Hogyan járul hozzá minden tag?
Nem mindenki ismeri az egyes szerepeket, és pontosan mit csinálnak, ezért vázoljuk őket itt.
Projekt szponzor
Gyakran egy nagy szervezetben egy magas szintű személy, esetleg egy vezető menedzser vagy rendező lesz a projekt szponzora.
Ez a szerep gyakran olyan, mint a munkatársak, akiket egy vállalat elnöke vállalna a vezérigazgatóval : a kritikus barátok / erkölcsi támogatások / kulcsfontosságú kommunikátorok különböző közönségekhez (a kontextus függvényében megfelelő szerepet vállalva). De a szerepe némileg összetettebb, mint ez.
A projekt szponzor a legmagasabb szintű szószólója, aki jobban együttműködik veled, mint bárki más a felső vezetésnél. Bemutatják a haladást a felső vezetésnek, és veled vannak felelősek a projekt sikere érdekében.
Nagyobb kilátás nyílik arra, hogy mi történik a szervezet egészén, és megnézheti, hogy a projekt hogyan illeszkedik a nagyobb képbe. Képesek lesznek irányítani a projektet a felső vezetés által meghatározott célok elérésére és a szervezet utazási irányának keretében. Megkínálhatják a rendelkezésre álló források további rendelkezésre bocsátását, és nyitott ajtókat nyitnak Önnek, amelyek projektmenedzserként zárva állnak az idősidők viszonylagos hiánya miatt.
Lényegében a projektszponzor létezik ahhoz, hogy átvegye az üzleti lehetőséget vagy szükségletet, és előmozdítsa azt, hogy biztosítsa a kérdések kezelését és az elért eredményeket, miközben képes megoldani azokat a kérdéseket, amelyek a projektmenedzser ellenőrzésén kívül esnek.
Projektmenedzser (Te vagy Te)
Ön a projekt középpontjában áll.
Tudnia kell, hogy mi a cél, ha ez a nagyobb képen illeszkedik, ugyanakkor minden részletében nagy részletességgel kezeli.
Ön a tervező (beleértve a Gantt-diagram megtartását), a szervező és a megvalósító, valamint a projektmenedzsment-készségeket , hogy mindent - beleértve a sikereket is - mindent meg kell mérni és számolni kell.
Meg kell lennie objektív bírónak annak, hogy mi történik, miközben egyben a szubjektív szívében minden, ami történik.
Projekt ügyfél / ügyfél
Ez az a személy, aki felelős a munkáért. Gyakran ez a csapat felelős a probléma vagy a lehetőség, hogy a projekt létrejött, hogy nézze meg. Ők azok a személyek, akiknek a legjobban profitálnak a projektből, ezért a költségvetésük veszélyben van.
Szolgáltatók
Amikor a projektedet niche skill készleteket igényel, ezek gyakran a szervezet belső munkatársain kívül találhatók. A projekthez szükséges anyagok gyakran a szervezeten kívülről is származnak - akár papírok, aszfalt vagy légi fotózás.
Ezek a további készségek vagy anyagok gyakran létfontosságúak a projekt sikeréhez. Ha nincs megfelelő szakember vagy a későn (vagy korán) érkező téglák káros hatással lehetnek a projekt sikerére.
A projekttanács
A fenti csoportok rendszerint a Projekttanácsot alkotják. Az igazgatótanács általában kulcsfontosságú embereket lát, akik képviselik a projekt különböző érdekeit. Ezeket gyakran az alábbi csoportokból nézzük:
- Szállítói csoportok (lásd fent)
- Felhasználói csoportok (az ügyfél, lásd fent)
A testületet általában a projektszponzor elnöke látja el, és a fórum, ahol a projektet a következtetésre vezetik. A projektmenedzser e csoport részét képezi, és arra használja, hogy kommunikáljon ezekkel a kulcsfontosságú érdekeltekkel, jelentést készítsen és iránymutatást adjon arról, hogy a projektnek hogyan kell fejlődnie.
Projektkoordinátor
A nagy projektek egy projektkoordinátor számára is hasznos lehet, hogy segítséget nyújtsanak az adminisztrátornak. Ez biztosítja a hétköznapi, mégis létfontosságú feladatokat. Ez magában foglalja az ülések jegyzőkönyveit (itt van néhány tipp a jegyzőkönyvek idejéhez, a számlázáshoz vagy az iratrendhez.
A projektvezetők néha kísértésbe kerülnek, hogy maguk végezzék ezeket a feladatokat, de ezek a feladatok egyszerűek, de mindkettő időben lecsaphat. Önnek kell kezelnie a projektet, nem kezelve az adminot - ez fontos készlet, de a projektvezetőknek tudniuk kell, mikor kell átruházniuk.