A dokumentum felülvizsgálati folyamatának áttekintése
A dokumentumok áttekintése gyakran a leginkább munkaigényes és drága szakasz a peres eljárás , az e-felfedezés folyamat és az EDRM. Ebben a fázisban a gyűjtemény adatainak minden egyes oldalát átvizsgálják és elemzik - automatikusan technológiai eszközökkel és manuálisan ügyvédek és paralegalok segítségével - annak megállapítására, hogy milyen dokumentumokat kell eltakarítani a gyártástól az ellenzéki tanácsért.
Gyakran a dokumentumfelmérők olyan ügyvédek, akik megértik a peres ügyek jogi és ténybeli kérdéseit, és képesek a szükséges ítéletek megtételére a kiváltságok és a reagálóképesség tekintetében. A költség minimalizálása érdekében gyakran alkalmazzák a szerződéses ügyvédek és / vagy paralegals csoportokat.
A felülvizsgálati folyamat gyakran több szakaszból áll. A jogi csapat elvégezheti az első lépés felülvizsgálatát annak érdekében, hogy elemezze a releváns és kódolt dokumentumokat, vagy jelölje meg azokat a releváns témákban. A bírósági támogató személyzet betölti a kódolt adatokat egy kereshető adatbázisba, amely lehetővé teszi a peres munkacsoportok számára, hogy könnyen megtalálják a legfontosabb dokumentumokat a peres eljárás minden szakaszában.
Az információ feldolgozása után a jogi csapat egy második, részletesebb áttekintést végez annak megállapítására, hogy milyen dokumentumokat kell elállítani a gyártástól. A dokumentumok több okból is megtagadhatók, többek között:
Relevancia - Az adott esethez kapcsolódó információk relevánsak?
Ha nincs irreleváns a követelés, a peres eljárás vagy a vizsgálat tényeivel és kérdéseivel kapcsolatban, akkor azt nem szabad a felszólaló felek számára előállítani.
Visszajelzés - Az információ reagál a felszólaló felek felfedezésére vonatkozó kérelmekre vagy a szabályozó testületek vizsgálati kérelmeire? Ha igen, akkor milyen termelési kérelemre reagál az információ?
A dokumentum-áttekintők a "forró" dokumentumokat - a dokumentumok felülvizsgálati szakaszában is -, amelyek az ügyben döntő fontosságú információkat tartalmaznak, és amelyek különösen érzékenyek.
Privilege - Az ügyvédi-ügyfelek kiváltsága, az ügyvédi munka termékének doktrinája és / vagy titoktartási szabályai és az adatvédelmi törvények vonatkoznak? Ha igen, akkor is visszatartják a gyártástól.
Titoktartás - Ha a dokumentum titkos, akkor ki kell zárni a termelésből. Például, ha egy dokumentum üzleti titkot tárgyít - például egy cukorgyártó aláírási csokoládéjéhez tartozó receptet -, akkor a jogi csapat nem köteles átadni az ellenfélnek. A dokumentum-áttekintő elemzi a dokumentumot annak meghatározására, hogy bizalmas információkat tartalmaz-e. Ha ez megtörténik, akkor a felülvizsgáló meghatározza, hogy az adott dokumentum egyes részeit át kell-e módosítani az ügyfél bizalmi munkájának védelme érdekében, vagy hogy a dokumentumot teljesen ki kell-e zárni a termeléstől.
A dokumentum felülvizsgálatának részeként a felülvizsgálati csoport azonosítja azokat a dokumentumokat, amelyeket teljes mértékben vagy részben módosítani kell, vagy bizalmasnak kell lenniük, hogy megvédjék e dokumentumok tartalmát a nyilvánosságra hozataltól. A csapat előteremtheti a kiváltságokat és / vagy szerkesztési naplókat az ilyen információk nyomon követéséhez.
A relevancia, a válaszkészség, a kiváltság és a titoktartás felülvizsgálata mellett a felülvizsgálati csoport elemezheti azokat az információkat is, amelyekkel a kulcsfontosságú dokumentumok az adott eset állítólagos tényeire vagy kulcsfontosságú jogi kérdéseire vonatkoznak. A dokumentum-áttekintők megpróbálhatják a kulcsfontosságú dokumentumokat olyan kulcsszereplőkhöz kapcsolni, akik bizonyságot tudnak tenni a dokumentumokról, vagy más szubjektív információkat azonosítanak. A gyűjteményben szereplő dokumentumok áttekintése és elemzése alapján a jogi csapat elkezdheti nagyobb mértékben megérteni az ügyben felmerülő ténybeli kérdéseket, megfogalmazni a jogi elméleteket, és azonosítani a legfontosabb tanúkat, amelyeket letétbe kell helyezni vagy a tárgyaláson meg kell hívni.
Az adatrögzítés, a kulcsszókeresés, az első múltbeli áttekintés és más technikák segítségével az adatkészlet mennyiségének csökkentése érdekében a jogi csoport által véglegesen vizsgált dokumentumok általában az eredeti gyűjteménynek csak egy kis részét képviselik.
A kiadások további csökkentése érdekében egyre több, a felülvizsgálati folyamatot automatizáló technológiák futnak a piacra.
A dokumentum áttekintésével kapcsolatos további információkért nézze át a dokumentum-áttekintő karrier profilját, valamint a dokumentum-felülvizsgálati készségek és személyiségjegyek listáját.