A félig strukturált interjú egy olyan találkozó, amelyben a kérdező nem követi szigorúan a hivatalos listát. Több nyitott kérdést tesz fel, amelyek lehetővé teszik az interjúalanyval való megbeszélést, nem pedig egy egyszerű kérdés és válasz formátumot.
A kérdező megkérheti a kérdések listáját, de nem feltétlenül kérdezi meg őket mindegyikől, vagy érintse meg őket bármilyen sorrendben, hanem a beszélgetést irányítsa. Bizonyos esetekben a kérdező csak az általános témák listáját állítja össze, amelyet interjúvezetőknek neveznek.
Félig strukturált interjú technika
A munkáltató rendszerint elvégzi a munka követelményeinek elemzését, és az ideális jelölt profilját építeti. Ezután kérdéseket és beszélgetést kezdeményeznek, hogy felhívják az interjúalanyokat a képesítésükről. Attól függően, hogy a jelölt hogyan válaszol, a kérdező megkérdezheti a nyomon követési kérdéseket, hogy mélyebb megértést kapjon.
Például egy vezető közönségszolgálati képviselőt felvevő munkáltató a következő jellemzőket azonosítani tudja a szervezeten belül betöltött szerepe szempontjából:
- A média elhelyezések bizonyított nyomon követése
- Széles körű médiakapcsolat a kulcskivezetőkön
- Siker az új ügyfelek kirakodásában
- Magas szintű készségek írása sajtóközlemények
- Az online média tartalmának fejlesztése
- Bizonyíték a sikeres események összehangolásáról
- Stratégiai tervezési készségek és erős felügyeleti készségek
Jelöltként készen kell álljon arra, hogy bővítse ezeket a témákat, anekdotait tapasztalataidból, amelyek kiemelik ezeket a képesítéseket.
Nyílt végű interjúkérdések
A félig strukturált interjúkban szokásos gyakorlat az, hogy nyitott kérdésekkel vezessenek, majd spontán kidolgozzák a nyomon követési kérdéseket, hogy konkrétabb bizonyítékokat teremtsenek a jelölt eszközeiről.
Egy interjúalany egy olyan általános kérdéssel vezethet, mint például: "Mi volt a kulcsa a sikernek, mint a Jones és a Társaság PR képviselője?" majd kérdezze meg konkrétabb kérdéseket a jelölt által adott válasz alapján, hogy értékelje az erősségeit a kulcsfontosságú bérleti kritériumok között.
Tehát, ha a fenti kérdésre válaszoltál, és az új ügyfelek sikerének kulcsaként jelentkeztek, akkor a kérdező megkérdezheti: "Le tudná írni a megközelítést, amelyet az éppen megemlített fő ügyfelek földelésére használt?" hogy lehetőséget adjon arra, hogy megosszon néhány olyan készséget, amelyet az ügyfelek bevonására használ.
Az interjúalany megkérdezéseihez a kérdéses személy megkérdezésével megkönnyíti a folyékonyabb beszélgetést.
Interjúalany és Interjúk Kommunikáció
A félig strukturált interjúformátum ösztönzi a kétirányú kommunikációt; mind a kérdező, mind a jelölt kérdéseket tehet fel, amelyek lehetővé teszik a releváns témák átfogó megvitatását. A társalgási hang miatt a jelölt kényelmesebben érezheti magát a technikákkal és tapasztalatokkal kapcsolatosan, amelyek kiemelik azokat a tulajdonságokat, amelyek alkalmasak a pozícióra.
A félig strukturált interjúkészítés a leghatékonyabb, ha jól képzett és tapasztalt interjúkészítő gyakorolja. Kevesebb tapasztalattal rendelkező interjúalanyok nehézségekbe ütközhetnek, ha összegyűjtik az összes szükséges információt annak felmérése érdekében, hogy egy jelölt teljesíti-e a teljes munkahelyi képesítést a kérdések listája nélkül.
A félig strukturált interjústílus használatával kezdődő újaknak egy jól megtervezett interjú-útmutatót kell készíteniük annak biztosítására, hogy az összes munkaköri követelményt kezeljék.
Felkészülés egy félig strukturált interjúra
Bár nem biztos, hogy biztos lehet benne, hogy az interjú tartalma hogyan lesz, ha alaposan felkészült , akkor jól fel kell készülnie arra , hogy olyan kérdéseket intézhessen, amelyeket a kérdező megkérhet. Az Ön interjúja az esélyed, hogy eladja magát a munkához, ezért győződjön meg arról , hogy jó benyomást kelt .
- Tekintse át a munkaköri közzétételhez szükséges és ajánlott készségeket, és gondoljon arra, hogy mikor használta ezeket a készségeket
- A vállalat kutatása; tudják, mit csinálnak, hogyan csinálják, és minden olyan innováció, amely különválasztja őket versenytársaitól, kiváló anyag, hogy az interjú során
- Ellenőrizze a gyakori interjúkérdéseket, amelyeket feltenni fog, és gondolkodjon azon kérdések nyomon követéséről, amelyeket a válaszok kiválthatnak
- Kérdezzen a kérdező számára a vállalathoz és a pozícióhoz kapcsolódó kérdések , amelyek megnyitják az ajtót annak megvitatására, hogy Ön milyen eszköz lenne
- Gyakorlat egy barátjával vagy mentorral - kérdéseket tehet fel, amelyekre nem számíthat, lehetőséget adva arra, hogy gondolkodjon a lábadon és kényelmesen vegye be a kérdezőt
- Helyezze el megfelelően a ruhát
- Az interjú után kövesse a köszönet e-mailjét, hogy megismételje érdeklődését a pozícióban, és tisztázza vagy kiegészítse a beszélgetés során felmerülő információkat