Tippek a női vállalkozók jobb munkájához a házon belül
Csenget az üzlet telefonja a horogról? Ha a hívások üzleti jellegűek és bevételt generálnak, akkor lehet, hogy a vállalkozás gyorsabban növekszik, mint egyedül. De sok kisvállalkozás közzéteszi a telefonos információkat webhelyeken és blogokon, és végül elárasztja sok hívást, ami csak időpocsékolás.
A sikeres üzleti tevékenység elindításához a telefon használata szükséges ahhoz, hogy kapcsolatban maradjon ügyfeleivel, ügyfeleivel és más fontos üzleti kapcsolataival.
Ha nap mint nap megtalálja magát a telefonban, és nem tud más fontos feladatokhoz jutni, itt talál néhány tippet a telefon időjének jobb kezelésére.
Időgondozás Tipp: Önért dolgozik - De ez még mindig munka!
Ha otthon kívül dolgozna, a munkáltatója valószínűleg korlátozni vagy megtiltani a személyes telefonhívásokat a vállalati időben. Ha otthonról dolgozik, a munkaidő óráit a munkához kapcsolódó hívásokra kell fordítani, amennyire csak lehetséges.
A saját főnököd nem tekinthető olyan licensznek, amely alacsonyabb munkahelyi normákat jelent magának. Az önfoglalkoztatást olyan munkahelyként kell kezelnie, amely valós felelősséggel tartozik, és meg kell határoznia a sikeréhez szükséges alapszabályokat.
Tippek, amelyek segítenek jobban kezelni a telefonhívásokra fordított időt:
- Személyes hívások, nem üzleti hívások ütemezése: A munkahelyi hívások készítéséhez és elvégzéséhez használja a munkaidőt. Személyhívásokat kezdeményezhet az "ebédidőben" vagy a lehető legkorábban a lehető legkorábban.
- Kerülje a szociális hívásokat a munkaidő alatt: Mivel a "normál" üzleti órák során a legtöbb üzleti kapcsolatot fel kell hívnia, hagyja, hogy családja és barátai várják tőled a hétvégéig vagy a munkaidő után. Kevesebb hangsúlyt kapsz, és jobban összpontosítod, hogy kihez beszélsz, mint a következő hívásnál.
- Get Organized: Soha ne jegyezze fel a telefonos jegyzeteket papírdarabokra! Vegyen meg egy telefonos üzenőfalat, ahol felveheti a hívásokat, és megőrzi jegyzetét egy helyen. A legjobb példányban a hordozható másolatokkal ellátott noteszgép stílusú párnák. Egyetlen helyen több száz üzenetet tartanak, és az oldalakat kipróbálhatják, és még mindig tartalmaznak egy példányt a könyvben.
- Nem válaszol minden egyes hívásra : A hangposta nem egyike a hét halálos bűnnek. Nincs semmi baj abban, ha a hívásokat hangpostára hagyja, ha elárasztják. Felveheti az üzeneteket óra után, amikor a dolgok kevésbé hektikusak.
Használja ki a high-tech híváskezelő funkciókat és eszközöket
- Használja a hívófél-azonosítót - A kisvállalkozások számára kötelező : Ha tudja, ki hívja Önnek, akkor könnyebben dönthet arról, hogy van-e ideje a hívás fogadására. Nagyszerű módja a személyes hívások, a telemarketing hívások és a csak hívók számára, akiknek nem akar beszélni.
- Regisztrálja az otthoni, üzleti és mobiltelefonjait a nemzeti nem hívás-nyilvántartással: A nem kívánt megszakítások leállítása a telemarketerektől. Még akkor is, ha van jegyzetlen számod, hacsak nem regisztrálsz a Nem hívható listán, a telefonos ügyvédek jogosan hívhatnak.
- A nemkívánatos telefonhívások blokkolása: Az Anonymous Hívás-elutasító szolgáltatások és eszközök használatával hívóinak saját blokkolt információi hívhatók meg. A legtöbb blokkolt bejövő hívás olyan emberektől származik, akikkel nem kíván beszélni - például a telemarketers!
- Saját hívóazonosító információ blokkolása: Az üzleti telefonok hívóazonosító-blokkolási funkciójának használata csak akkor törvényes, ha ténylegesen felkéri vagy üzleti tevékenységet folytat telemarketingben. A saját hívófél-azonosító adatainak blokkolása segít megőrizni az elérhetőségeket a telemarketinglistákon. Ez különösen akkor fontos, ha gyakran hívásokat kezdeményez, árajánlatot gyűjt, vagy telefonon keresztül vásárol.