Ideális világban két héttel a lemondó e-mailt küldeni a vállalatnál tervezett utolsó napja előtt. De ha ez nem így van, és nem vesz fel figyelmeztetést vagy rövid figyelmeztetést , akkor különösen fontos, hogy menedzsere azonnal megnyitja és elolvassa a lemondó e-mail üzenetet.
A megfelelő témakör biztosítja, hogy vezetője felismeri az e-mailek fontosságát, és azonnal elolvassa.
További információ az alábbiakban, amikor helyénvaló lemondani az e-mailben, a jegyzetben szereplő információkat és a javasolt alanyokról egy lemondó e-mailt.
Amikor lemondania kell e-mailben
Ha ez egyáltalán lehetséges, személyesen kell lemondania a munkáról . Próbáljon találkozót rendezni a kezelőjével csendes, nem stresszes időben, és előkészítse azt, amit előre meg akar tenni. Két héttel azelőtt, hogy az indulás előtti időszakra standardnak tekinthető (és az új szerződéskötés kezdetekor aláírt munkaszerződés feltételei is feltétlenül szükségesek). Az időben történő, proaktív személyes beszélgetés a főnökkel segít abban, hogy a munkavállaló pozitív benyomást keltsen rólad.
Vannak azonban sok oka, hogy szívesen lemondasz e-mailben . Még akkor is, ha távolról dolgozik, jó ötlet, ha beszélni szeretne telefonon a kezelőjével a lemondásról, de egyes esetekben ez nem lehetséges.
Lehet, hogy kellemetlen helyzet áll a munkahelyén, felügyelője csak e-mailben érhető el, vagy azonnali értesítést kell kapnia. Ebben az esetben győződjön meg róla, hogy a lemondó e-mailje a lehető legmagasabb szintű.
Tekintse át ezeket az e-mail tárgysor-példákat, valamint az e-mailben történő lemondás következményeit.
Eltávolítás Email Subject Line példák
Tárgy: Lemondás - az Ön neve
Tárgy: A lemondó nyilatkozat - az Ön neve
Tárgy: A lemondás azonnal érvényes - az Ön neve
Tárgy: Lemondás dátuma - az Ön neve
Tárgy: A dátumtól való lemondás - a neved
Tárgy: Függőben lévő lemondás - az Ön neve
Tárgy: Lemondás bejelentése - az Ön neve
Tárgy: Nyugdíjas hirdetmény - az Ön neve
Ne feledje, hogy mindegyik példa (a nyugdíjas e-mail kivételével) a "lemondás" szót és a nevét használja. Ez szándékos. Mindkét elem a témakörben nem kérdéses, hogy a menedzser kihagyja a hírt - még akkor is, ha naponta több száz e-mailt kap.
Mit tartalmazzon az üzenete?
Az is, amit írsz a lemondó emailed szervezetében, szintén fontos. Kezdje hivatalos üdvözlettel , például "Kedves Mr. Smith".
Professzionális hangot tartson fenn, és ellenálljon a kísértésnek, hogy negatív megjegyzéseket tegyen, még akkor is, ha az indulás okai nem teljesen pozitívak. Ne feledje, hogy ha korábban jó kapcsolatot tartott fenn vezetõjével, és munkateljesítménye erõs volt, akkor lehet, hogy hajlandó lesz hivatkozni az Ön számára a jövõben, ha jó jelzéssel hagyja el.
Győződjön meg róla, hogy beírja az utolsó munkanapot, és röviden megemlíti, hogy miért lemond. Ha negatív okod van elhagyni, használja az eufemizmust, mint például "új lehetőségek megtartása".
Ha nem indul el azonnal, akkor mindig jó segítséget nyújtani az átmenethez és / vagy a csere pótlásához. A lemondó nyilatkozat pozitív hangjának növelése érdekében kifejezze elismerését a vállalatnál szerzett lehetőségek és tapasztalatok alapján, és nyújtson néhány példát, ha lehetséges.
Használjon professzionális lezárást , például "Tisztelettel", majd nevét és elérhetőségi adatait.
Ne felejtse el, hogy e-mail lemondása a cég állandó nyilvántartásába tartozik. Győződjön meg róla, hogy udvarias, jól megírt, és nem tartalmaz grammatikai és tipográfiai hibákat. Meg kell tennie, amit tudsz, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a HR-fájljának minden papírja professzionális és pozitív, az eredeti alkalmazásától, a kísérőlevéltől és a folytatásuktól a lemondó levélig.
Mindig a legjobb érdeked, hogy a lehető legjobb feltételek mellett hagyj munkát. Nem tudhatod, mikor találkozhatsz a volt kollégákkal, vagy milyen minőségben. Az utolsó dolog, amit meg akarsz tenni, az, hogy adjon okot arra, hogy rosszat beszéljen a potenciális vagy jövőbeli munkáltatókkal.
Tekintsd át ezeket a lemondásokat, és ne tegyél tanácsot a lemondásra.
E-mail lemondási üzenetek példái
Ha nem vagy biztos benne, hogy mit kell írni egy lemondó e-mail üzenetben, tekintse át a minta e-mail üzeneteket, majd szabja meg személyre szabott helyzetét. Vagy használjon búcsúlevél sablont, hogy segítsen írni a saját levelét. Bármelyik módon, udvariasan és szakmailag végzett magatartás segít abban, hogy a vállalat számára eszközként emlékezzenek rájuk.
Olvasson tovább: Hogyan hagyja el a munka kedvesen Tippek a lemondó levél írásához