Az is fontos, hogy a hivatalos levélben beállítsa a megfelelő hangszínt az elkövetkező két hétben az irodában, valamint a jövőben a vállalatával való kapcsolatát.
A levél egy HR-fájlban nyugodtan ülhet, de az Ön korábbi főnöke (aki szintén potenciális jövőbeli referencia) a professzionalizmussal lenyűgözni fog. Ráadásul soha nem tudhatod, hogy egy régi munkáltató új ügyféllé válhat-e az út mentén, vagy mikor ismét keresztezi az utakat.
Resignation Letter Essentials
A lemondó leveleknek egyszerűnek és egyértelműnek kell lenniük, amely négy lényeges elemet tartalmaz:
- A levél elküldésének dátuma
- A lemondását jelző hivatalos nyilatkozat
- A befejezés dátuma
- Aláírása
Ezen túlmenően vegye fontolóra ezeket az elemeket is. A levél írásakor gondolkodjon a legjobb alkalmakról, amelyek a munkájukon voltak - ezáltal a megfelelő elmegyógyűrű fogalmazza meg a levelet.
A nyitás
Nem kell kreatívnak lenni a nyitóhelyen; csak mondja ki a lemondását és a hatályos dátumot. Mivel valószínűleg már elmondta a főnöknek, hogy elhagyta az indokokat, nem kell itt leírnia őket - egyszerűen az út vezet.
Azt is szeretné jelezni, hogy ez a döntés végleges, hogy kizárja az ellenajánlattól, hogy tartsa meg.
Köszönet a főnöködnek
Köszönjük a munkáltatónak a munkát és a lehetőséget, leírva néhány, a munka során elsajátított és a társaságban élvezett els dleges dolgokat. Ne feledje, hogy szüksége lehet a főnökre, mint referencia a jövőben; pozitív megjegyzést hagyva jó benyomást kelt.
Feladata az állásodnak
Végül adja meg a vágyat, hogy segítsen az átmenet minden szükséges elemével. Nem kell specifikumokat felajánlani, és biztosan ne tegyen olyan ajánlatot, amely nem tud élni. Érdemes megemlíteni néhány mondatot, jelezve, hogy elkötelezte magát arra, hogy felelősségteljesen dolgozik az utolsó napján , és teljesíti az összes elvárt feladatot.
Elkerülendő nyilatkozatok
A Businessnewsdaily.com megjegyzi, hogy Mike Assaad, a Robert Half Finance & Accounting Staffing menedzsere szerint egy felmérés szerint az emberi erőforrás menedzserek 86 százaléka azt mondta, hogy az alkalmazottak munkából való kilépése legalább valamennyire befolyásolja a jövőbeni karrierlehetőségeiket. Erre a megjegyzésre, tartsd meg pozitív hozzáállásodat a kiutat. Ne használja a betűt, mint egy esélyt a szellőzésre, ha keserű vagy. Ha nem tetszett a főnöködnek, vagy érezte, hogy alulfizetettél, nem itt az ideje annak megemlítésére. Kerülje el a levél hangjában lévő ellenségességet vagy haragot is; tarts ki érzelmeket a leveledből.
Itt van egy minta lemondás arról, hogy a munkáltató tudja, hogy lemond a karrierváltás miatt.
Karrierváltás lemondólevél Példa
Kedves Mr. Smith:
Sajnálattal értesítem Önöket, hogy lemondok az ABCD Társaság marketing vezetőjétől.
Az utolsó munkanapom november 15-én lesz.
Egy helyi nonprofit szervezetért dolgozom, és várom a karrierem új irányát, még akkor is, ha hiányolni fogok veled a munkám.
Köszönöm a támogatást és az Ön által az elmúlt néhány évben nyújtott lehetőségeket. Élveztem a céggel való birtokomat. Ha bármit megteszek, hogy megkönnyítsem a kollégáimmal kapcsolatos átmenetet, kérem, tudassa velem.
Kívánok mindenkinek és a társaságnak a legjobbat. Remélem, hogy a pályáink ismét a jövőben átkelnek.
Tisztelettel,
Kérjük, vegye figyelembe: Ez a minta csak tájékoztató jellegű. A leveleket és más leveleket szerkeszteni kell, hogy megfeleljenek személyes helyzetének.