A képességek, amiket sikerrel kell végrehajtani projektmenedzsernek
Ez arra gondolt, hogy mennyire különbözik az a munka világa, amit az 1990-es évek végén érettségizettem.
Napjainkban olyan sok kihívást jelent a kihívás, mint a bomlasztó technológiák, a rugalmas munkavégzés, a mobil tech, a szociális média, a millenniumi elvárások változása, a változások listája folytatódik.
Ezért mindannyiunknak fel kell tennünk magunknak a kérdést: milyen készségek szükségesek a projektmenedzsernek a modern világban ahhoz, hogy releváns maradjon?
Itt van a hat képességek listája, amelyekről úgy gondolom, hogy létfontosságúak ahhoz, hogy a projekt sikeres legyen a gyors változások hátterében.
1. Vezetés
Ez mindig is fontos készség volt minden projekt megvalósítására a célvonalon. De a mai elfoglalt világban, amelynek a karakteressége a projekt befejezéséhez, az összes emberhez - az érdekeltekhez, a csapatához, a külső vállalkozókhoz - a karaktered nagy próbája lehet.
Szüksége van egy mélységes akarat-erőre, hogy egy projekt sikeres befejezéséhez jöjjön, és sok embert magával kell vinnie. Ez egy finom egyensúly, hogy elegendő ahhoz, hogy látja a munkát anélkül, hogy összehasonlítaná Napóleonnal.
Példaként vezetve nagyszerű módja ennek, professzionálisnak mindenben (bármennyire is nehéz emberek lehetnek), és gondoskodni arról, hogy mindenkiben megértsük, mi a projekt célja, milyen sikereket lát, és mi a szerepe ennek elérésében .
Ez vezet minket ...
2. Kommunikáció
Olyan sokféle módon kommunikálhat ezekben a napokban, FaceTime, szövegek, azonnali üzenetküldés, Facebook Messenger, Snapchat és az egyre teljesebb e-mail üzenetek. Vannak még szemtől szemben beszélgetések, sőt a régimódi levél is.
Annyi lehetőséggel, hogy tartsa a kapcsolatot, a kommunikáció sikere egy tortának kell lennie, ugye?
A valós világban a kommunikáció sikere egyre nehezebbé válik annyi alternatív csatornával, amely mindannyiunk számára elérhető.
Bármelyik kommunikációs módszert is kiválasztjuk, ténylegesen meg kell kapnunk az üzenetet. Mi a legmegfelelőbb a jelentésünk kifejezésének legmegfelelőbb módja? Ha pontosan tudjuk, hogy mit akarunk mondani, olyan módon, amely egyértelmű, akkor bármelyik ilyen csatornán keresztül történő kifejezést könnyű elérni.
3. Szervezet
A projekt stratégiai tervezésétől kezdve a legkevésbé zavaró két hétig, hogy távol legyen tőle Thaiföldön, a szervezet kulcsfontosságú a sikeres projektek futtatásához.
Nemrégiben találkoztam olyan csapattal, ahol szinte mindenki rendelkezett rugalmas munkamintával, amely egyedülálló volt, szinte nincs idő, amikor az egész csapat mind dolgozik. A projektmenedzser ezt a lépést követte, és biztosította, hogy mindenkinek részt vettek, és stratégiák voltak érvényben annak biztosítására, hogy a projekt minden szakaszát megvalósítsák.
Empátia
Létfontosságú az emberekhez való kapcsolódás. A munkaerő sokszínű, több generációs csapattal, valamint a munkahelyünkön képviselt kultúrák széles skálájával. Az a képesség, hogy megértsük, milyen sok ember járul hozzá a csapathoz, kulcsfontosságú minden projektmenedzser számára.
Az emberek megértése egyike azoknak az időtlen képességeknek, amelyeket a projektvezetőknek mindig szükségük van. A legfontosabb különbség az, hogy a múltban a csapatok többsége fiatal, középkorú férfiakból állna, egy középkorú, idősebb férfi vezetésével. Ez az empátiát viszonylag könnyű elérni.
A modern munkahely sokkal sokszínűbb (és annál jobb), és sokkal többet kell tudnia az ilyen sokféle ember életszakaszáról - ami teljes mértékben megvalósítható. Találom az utat az empátia megszerzéséhez, hogy megismerjem az embereket; egy régimódi készség egy modern kihívásra.
5. Alkalmazkodási képesség
Minden változik, és ezek a változások gyorsabban és gyorsabban zajlanak. A szüleim olyan nemzedékből származnak, akik a Holdon első embert figyelték. Most egy olyan telefonnal rendelkezem, amelynek több feldolgozó ereje van, mint az egész talajtörő projekt, valószínűleg összesen felhasználva.
Ez egy hatalmas technológiai és szociológiai változás.
Fontos a képesség a gyors mozgású környezetben bekövetkező változások kezelésére. Bármely jó projektmenedzsernek tudnia kell, hogy vannak olyan kockázatok, amelyek benne vannak a világon, amely kívül esik az irányításunkon. A kulcsfontosságú, hogy képesek legyenek alkalmazkodni a körülményekhez, ahogyan azok történnek, de a képesség, hogy objektívek legyenek, és megértsék, milyen nagy vagy kicsi hatással lesz a változás. Ön és a projekt lesz a különbség abban, hogy biztosítsa a sikeres alkalmazkodást.
6. Hagyja figyelmen kívül a rendetlenséget
Olyan sok mindent folytat ezekben a napokban, olyan sok változás, olyan gyorsan érkezik meg. De a legfontosabb képesség, amelyet egy projektmenedzser ehhez a hátteréhez igényel - és ez a fenti öt felsoroláson keresztül végigcsúszik - az a képesség, hogy figyelmen kívül hagyja a rendetlenséget.
Annyira versengenek a figyelem, sok változás a munka világában, túl könnyű elveszni a legutóbbi közösségi médiában vagy az üres irodában, péntek délután, a rugalmas munkamódszerek miatt.
Mindezek legfontosabb készsége az, hogy figyeljenek a dolgokra, amelyek nagyon fontosak. Ezek szinte teljesen a projektmenedzsment alapjai, függetlenül attól, hogy sikerült-e a hold partra vagy az okos telefon fejlesztésére.
Milyen egyéb képességek szükségesek a projektek kezeléséhez?