Ha olyan forrásból kap egy e-mailt, amelyet nem ismersz, mit csinálsz?
Lehetséges, hogy először a téma tárgyát nézed meg, majd az első bekezdést vagy kettőt felhúzza, hogy megkapja az üzenet lényegét. Ha nem tűnik relevánsnak, az e-mail közvetlenül a szemétbe kerül.
A legtöbb embernek van egy belső szűrőmechanizmusa, melynek célja az, hogy megvédjük magunkat a folyamatosan feltörő információkkal szemben. Senki sem rendelkezik idővel, hogy mindent átnézzen, ezért gyors pillantást vetünk, majd eldöntjük, hogy tovább vizsgáljuk, vagy egyszerűen csak dobjuk az üzenetet.
Tárgysor
Ha e-mailt használ a kilátások eléréséhez, akkor figyelembe kell vennie ezt a belső szűrőt. Nem számít, hogy az e-mail üzenete jól kidolgozott vagy meggyőző, ha az Ön kilátása soha nem olvassa át a téma tárgyát. Ennek eredményeként a téma és az első bekezdés messze a legfontosabb összetevői a kutatási e-mailek.
A téma sorát úgy kell megtervezni, hogy releváns legyen a kilátások szempontjából. Másrészről, ne használjon trükköket.
Olyan témával, mint a "Tegnapi találkozó", amikor nem találkoztál a kilátásokkal, csak a címzettet dühösvé fogja tenni. Van egy finom vonal a lenyűgöző tárgysor és a csaló között, tehát ha nem vagy biztos benne, hogy melyik kategóriába tartozik a téma, próbálja meg elküldeni néhány barátnak vagy kollégának, és kérjen egy másik véleményt.
Az üdvözlés
Miután elkészült a tárgysor, itt az ideje, hogy megnézzük az e-mail szervet. Mindig elkezdjük a címzett nevét, ha tudjuk, mert egy olyan általános üdvözlés, mint a "Kedves tulajdonos", azonnal megkapja az e-mailedet. Ha nem ismeri a személy nevét, akkor jobb, ha teljes egészében kihagyja a megbecsülést, és egyenesen a szöveg szövegébe lép.
A nyitás
Az első bekezdést ugyanazzal az alapvető szabályokkal kell megalkotni, mint a közvetlen levélben - nevezetesen, azonnal be kell cselekednie az olvasóját, és adnia kell nekik valamit, ami miatt olvasni akar. Jellemzően ez az a pont, ahol a címzett észreveszi, hogy ez egy értékesítési e-mail, ezért olyan dolgokat kell írni, amelyek eléggé érdekesek ahhoz, hogy legyőzzék azt a "törölni kívánt sürgetést".
Az e-mail többi részének meg kell adnia a fő előfeltevést, amelyet a nyitó bekezdésben vagy kettőben adtál meg. Tartsa rövidre a bekezdéseket, és ne merüljen fel vastag vagy dőlt betűkkel vagy divatos betűtípusokkal. És ne szerepeljen a grafika, mert lassítja az üzenetkijelzőt és gyakran gimmicky. Rosszabb, sok e-mail program nem tölti le a képeket, hacsak a címzett kifejezetten nem kér egy adott üzenetet, ezért ha sok képet használsz, az e-mail üzenetedben rengeteg üres doboz lesz.
Hívás cselekvésre
Végezetül, cselekvésre való felhívás és legalább kétféle módon próbálj meg elérni (az e-mail és a telefon a nyilvánvaló lehetőségek, de hasznos, ha linket nyújt a webhelyére és egy fizikai címet is). Adja meg az Ön nevét, címét és cégnevét az aláírási sorban.