Legnépszerűbb dokumentum-felülvizsgálati készségek

A dokumentumok áttekintése a peres ügyek és a felfedezés leginkább munkaigényes részének alapvető eleme. Amint a dokumentum-felülvizsgálati ágazat fejlődött, a karrier a niche területen egyre nagyobb és összetett.

A dokumentum-áttekintők speciális ismeretekkel rendelkeznek az összetett információk elemzésére és a relevanciára, a kiváltságokra, a reagálóképességre és a titoktartásra vonatkozó döntések meghozatalában. A szükséges készségek eltérőek lehetnek attól függően, hogy a felülvizsgálati csoport az első szintű felülvizsgálatot, a második szintű felülvizsgálatot vagy a későbbi felülvizsgálatot végzi-e.

Az alapvető készségek azonban alapvető fontosságúak a dokumentum felülvizsgálatához . Íme a legmagasabb 10 dokumentum-felülvizsgálati készség, amely a sikerhez szükséges ebben a növekvő iparágban.

A Top 10 Skills

1. Jogi tudás - A peres eljárás megértése, beleértve a perek szakaszát és a felfedezés folyamatát, kritikus.
2. A tárgyi szakértelem - A dokumentumok áttekintőinek meg kell érteniük az ügy vagy projekt sajátosságait, hogy intelligens döntéseket hozzanak a dokumentumok előállításával kapcsolatban. Az alkalmazandó jog megértése mellett fontos, hogy a vizsgáló jól ismeri a projekt vagy az eset legvilágosabb aspektusait. Ez magában foglalhatja a kulcsszavak és kifejezések megértését, valamint azt, hogy az információ hogyan illeszkedik az általános esetstratégiába.
3. EDRM tudás - Az elektronikus felfedezés referenciamodelljének megértése szintén fontos. A felülvizsgálóknak meg kell érteniük, hogyan alkalmazzák a technológiát a dokumentumok gyűjtésének, visszakeresésének, feldolgozásának, elemzésének és előállításának kezelésére. Azt is tudniuk kell, hogy munkájuk hogyan illeszkedik az EDRM rendszerébe.

1. Műszaki készségek - A felülvizsgálóknak szerepet kell kapniuk a különböző dokumentum-felülvizsgálati eszközök és szoftverprogramok terén, beleértve a projektmenedzsmentet és a minőség-ellenőrzési mutatókat. Lehetővé kell tenni az új technológiákhoz való alkalmazkodást is, mivel az elektronikus felülvizsgálati ágazat folyamatosan fejlődik.
2. Figyelembe véve a részleteket - Nagy részletességű adatok és dokumentumok elemzéséhez nagy figyelmet kell fordítani a részletekre. A tipikus recenzens naponta több száz dokumentumot és több ezer dokumentumot vizsgálhat meg a projekt során.

1. Projektmenedzsment készségek - A dokumentum-áttekintők irányítók csoportjait vagy konkrét projektjeit kezelhetik. Meg kell érteniük, miként vezethetnek csapatokat, és felügyelhetik a nagy dokumentumkészítéseket, kiváltságokat, naplókat és más projekteket.
2. Kommunikációs készségek - Mivel a dokumentum-áttekintők rendszeresen együttműködnek az értékesítők, az ügyfelek és a jogi csapat többi tagjával, az erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek, valamint a kiváló hallgatási készségek fontosak.
3. Idegen nyelvtanfolyam - Az összetett jogi dokumentumok idegen nyelven történő olvasásának és elemzésének képessége fontos olyan projektekben, amelyek több országra kiterjedő dokumentumokat és más nyelveken történő fordításokat igénylő dokumentumokat tartalmaznak.
4. Ügyfélszolgálati készségek - Egyes dokumentum-ellenőrzőknek ügyfélkapcsolatuk van, és tudniuk kell, hogyan lehet hatékonyan együttműködni a belső és külső ügyfelekkel, ügyvédekkel, szállítóktól és másoktól. A szolgáltatásorientált hozzáállás gyakran ugyanolyan fontos, mint a technikai készségek és az iparági ismeretek.
5. Minőségellenőrzés - A felülvizsgálóknak meg kell érteniük és be kell tartaniuk a minőségellenőrzési programokat, amelyek felügyelik, azonosítják és javítják a hibákat és a problémákat. Meg kell érteniük a dokumentum felülvizsgálati folyamatához kapcsolódó elemzéseket és mutatókat is, hogy megmérjék és megjósolhassák az ellenőrzők munkájának sebességét és pontosságát.

Személyes vonások szükségesek a dokumentum felülvizsgálatához

A fent ismertetett készségek mellett a következő személyiségjegyek is szükségesek a sikerhez, mint dokumentum-áttekintő:

1. Megbízhatóság - A megbízható és megbízható dokumentum-áttekintők a legtöbb befektetési megtérülést hozhatják ügyvédi irodák és szervezetek számára.
2. Hatékonyság - Mivel a felderítés a leginkább időigényes szakasz a peres ügyekben, a hatékonyság döntő fontosságú a költségek ellenőrzéséhez.
3. Lelkiismeretesség - A több ezer dokumentum áttekintése és a tömeges adatmennyiség átgondolása gondos, átgondolt és tudatos elemzést igényel. Egy kiváltságos vagy bizalmas dokumentum véletlen előállítása elpusztíthatja vagy elidegenítheti egy ügyfelet.
4. Pozitív hozzáállás - Az optimista, "tehetséges" hozzáállás hasznos egy olyan iparágban, ahol a morál alacsony lehet és a munka fárasztó.

1. Csapatközpontú - A dokumentumok áttekintése csapat alapú folyamat, és alapvető fontosságú a többi csapattagdal való együttműködés.
2. Erőteljes munkahelyi etika - Mivel a dokumentumok áttekintőit gyakran figyelik a gyorsaságra és a hatékonyságra, azoknak, akiknek erős munkahelyi etikája és hajlandósága az extra mérföldre jutni, segítenek a költségek csökkentésében.
3. Rugalmasság - A dokumentum-áttekintők, akik képesek az utolsó pillanatban, időérzékeny projektek befogadására, értékelni fogják a felülvizsgálati csapat tagjait.

Érdekel a dokumentum-felülvizsgálati karrier? Tudjon meg többet a dokumentum felülvizsgálatának folyamatáról és a dokumentum felülvizsgálatáról annak érdekében, hogy eldöntsék, hogy a dokumentum-felülvizsgálati feladat helyes Önnek.