A nagy és kis ügyvédi irodák szekrényeket, fiókokat, helyiségeket és / vagy raktárakat jelölnek ki, amelyek esetében ügyiratokat és bizonyítékokat tárolnak. A fájl-nyilvántartók felelősek e terek fenntartásáért.
A fájl-nyilvántartók a szervezett fájlrendszereket fejlesztik és tartják karban; fájl-nyilvántartások létrehozása, feldolgozása és karbantartása; fájlokat és az ügyvédek és paralegals dokumentumok letöltését; és készítsen feljegyzéseket az off-site tárolásra. A file-nyilvántartók fenntarthatják a fájlszobai naplófájlokat is, amelyek nyomon követik a fájlok helyét az egész cégnél, és a fájlokat a megállapított dokumentummegőrzési ütemterveknek megfelelően helyezik el.
Oktatás / Képzés
Középiskolai diploma vagy annak megfelelője szükséges. A legtöbb képzés a munkában történik.
szakértelem
A fájl-ügyintéző munkája erős szervezeti és kommunikációs készségeket igényel. A részletekre való figyelem is fontos. A fájl-nyilvántartókra szükség lehet a fájlboxok és dokumentumok súlyos emelésére.
Előnyök
Mint ügyintéző, belenézhetsz egy ügyvédi iroda nyilvántartására. Önnek lehetősége lesz arra, hogy találkozzon az ügyvédi irodák személyi állományának számos szintjével.