Az idő felhasználásával bölcsen is azt jelenti, hogy milyen feladatokat kell először megtenni, hogyan kell elkerülni a zavaró tényezőket, és miként lehet a dolgokat megtenni az új prioritások megjelenésekor. Amikor a munkáltatók kérdéseket tesznek fel az időgazdálkodásról szóló interjúban , megpróbálják felmérni, hogyan kezelheti erőforrásait, és ha rugalmas és rugalmas lehet, miközben még mindig minőségi munkaterméket hoz létre.
Tippek a válaszadás időgazdálkodási interjúkérdésekhez
Alapos, részletes, alaposan megfogalmazott válasz készítésével egy leendő menedzser lenyűgözni fog. Ha megemlítjük, hogyan kezeljük az időgazdálkodás különböző szempontjait, akkor más jelöltektől eltekintünk, különösen ha konkrét példákat adunk meg.
Napi prioritás
A munkáltatók azt szeretnék tudni, hogy minden nap képes kezelni a saját feladatait anélkül, hogy közvetlenül elmondanák mindegyik lépést arról, hogy mit kell tenni. Azt is szeretnék tudni, hogy megfelelően kezelheti a munkát. Ezt válaszában el tudja végezni, mondván, hogy minden egyes munkanap elején új feladatot készítesz magadnak, határidőre és a fontossági szintig. Mivel tudod, hogy meglepetések és megszakítások jelentkezhetnek, három olyan "nyereményt" kell létrehoznod magadnak a feladatok elvégzéséhez, amelyeket az üzletvége befejezése után kell elvégeznie.
Azt is elmagyarázhatja, hogyan használja fel a "80/20 szabály" (más néven "Pareto alapelve") a munkafeladatok rangsorolását.
A 80/20 szabály kimondja, hogy minden projektben a tevékenységek 20% -a adja az eredmények 80% -át. Általában a projektre fordított idő 10% -a és a végső 10% -a fogyasztja a legtöbb erőforrást, és a leginkább munkaigényes. Így megmagyarázhatja, hogyan ütemezi az idejét, hogy teljes figyelmet fordítson az adott projekt legfontosabb szakaszaira (jellemzően a kezdet és a befejezés / bevezetés).
Multitasking elkerülése
Bár volt olyan idő, amikor az alkalmazottak egyszerre sok dolgot meg tudtak becsülni, a legfrissebb tanulmányok kimutatták, hogy a többfeladatú munkavégzés általában nagymértékben túlértékelt. Túl sok ember, aki egyidejűleg több feladatot próbál végrehajtani, végül kíméletlen munkát végez, elveszíti azt az időt, amikor "mentett", amikor később kénytelen őket kijavítani hibáikat.
A hatékony időgazdálkodás egyik legfontosabb eleme az a képesség, hogy ütemezze az idejét, hogy egyszerre csak egy dolgot tudjon összpontosítani. Ha egy vagy két példával bizonyíthatja, hogy képes hatékonyan "egy feladat" kihívást jelentő munkamegosztásokra, akkor megkapja az interjúalanynak azt a kedvező benyomást, hogy Ön elkötelezte magát a minőségi munka biztosításában.
Határidők betartása
A fontos határidők betöltése a munka egyik fontos eleme. Amikor egy lehetséges munkáltató megkérdezi, hogyan kezeli a határidőket, hangsúlyozza a folyamatok megértését és az elkövetkezendő munka fontosságát. Például a válasz az lehet, hogy a határidőtől visszamenőleg dolgozol, mikor tervezed a projekted megközelítését, kisebb feladatokra bontva, és minimális határidőket állapítotok meg minden projektre, amely a projekt teljes esedékességi idejéhez vezet. Így nap mint nap folyamatosan haladást hajt végre, és biztosítja, hogy a projekt időben befejeződjön.
Megszakítások kezelése
Megszakítások és zavarok gyakoriak a munkahelyen. Az Ön képességét, hogy blokkolja őket, és kezelje őket megfelelően, kulcsfontosságú az általános teljesítményéhez. A munkáltatók olyan munkavállalókat keresnek, akik határozott határokat tudnak felállítani, megtartva magukat attól, hogy munkatársak vagy szórakoztató weboldalak elhanyagolják munkájukat. Említsen olyan stratégiákat, amelyeket Ön hozott létre, mint például a fejhallgató viselése, hogy letiltsa a chit-chat funkciót, és blokkolja a számítógépet a "munkaidő" egyes darabjaihoz, és korlátozza a vízhűtő pletykákat.
Munka-élet egyensúly
Jó munkáltató számára fontos a vállalat erkölcsi és termelékenységének szempontjából, hogy az alkalmazottak kiegyensúlyozottak legyenek, és ne hangsúlyozzák vagy kiégjenek. Amikor a munkáltatók erről kérdeznek, valójában nem keresnek valakit, aki azt mondja, hogy "a munka az életem", vagy nincs hobbija vagy kötelezettsége a munkahelyen kívül; a vezetők tudják, hogy ez nem egészséges.
Ehelyett összpontosítsd a választ arra, hogy teljes erőfeszítést adsz a munkádban, és teljesen jelen vannak, miközben órád van, és hogy a hatékonysága lehetővé teszi, hogy otthoni kapcsolatban maradjon.
Az időgazdálkodási kérdések bonyolultak lehetnek, mivel a vezetők valóban több információt keresnek, mint hogy miként használják az idejét. Fókuszálja a válaszokat ezekre a fontos tényezőkre, hogy bemutassa hatékonyságát és termelékenységét.