A Tudásmenedzsment Projektmenedzsment Testülete

Sokat kell tanulni projektmenedzsernek ! Útmutató a projektmenedzser-testülethez (PMBOK® Guide) - Ötödik kiadás lebontja, amit a projektmenedzsereknek tudniuk kell ahhoz, hogy sikeresen átadják PMP® vizsgaikat, és hatékonyan szerepeljenek.

A PMBOK® Guide által lefedett 10 projektmenedzsment tudásterület található. Ezek a 47 projektmenedzsment folyamatot lefedik. Ez a cikk egy magas szintű nézetet nyújt mindezen területekhez képest, amit Önnek tudnia kell, és projektvezetőként kell eljárnia .

Projekt integráció menedzsment

Ez elsősorban a PMBOK® Guide-ban található , de arról szól, hogy mindent össze tudsz szerezni , hogy holisztikusan kezeljük a projektet, és ne az egyes folyamatokban. Emiatt könnyebb tanulmányozni ezt a tudásterületet. Ugorja át a könyv ezen részét és később térjen vissza később!

A projekt hatóköre

A "hatókör" a módja annak, hogy meghatározza, hogy a projekt hogyan fog megjelenni. A hatókörök irányítása arról szól, hogy mindenki tisztában legyen azzal, hogy mi a projekt, és mit tartalmaz. Ez magában foglalja a követelmények összegyűjtését és a munkabeosztás felépítését.

Projekt időmenedzsment

A projektidő-kezelés nem arról szól, hogy személyesen hatékonyabb legyen. Ez azzal foglalkozik, hogy miként kezelheti az idejét, amit az emberek a projekttevékenységükre fordítanak, és mennyi ideig tart a projekt átfogóan. Ez a tudásterület segít megérteni a projektben folyó tevékenységeket, a tevékenységek sorrendjét, és mennyi ideig fognak tartani.

Itt is elkészíti a projekt ütemtervét.

Projekt költség menedzsment

A költséggazdálkodás az elvárásaink szerint a projekt pénzügyeinek kezelése. A nagy tevékenység ebben a tudásterületen elkészíti a költségvetést, amely magában foglalja azt is, hogy ki kell dolgozni, mennyibe fog kerülni az egyes feladatok, majd meghatározza a projekt általános költségvetési előrejelzését.

Természetesen ez magában foglalja a projekt költségeinek a nyomon követését is, és gondoskodik róla, hogy továbbra is a pályán ne maradjon túl.

Projektminőség-menedzsment

A projektminőség-gazdálkodás meglehetősen kis tudásterület, hiszen csak három folyamatot foglal magában. Ez a terület az a terület, ahol megtudhatja és létrehozhatja a projekt minőségellenőrzési és minőségi irányítási tevékenységét, hogy biztos lehet benne, hogy az eredmény megfelel az ügyfelek elvárásainak.

Projekt emberi erőforrás menedzsment

A humánerőforrás-gazdálkodás projektje a projektcsapat működtetésével kapcsolatos. Először meg kell értened, hogy milyen erőforrásokra van szükséged ahhoz, hogy befejezhesd a projektedet, majd összeszeded a csapatot. Ezt követően mindez arról szól, hogy kezeljük az embereket a csapatban, beleértve azoknak az extra készségeket is, amelyek lehetővé teszik a munkájukat, ha szükséges, és megtanulják motiválni a csapatot.

Projektkommunikációs menedzsment

Tekintettel arra, hogy a projektmenedzser munkáját gyakran 80% -os kommunikációnak mondják, ez egy újabb kisebb tudásterület. A három folyamat a projekt kommunikációjának tervezése, irányítása és ellenőrzése. Itt fogod írni a kommunikációs tervedet a projekt számára, és nyomon követni az összes bejövő és kimenő kommunikációt.

Az emberi erőforrás menedzsmenttel és az érdekelt felek irányításával is szoros kapcsolatban állnak, még akkor is, ha ezek nem egyértelműek, mivel úgy gondolom, hogy a PMBOK® Guide- ben kell lenniük.

Projektkockázatkezelés

A projekt kockázatkezelésének első lépése a kockázatkezelési munkálatok megtervezése, majd gyorsan a kockázatok azonosítása és a projektre vonatkozó kockázatok felismerése.

Számos részlet van ebben a tudásterületen, különösen a mennyiségi és minőségi kockázatértékelések végrehajtása körül. A kockázatkezelés azonban nem egyszeri tevékenység, és ez a tudásterület magában foglalja a projektek életciklusán átmenő projektkockázatok ellenőrzését is.

Projekt beszerzés menedzsment

A beszerzések menedzselése nem olyan feladat, amelyet minden projektnél meg kell tennie, de gyakori. Ez a tudásterület támogatja az összes beszerzési és beszállítói munkáját a vásárlás megtervezéséhez, a pályázati és beszerzési folyamathoz a szállító munkájának irányításához és a szerződés lezárásához, amikor a projekt befejeződik.

Ennek erős kapcsolatai vannak a projekt pénzügyi nyomon követésével, valamint a teljesítménykezeléssel. A vállalkozók teljesítményét a projekt előrehaladtával kell kezelnie.

Projekt érdekelt felek irányítása

A végső tudásterület a legfontosabb. Ez átveszi az érdeklődők azonosításának útját, megismeri a projektben betöltött szerepüket és szükségleteiket, és biztosítja, hogy azokat ki tudja szállítani. Azt hiszem, ezt a területet tovább fogjuk fejleszteni a szabvány következő kiadásában. Ha tudod megragadni ezeket a tudásterületeket, mindent meg kell tudnod, amit projektmenedzsernek fedeztek!