Legjobb gyakorlatok az OE Employee Benefit e-mail kommunikációhoz
A nyílt beiratkozás minden évben lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy egy rövid időre, általában 30-45 napra csoportkedvezményeket nyújtsanak alkalmazottaiknak. E kritikus ablak alatt a munkavállalókat tájékoztatni kell a munkavállalói juttatásokról, amelyekre feliratkozhatnak, mikor kell ezt tenni, és hol kell regisztrálni. Sajnos sok humánerőforrás csapat küzd, hogy közölje a szükséges információkat a munkavállalókkal, így hiányozhatnak.
Az e-mail egy hatékony kommunikációs eszköz lehet a munkavállalók oktatása során a nyitott beiratkozási időszakokban, amikor jogot használnak. Mivel széles körben elfogadott és kommunikációs eszközként hozzáférhető, ez jó módja lehet az összes munkavállaló elérésének. Tanuljon 10 szakértői tippet az előnyök közléséhez a nyílt beiratkozás során, hogy az alkalmazottak teljes körűen kihasználhassák az Ön csoportjuttatásának kínálatát ebben az évben.
Tipp # 1 - Tervezzen előnyöket a nyílt beiratkozás előtt, alatt és után
A nyitott beiratkozási dátumot megelőző hónapokban fontos, hogy szilárd kommunikációs terv álljon rendelkezésre ahhoz, hogy a beiratkozás előtt, az aktív beiratkozáskor és a beiratkozás befejezésekor a munkavállalóknak átadja a vonatkozó információkat. Ez lehet egy sor e-mail, amely arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy tegyenek konkrét lépéseket, hivatkozásokkal a beiratkozási webhelyre és a haszonra vonatkozó információkat .
Tipp # 2 - Hozzárendel egy központi előnyöket kommunikációs képviselő
Az érzékenység kritikus fontosságú a nyílt beiratkozás során, mivel az alkalmazottak számtalan kérdést kapnak ez idő alatt.
Győződjön meg róla, hogy legalább egy olyan személyt jelöl ki, aki az összes olyan bejövő e-mail címének a kapcsolatává válik, aki kérdéseket és problémákat vet fel. Ez legyen valaki, aki nagyon ismeri a terv részleteit, díjait és határidejét.
Tipp # 3 - Használjon belső rendszert a jótékonysággal kapcsolatos információk és elemzések gyűjtésére
Társasága aktívan nyomon követi a feliratkozásokat, a részleges feliratkozásokat és a beiratkozási folyamat egyéb szempontjait?
Ha nem, akkor egy belső rendszer segíthet abban, hogy a beiratkozási menedzsment tetején maradjon az egész szervezeten belül. Használjon ingyenes e-mail kiszolgálót, például az Outlookot az e-mailes figyelmeztetések beállításához az adatok módosításához.
Tipp # 4 - Hozzon létre egy sor üzenetet a heti érintési pontok a munkavállalók
A nyílt beiratkozás egyszerűbbé és produktívebbé válhat, ha folyamatosan cserélődik a HR csapata és az alkalmazottak között. Az e-mail kommunikációs stratégiájának részeként hozzon létre egy sor üzenetet, amelyek az egészségügyi és wellness témákról, a juttatási programok jellemzőiről és más kapcsolódó témákról szólnak. Küldje el a heti érintőpontos e-maileket mindenkinek.
Tipp # 5 - A menedzsereknek hetente vegye figyelembe az előnyök beiratkozási erőfeszítéseit
Mindig jó dolog, ha teljes bevételt szerez a vezetőkből az előnyök beiratkozási erőfeszítései során. Miért? A vezetők segíthetnek abban, hogy a munkavállalók prioritásként kezeljék a bejutást a jövőbeli tervévre, és megoszthatták, hogy az előnyök hogyan támogatják az alkalmazottak céljait. Használjon célzott e-mail kampányt a menedzserek számára az OE periódusai alatt, hogy fontos feladatok és dátumok után tartsa őket.
Tipp # 6 - Élvezze az e-mailek szórakoztatását
A nyitott beiratkozási időszaknak nem kell stresszesnek lennie. Tény, hogy lehet egy kis szórakoztató lehetőség.
Készítsen olyan e-maileket, amelyek tartalmaznak néhány szórakoztató játékot, mint a trivia kérdések, a cég érdekes adatai és az ingyenes egészséges táplálékkiegészítők.
Tipp # 7 - Biztosítsa a helyes grammatikát és a helyesírást az e-mailekben
Mielőtt elküldi az előnyöket e-maileket, győződjön meg róla, hogy alaposan ellenőrizte a nyelvtant és a helyesírást. Ez biztosítja, hogy ne legyenek hibásak az olvasók, és hogy az e-mailek érthetőek legyenek. A tüskék megzavarhatják az alkalmazottakat, és szakszerűtlenek.
Tipp # 8 - Használjon egy szabványos e-mail sablont, és hagyja el a HTML-t
Az e-mailek fejlesztésénél előnyös kommunikációhoz a szakértők azt mondják, hogy a legjobb, ha ragaszkodni fog a szokásos e-mail sablonhoz, és egyszerűen megmarad. A Stray HTML zavarhatja az e-mail olvasási programokat, különösen a mobileszközökön.
Tipp # 9 - Hatékony tárgysorok írása
Az e-maileket csak akkor lehet olvasni, ha megnyitják őket.
És ez nem fog megtörténni, ha a tárgysor nem kényszeríti a címzetteket. E-mailek írása során ügyeljen arra, hogy létrehozzon egy olyan e-mail címet, amely megkönnyíti a címzetteket, hogy az e-mailt olyan "sürgős", "időérzékeny" és "figyelemfelhívó" szavakkal tudja megnyitni.
Tipp # 10 - Használja a teljes kifizetési nyilatkozatokat a szezonális e-mailekben
Ahhoz, hogy segítséget nyújthasson az alkalmazottaknak a munkavállalói juttatások teljes értékének megértésében, használja a teljes jutalomleveleket legalább egyszer ebben a negyedévben. Ezt csatolhat PDF-formátumban az egyes e-mailekhez, vagy egy hivatkozás is beilleszthető az e-mailbe, hogy egy teljes jutalomkifejezést fusson az alkalmazottak kényelméhez.