A legális ügyintézőként való munkavégzés kiváló módja annak, hogy bejusson a jogi területre, vagy vizes legyen az ügyvédi irodában .
A jogi recepciónak lehetősége nyílik arra, hogy az ügyvédi irodán belül - a másolók személyzetétől a vezető partnerekig -, valamint az ügyfelek, az ellenzéki tanácsadók, a jogi szolgáltatók és más látogatók között hálózatba kapcsoljon.
Munkaköri kötelességek
A jogi recepciós feladatok a munkakörnyezet és a gyakorlat típusától függően változnak. A kisebb irodákban a jogi befogadó is egy vagy több ügyvéd jogi titkára lehet. Tipikus jogi recepciós feladatok:
- Üdvözöljük az ügyfeleket és a látogatókat, és válaszolunk a látogatókra;
- Bejövő hívások fogadása és átirányítása többvonalas telefonrendszeren;
- Ügyfelek ütemezése és irányítása;
- Konferenciatermek fenntartása és ütemezése;
- A várakozó terület, a lobby vagy egyéb nyilvános helyiségek fenntartása;
- Kávé és tea vendégeket szolgálnak fel;
- Kellékek megrendelése;
- Szkennelés, fénymásolás, faxküldés és iratok benyújtása;
- Levél és kézzel szállított csomagok összegyűjtése és továbbítása;
- Az alkalmazottak azonosításának és a látogatói átutalások igazolásának ellenőrzése.
A kisebb cégeknél a jogi recepciós személy további adminisztratív feladatokat képes kezelni, mint például a számlázás, az adatbevitel, a szövegszerkesztés, az új ügyek létrehozása és az egyszerű levelezés elkészítése.
Oktatás
Általában középiskolai diploma van. Néhány munkáltató szívesebben veszi igénybe hivatalos irodai oktatását vagy képzését, valamint tapasztalatait egy ügyvédi irodában.
Sok munkáltató biztosítja a munkahelyi képzést .
szakértelem
A jogi recepciós személyeknek kiváló interperszonális és ügyfélszolgálati képességekkel kell rendelkezniük a felső szintű ügyvédekkel, partnerekkel, ügyfelekkel, ellentétes tanácsadókkal, bírósági újságírókkal , szállítóktól, személyzettől és másoktól való kommunikációhoz. Rendelkezniük kell többvonalas telefonrendszerek és irodai berendezések, például számítógépek, nyomtatók, szkennerek, fénymásolók és videokonferencia berendezések üzemeltetésével.
A hatékony írásmód és a nyelvtani készségek fontosak a hatékony üzenetek megfogalmazásában és a levelezés és a jelentések készítésében. A jogi szempontok és a zsargon ismerete, valamint a különböző irodai formák és jogi dokumentumok megértése szintén létfontosságú a munkához. Bizonyos jogi recepciósok, különösen a kis ügyvédi irodákban dolgozó munkavállalóknak ismerniük kell a szövegszerkesztést, a táblázatkezelőt, az adatbázist és a számlázási platformokat.
Személyes jellemvonások
Mivel a legális recepciósok gyakran a látogató első üzleti kapcsolatai a céggel vagy a céggel, a professzionális megjelenés és a polírozott viselkedés fontos. A munkához szükséges egyéb személyes jellemzők:
- A titoktartás és a mérlegelési jogkör tiszteletben tartása;
- Figyelem a részletekre;
- Pozitív, optimista hozzáállás;
- Türelem a nehéz látogatókkal szemben;
- Megbízhatóság.
Előrehaladási lehetőségek
A munkatársak kiváló munkatársait gyakran előmozdítják a cégen belüli egyéb pozíciókhoz, például a jogi recepciós felügyelőhöz, jogi titkárhoz vagy paralegalhoz .
Munkakörnyezet
A jogi recepciósok ügyvédi irodákban , kormányhivatalokban, vállalati jogi osztályokon , közérdekű helyszíneken és bíróságokon dolgoznak.
A legtöbb ügyvédfoglalkoztató 40 órás munkanapot dolgozik, bár esetenként túlórákra lehet szükség. Mivel a recepciósok ritkán utaznak vagy dolgoznak hétvégén vagy esténként, ez a foglalkozás kiváló munka és élet egyensúlyt biztosít a diákok, a szülők és a munkahelyen kívüli jelentős feladatokkal rendelkezők számára. Jobban megosztott és más rugalmas munkamegállapodások állnak rendelkezésre néhány munkáltatóval.
Időnként a forgalmas ügyvédi iroda igényei és a nehéz személyiségekkel való interakció és a szűk határidők stresszes munkakörnyezetet teremtenek.
Mivel a legális recepciósok sokszor hosszú időn át ülnek és sok időt töltenek a billentyűzeten, szembelnyomás vagy ismétlődő mozgásérzések tapasztalhatók, például a carpal tunnel-szindróma.
Jogi Recepciós Fizetés
A jogi recepciós fizetések a cég méretétől, földrajzi elhelyezkedésétől, tapasztalatától és más tényezőktől függenek. A recepciósok átlagos óránkénti bére (minden iparágban) 2015 májusában 20,77 dollár volt. Mivel a legális recepciós szakemberek specializálódtak, a jogi recepciósok többet keresnek, mint a recepciósok egésze. A kisvállalkozások és a vidéki területek esetében a tapasztalatlan jogi fogadók minimálbérrel kezdhetik munkájukat . A legmagasabb szinten a New York-i vagy Los Angeles-i legénységszolgálati felügyelői 43.200 dollárt keresnek, a Munkaügyi Statisztikai Hivatal adatai szerint. A középső 50 százaléka 15,94 dollár és 27,76 dollár között keresett. A legalacsonyabb 10 százalék kevesebbet ért el 12,86 dollárnál, a legmagasabb 10 százalék pedig több mint 35,05 dollárt nyert. Az éves fizetések $ 26,760 és $ 72,890 között mozogtak.
A forgalmas joggyakorlatban dolgozó jogi fogadók gyakran túlórákon keresztül jövedelmet kapnak az alapfizetésük felett.
Job Outlook
A foglalkoztatás várhatóan gyorsabban növekszik, mint a recepciósok átlaga, a Munkaügyi Minisztérium, a Munkaügyi Statisztikai Hivatal adatai szerint. A munkaerő-növekedés, valamint a más foglalkozásokba vagy a munkaerőpiacra való áttéréshez szükséges munkavállalók helyettesítésével kapcsolatos igények nagyszámú munkahelyet fognak létrehozni a recepciósok számára, a BLS-jelentéseket.