az Ön kapcsolattartási adatai és az a személy elérhetőségi adatai, akiknek az ajánlást küldik. E-mail küldéskor a tárgy vagy a "Referencia" vagy a "Ajánlás" részét a cég vagy a személy neve mellett adja meg. Ez segít annak biztosításában, hogy a címzett azonnal észrevegye az üzenet tartalmát, és felülvizsgálat céljából megnyitja.
Kezdje a megfelelő üdvözlettel , és szakszerűen zárja be . A levél testének tájékoztatást és részletes példákat kell bemutatnia az Ön által biztosított termék vagy szolgáltatás magas színvonalára vonatkozóan. Azt is meg kell említenünk, mennyire elégedett vagy a munkával, és felajánlotta, hogy pontokat dolgozzon ki vagy pontosítson.
Példák a Business Reference Lettersre
A következő példák a vállalati vagy magánszemély által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó üzleti hivatkozási levelek.
Példa 1 (Kemény másolat a csemegécske számára)
Az Ön keresztneve
A címed
Az Ön üzleti neve
Az üzleti címed
Városod, állam, zip
Dátum
Keresztnév családnév
Vállalkozás neve
Cím
Város irányítószáma
Kedves Ms. Lastname,
Nagyon nagy lelkesedéssel írom, hogy ajánlom a Sparkleshine tisztítószolgálat szolgáltatásait.
Sparkleshine-t használtam, hogy tisztítsam az irodámat az elmúlt öt évben, és mindig elégedettek voltak teljesítményével. Kiváló munkát végeznek, mindig pontosak, és a legversenyképesebb árakat kínálják a városban.
Emellett alkalmanként felvettük őket további munkahelyekre, például egy tisztítás után, a velencei redőny tisztítása, a konyha mélytisztítása stb.
Nagyon kedvező árúak voltak, és mindig pontosan azt teszik, amit kérünk tőlük.
Örömmel ajánljuk a Sparkleshine szolgáltatásait. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, forduljon hozzám.
Tisztelettel,
Keresztnév családnév
2. példa (e-mail)
Tárgy: Stephen Davison Referencia
Kedves Ms. O'Malley,
Három éve ismerem Stephen Davison-t, mint kisvállalkozásom webdesignerét. Teljesen átdolgozta a honlapomat, és felelős a folyamatos karbantartásért és a keresőoptimalizálásért is.
Úgy gondolom, Stephen tervezése és optimalizálása nagyrészt felelős a webhelyem forgalmának drámai növekedéséért és a nyereség növekedéséhez az üzletért. Könnyű dolgozni, kreatívan gondolkodik és hatékonyan kommunikál az ötleteivel. Valódi játékváltó volt azon, hogy azonosítsam és erősítsem a webhelyem azon területeit, amelyek nem voltak olyan jól teljesítenek, mint amennyire lehetnek, és így ő a legmagasabb támogatója.
Ha további kérdései vannak, vagy tisztázásra szorul, kérjük, forduljon hozzám.
Üdvözlettel,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
3. példa (e-mail)
Tárgy: A Kip kennelére vonatkozó referencia
Kedves Mr. Kis,
Mint egy dedikált kisállat-tulajdonos, hosszú és kemény kutatást keresett egy kennelnek, ahol kényelmesen éreztem magam, hogy elhagytam drága társaimat. Miután rengeteg kutatást végeztek, és meglátogatták a környék számos más kennelét, két évvel ezelőtt megtaláltam a Kip kennáit.
Az én háziállataim már nem szálltak fel máshol.
A Kip's személyzete tájékozott, udvarias és barátságos. Nagyon érdekelnek minden kisállat, ahogyan saját maguk is, és a létesítmény mindig tökéletes. Ellentétben a legtöbb kennelünket a környéken, napi frissítéseket is kínálnak e-mailben vagy szövegben, hogy megnyugtasson Önt, miközben elválasztják kedvenckétől.
Nagyon ajánlom a Kip's kenneleket, hogy gondoskodjanak a kedvenceiről, amíg nincs a városban. Ha további kérdései vannak, vagy szeretne velem beszélni tapasztalataimról, kérjük, forduljon hozzám.
Üdvözlettel,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Referencia cikkek és tanácsok: Referenciák kérése Minta hivatkozási betűk | Személyes és karakteres hivatkozások