A kezdő útmutató
Ezek a közös szakaszok minden projektben láthatóak, és alkotják azokat a komponenseket, amelyek a projekt életciklusát alkotják. Négy szakasz van:
- A projekt elindítása
- A projekt megtervezése
- A munkát
- A projekt lezárása
Bár az összes projekt végigmegy ezeken a szakaszokon az életciklusuk során, az egyes felvételek időtartama a projekt egyedi igényei szerint változik. Nézzünk mindegyik fázisban egy kicsit részletesebben.
A projekt életciklusának négy szakasza
A projekt elindítása: Ennek viszonylag rövid szakaszának kell lennie, ahol a stratégiai célok körvonalazódnak, és meghatározzák a projekt számára rendelkezésre álló forrásokat. Ebben a szakaszban állítja a látást .
Tervezés: Ez a szakasz, ahol a munkát tervezik. A megrendelési munkálatoknak meg kell történniük, és az erőforrásokat (például a személyzet tagjait és berendezéseit) feladatokhoz kell rendelni.
A munka elvégzése : A projekt befejezéséhez szükséges feladatok ebben a szakaszban zajlanak. Ez történhet egy fázisban vagy több fázisban, a projekt szükségleteitől és összetettségétől függően. Ez a szakasz véget ér, amikor a tervezett teljesítéseket elérték.
Zárás: A projekt befejezése ebben a szakaszban történik, amely magában foglalhatja a projekt áttekintését és a termék vagy szolgáltatás átadását.
3 A projekt életciklusainak típusai
Adaptív: Ezek a projektek a kezdetektől fogva nyitottak a változásra. Ez annak biztosítására szolgál, hogy az érdekeltek a projekt életében maradjanak a fedélzeten.
A változások minden szakaszában várhatóak, és a költségvetés tervezésének tartalmaznia kell a készenléti pénzeszközöket, hogy lehetővé tegyék a változások bekövetkezését anélkül, hogy kockáztatnánk a költségvetés megnövekedését.
A legjobban: Olyan projektek, ahol nem tudod pontosan, hogy szeretnéd még a végeredményt megnézni.
Prediktív: A projekt megvalósításának minden aspektusát az első és a második szakasz határozza meg. Ez egy viszonylag hajlékony szerkezet, amely nem engedi, hogy a projekt túlmutasson az eredeti hatókörén. A változás megtörténhet, de valószínűleg nem tervezett költségekkel jár. Számos projekt egy előrejelző életciklusot követ, mivel egy jól megtervezett projekt, amely nem várja az érdekelt felektől érkező messzemenő változásokat, képesnek kell lennie arra, hogy kis eltéréssel kövesse a tervét.
A legmegfelelőbb: Strukturált projektek, világos célokkal, és egy tapasztalt csapat vezetésével. Olyan projektek, amelyek egy meghatározott tervvel rendelkeznek, vagy amelyeket előzetesen elvégeztek és valószínűleg ugyanazt az útvonalat követik, nem térnek el.
Inkrementális: A projekt fázisainak tervezése megismétlődik, lehetővé téve a projektcsapat számára, hogy javítsa a termék vagy szolgáltatás teljesítményét idővel. A következő inkrementális szakasz tevékenysége nem tervezhető, amíg a jelenlegi szakaszból visszajelzést nem gyűjtenek.
A legjobban: Olyan projektek, amelyek régóta futnak, ahol folyamatosan javul az étvágy.
Melyik projekt életciklusát használta a projektjein? A projekt életciklusának melyik fázisában vagy éppen most? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.