Összevonja az összes listáját egyben
- Munkavégzés
- Otthoni feladatok
- Iskolai menetrendek és tevékenységek
- ügyintézés
- Telefonhívások
Hogyan figyeled mindezt? Ha olyan, mint a legtöbb ember, nem olyan hatékonyan vagy hatékonyan, mint te.
- Az irodád tele van sárga feljegyzésekkel, amelyek minden felületen ragadtak?
- Van önálló teendői listája? Az egyik az otthoni és az egyik az irodában? Vagy talán több lista is van mindegyikhez?
- Megragadsz borítékokat, vagy akár szalvétákat, hogy jegyezd fel azokat a dolgokat, amelyek a fejedbe jutnak, miközben vezetsz?
- Hány különböző jegyzettömb van az asztalon mostantól, amely magában foglalja a cselekvési elemeket vagy az ügyintézőket? Őszintének lenni.
- A pénztárcája tele van olyan papírdarabokkal, amelyek tartalmazzák az üzeneteket vagy telefon üzeneteket?
- Mi van a konyhaszámlájával? Tele van jegyzetekkel, élelmiszerlista-listákkal és személyi adattárakkal?
A teendõk listájának a leghatékonyabb módon történõ kezeléséhez konszolidálja azokat egy mesterk listájára.
Az időgazdálkodás szakértője, Kenneth Zeigler nagy támogatója a mesterlista használatának. A sikeres szervezés című könyvében azt mondja: "A mesterlista célja, hogy mindent ki tudjon hozni a fejedről, a mesterk listája a gondolatok és tevékenységek naplója , amint azok előfordulnak. hatékonyan, amikor mindent lát, amire szükséged van. "
Hogy kezdjed
- Találd meg a megfelelő eszközt - Meg kell találnod egy olyan eszközt, amelyik az Ön konszolidált mesterk listáját rögzíti. Egyesek azt találhatják, hogy egy egyszerű jegyzettömböt csinál a trükk. Mások esetleg spirális jegyzetfüzetet szeretnének használni, amelyet kifejezetten követési feladatokhoz terveztek. Fontolja meg egy elektronikus jegyzetrendszer használatát, mint például az Evernote.
- Győződjön meg róla, hogy az eszköz hordozható - Ahhoz, hogy az adagoljon a fejébe, szükség van egy helyre, amely rögzíti őket, így győződjön meg róla, hogy a kiválasztott eszköz hordozható. Ha elektronikus jegyzetrendszert használ, mindenkor hordjon magával egy kis notebookot, hogy feljegyezze gondolatait, ötleteit, dokumentumait és kötelezettségvállalásait. Ezt a nap végén átviheti az elektronikus levelező szervezőjéhez.
- Összehangolja az összes listáját - Miután kiválasztotta a megfelelő eszközt, összegyűjtse a különböző teendők listáit. Az összes feladat és tétel áttöltése az új mesterlistára. Ne aggódj, hogy bármilyen különleges rendbe hozod őket. Egyszerűen csak egyetlen helyen rögzítesz minden egyes dolgot, amit meg kell tennie. Ne lepődj meg, ha a mesterlista meglehetősen hosszú.
- Hozzáadás a mesterlistahoz - Ahogy a nap folyamán jársz, és gondolkodsz a dolgokról, amelyekre szükséged van, tedd hozzá őket a mesterlistádhoz. Ahogy hozzárendelt feladatok vannak, add hozzá őket a listához. Ahogy a gyerekek megmondják neked azokat a dolgokat, amelyekre szükségük van az iskolában, add hozzá őket a listájához. Ahogy gondolkodik a megbízásokról, futtatnia kell, hozzá kell adnia a listához.
Napi cselekvési listája
Vagy minden reggel előtti vagy első dolog, nézze át mesterlistáját. Válassza ki azokat a feladatokat, feladatokat és kötelezettségvállalásokat, amelyeket meg kell tenni azon a napon, és át kell adnia a napi cselekvési listára. Ne feledje, hogy ésszerűnek érzi, hogy mit tud elérni aznap. A napi cselekvési listája a napi munkaterved lesz.
Folyamatos karbantartás
A tennivalók listája rendszeresen a következőképpen működik:
- Van egy mesterlista az összes dossziéhoz;
- Ahogy átmegy a napokon, és gondolkodik, vagy további feladatokat rendel hozzá, adja hozzá a mester teendők listájához.
- Minden nap felülvizsgálja a mester teendők listáját, és áthelyezi a napi prioritásokat egy napi cselekvési listára.
Rendszeresen értékelje mesterlistáját. Az árkülönbözethez hozzáadott cross-off és további megjegyzések miatt előfordulhat, hogy a fennmaradó tételeket új mesterk listára másolja. Ne dobja el a régi listát. Tartsa meg a történelmi áttekintéshez és a jövőbeli hivatkozáshoz.
Ezt a folyamatot követve meg fogja találni, hogy hatékonyabb vagy, a feladatok tetejénél fogva, és hogy egyre többet teszel.