Használja ezt a mintát a foglalkoztatási igazoló levél mint útmutató
A bank kérheti a foglalkoztatás ellenőrzését, hogy döntést hozzon egy házról vagy autóhitelről. A potenciális munkáltató ellenőrizheti a munkaviszony és fizetés időpontját.
A kormányzati hivatalok ezt az információt kérhetik a bérek felkutatására. A kérelmek többsége potenciális munkaadókból, bankokból és más hitelező ügynökségekből származik.
Általában a foglalkoztatás-ellenőrzés iránti kérelem az egyén foglalkoztatási státuszát, munkakörtényét és fizetését igényli. Alkalmanként a foglalkoztatás ellenőrzése munkanélküliséget, munkakönyvben lévő címet, bérnövekedést és a munka teljesítményének értékelését kéri. Egyes alkalmazottak foglalkoztatási igazolást kérnek, amikor elhagyják alkalmazottainkat.
Minden munkáltatónak létre kell hoznia egy foglalkoztatási igazolást és követnie kell azt.
A foglalkoztatás igazolásának biztosítása
A munkahelyi ellenőrző levél írószerkezetbe van írva, vagy egy szabványos űrlapot is használhat, amely magában foglalja cégének nevét és logóját. Győződjön meg róla, hogy értesíti az aktuális alkalmazotót arról, hogy a foglalkoztatási igazoló levelet megkérte, és arról, hogy kinek kell megbizonyosodnia arról, hogy a munkavállaló engedélyezi a közzétételt.
Ezt a gyakorlatot ajánlott a jelenlegi munkavállaló jóvoltából, még akkor is, ha az aláírása olyan formában történik, amely a foglalkoztatási igazoló levelet kéri és engedélyezi. A külső szervezetekkel való kommunikációra a munkavállaló számára átlátható lesz.
Például egy alkalmazott stresszesen várhatja, hogy megtudja, jogosult-e bankhitelre.
Annak tudatában, hogy a banki információkérésre válaszol, olyan átlátható kommunikáció, amely enyhíti a stresszét.
Információk közlése egy korábbi alkalmazottról
Ha a foglalkoztatás-ellenőrzési kérelem egy korábbi alkalmazottra vonatkozó információt kér, győződjön meg arról, hogy a fájlban szereplő aláírt kiadás van. Ezt a kiadást akkor szerezte volna meg, amikor egy kilépő alkalmazottal találkozott, hogy áttekintse a munkaviszony végződő ellenőrző listáját .
Vagy a foglalkoztatás-ellenőrzés iránti kérelemnek tartalmaznia kell a korábbi munkavállaló aláírását, amely engedélyezi a kérelmet. Ellenőrizze az aláírást az alkalmazott fájlban lévő aláírások ellen.
Minta foglalkoztatási igazoló levél
Tisztelt Hölgyem / Uram:
E levél célja a megnevezett alkalmazott foglalkoztatásának ellenőrzése.
Munkavállaló neve: Susan Smith
Társadalombiztosítási szám : 000-00-0000
Születési idő: 08-19-78
Munkavállaló Susan Smith (volt) az XYZ Társaság alkalmazottja.
Foglalkoztatási időpontok: 2011. január 22-ig, egészen a jelenlegiig.
Állás címe: Public Relations Specialist
Jelenlegi (végső) fizetés: évi 62 000,00 dollár, plusz potenciális negyedéves teljesítménybónusz.
Kérjük, lépjen velünk kapcsolatba, ha további információra van szüksége, amely nem szerepel ezen az űrlapon
Tisztelettel,
Az engedélyezett alkalmazott aláírása
Emberi Erőforrások Minisztériuma
A válasz időpontja
Kérjük, vegye figyelembe: Susan Heathfield minden erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy pontos és érthető, etikus humánerőforrás-menedzsmentet, munkáltatói és munkahelyi tanácsadást kínáljon mind ezen a weboldalon, mind e webhelyen keresztül, de nem ügyvéd, és a tartalom a helyes, bár hiteles, nem garantált pontosság és jogszerűség, és nem tekinthető jogi tanácsadásnak.
A webhely világszintű közönséggel rendelkezik, és a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek, ezért a webhely nem mindegyik számára meghatározó a munkahelyén. Ha kétségei vannak, mindig forduljon állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokhoz jogi tanácsért vagy segítségért, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyes a jogi értelmezése és döntése.
Az ezen a webhelyen található információk csak útmutatásért, ötletekért és segítségért szolgálnak.