Állásajánlási levél írási iránymutatások és formátum tanácsadás
Tippek a munkaalkalmazás levélírásához
A munkahelyi pályázatra vonatkozó levelet , más néven fedőlevelet is fel kell tüntetni, vagy fel kell tölteni az önéletrajzával .
Míg az önéletrajzai az Ön munkatapasztalatának történetét és a készségek és teljesítmények körvonalát nyújtják, a munkáltatónak küldött munkaközvetítői levél magyarázza, hogy miért képzett a pozíció, és ki kell választani egy interjúhoz.
A levél írása nehéz feladatnak tűnhet. Ha azonban egy lépéssel egy időben veszel, hamarosan szakértő lesz, ha írási leveleket szeretne küldeni az önéletrajzával.
Hogy kezdjed
Mielőtt elkezdené írni a munkakönyvét, készítsen némi alapot. Vegye figyelembe, hogy milyen információkat szeretne bevinni (figyelembe véve, hogy a hely korlátozott). Ne felejtsük el, hogy ez a levél a pozícióját jelölteti meg. De jobbat tehetsz, mint egyszerűen visszaszorítani az önéletrajzodat - helyette emelje ki a legrelevánsabb készségeket, tapasztalatokat és képességeket.
A levélben a legmeggyőzőbb és legfontosabb részleteket be kell ismernie, tudnia kell, mit akar a munkáltató.
A legnagyobb nyomon követés a hirdetési hirdetésen belül van, ezért töltsön el egy kis időt a hirdetés dekódolására . Ezután illeszkedjenek a képesítésekhez a munkáltató igényeihez és igényeihez . Készítsen egy listát a releváns tapasztalatairól és készségeiről. Ha például a munkahely hirdetése erős vezetőre szólít fel, akkor gondolj arra a példára, amikor sikeresen vezetett egy csapatot.
Miután feljegyezte néhány jegyzetet, és érzi, hogy mit szeretnél kiemelni a levélben, készen állsz arra, hogy elkezdesz írni.
Írási iránymutatások a munkalehetőség betűkhöz
A munkaközvetítői levél írása nagyon különbözik egy gyors e-mailtől egy barátnak vagy egy köszönőlapon egy rokonhoz. A bérleti vezetők és a potenciális megkérdezettek bizonyos elvárásokkal rendelkeznek a levél megjelenéséről és megjelenéséről, a hosszról (legfeljebb egy oldalról), a betűméretre és a stílustól a betűsávig :
Hossz: A pályázati felhívásnak legfeljebb egy oldala lehet.
Formátum és oldal margók: Az alkalmazási feliratot egyenként kell elosztani az egyes bekezdések között. Használjon kb. 1 "margót, és igazítsa balra a szövegét, amely a legtöbb dokumentumhoz igazodik.
Font: Használjon egy hagyományos betűtípust, például Times New Roman, Arial vagy Calibri. A betűméretnek 10 és 12 pont között kell lennie.
Mit kell tartalmaznia a levél minden egyes részében?
A levélben szereplő részekre, a üdvözléstől a kijelentkezésig és a levél szervezésének módjáig is vannak szabályzók. Itt egy gyors lecsökkenés a munkakönyvben szereplő főbb szakaszokon:
Címsor: Az alkalmazás levélének meg kell kezdenie mind az Ön, mind a munkáltató kapcsolatfelvételi adatai (név, cím, telefonszám, e-mail), majd a dátumot.
Ha ez inkább egy e-mail, nem pedig egy tényleges levél, akkor az aláírása után vegye fel a kapcsolatot a levél végén. E-mail alkalmazás-levél küldése.
Üdvözlettel: Ez az udvarias üdvözleted. A legelterjedtebb üdvözlés a "Tisztelt Mr. / Ms." amelyet a személy vezetékneve követ. Tudjon meg többet a megfelelő fedőlap üdvözlésekről , beleértve azt is, hogy mit tegyen, ha nem ismeri a személy nevét, vagy nem biztos abban, hogy a partner neme.
A levél teste: Gondolj erre a szakaszra, mint három különböző részre.
- Az első bekezdésben meg kell említeni a munkát, amelyre pályázol és ahol láttad a munkahelyet.
- A következő bekezdés (ek) a levél legfontosabb része. Ne feledje, hogyan gyűjtött össze minden információt arról, hogy mit keres a munkáltató, és hogyan tudná kielégíteni igényeiket? Ez az, ahol megoszthatja ezeket a releváns részleteket az Ön tapasztalatairól és eredményeiről.
- A levél harmadik és utolsó része a munkáltatónak köszönhetően; akkor nyomon követési információkat is felajánlhat.
Ingyenes bezárás: Az e-mailt udvariasan zárja be, például a "Legjobb" vagy a "Tisztelettel" kifejezést, amelyet a neved követ.
Aláírás: Vége az aláírással, kézzel, majd a beírt névvel. Ha ez egy e-mail, egyszerűen írja be a beírt nevet, majd a kapcsolattartási adatait.
Egyszerű formázás sablon használatával
Elfogott minden formázási és szervezési követelmény? Az egyik módja annak, hogy a munkakeresési folyamat egyszerűsítse a munkát, az a munkaalkalmazási betűsablon használata, amely lehetővé teszi, hogy saját személyre szabott pályázati betűket állítson fel a munkához. A sablon használatával időt takaríthat meg, ha sok pályázati levelet küld. Győződjön meg róla, hogy minden elküldött levél személyre szabott a vállalatnál és a pozíciónál.
Tippek a hatékony levélíráshoz
- Mindig írjon egyet . Hacsak egy adott álláshely kifejezetten nem azt írja, hogy nem küld egy levélben vagy kísérőlevélben, mindig küldjön egyet. Még akkor is, ha a vállalat nem kérvényezési kérelmet, soha nem fog fájni. Ha levelet kérek, kérjük, hogy pontosan kövesse az utasításokat (például megkérheti, hogy küldje el a levél e-mail mellékletként, vagy írja be közvetlenül az online alkalmazásrendszerébe). Az alkalmazási utasítások után az első lépés az interjúra való kiválasztáshoz.
- Használja az üzleti levélformátumot. Használjon hivatalos üzleti levél formátumot a levél írásakor. Tegye fel a kapcsolattartói adatait a tetején, a dátumon és a munkáltató elérhetőségével kapcsolatban. Győződjön meg róla, hogy üdvözletet nyújt az elején, és aláírja a végén.
- Eladja magát . A levélben összpontosítson arra, hogy miként élvezné a vállalat előnyeit. Adjon konkrét példákat az olyan alkalmakra, amikor olyan készségeket vagy képességeket mutatott be, amelyek hasznosak lennének a munkához, különösen a munkahelyi bejegyzésben vagy leírásban felsoroltak. Ha lehetséges, adjon példákat olyan időpontokra, amikor értéket ad hozzá egy vállalatnak. A numerikus értékek konkrét bizonyítékot nyújtanak készségeire és eredményeire.
- Használjon kulcsszavakat. Olvassa el újra a munkaköri listát, és keresse meg azokat a kulcsszavakat (pl. Készségek vagy képességek, amelyek a listában kiemeltek). Próbáljon meg néhány ilyen szót a kísérőlevélbe. Ez segít a munkáltatónak abban, hogy jól illeszkedik a munkához.
- Tartsa rövidnek. Tartsa a levelét egy hosszú oldal alatt, legfeljebb négy bekezdéssel. A munkáltató nagyobb valószínűséggel olvasható egy tömör levelet.
- Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. A munkáltatók valószínűleg figyelmen kívül hagyják az alkalmazást, sok hibával. Ezért olvassa át a kísérőlevélen, és ha lehetséges, kérje meg barátját vagy karrier tanácsadóját, hogy vizsgálja felül a levelet. Korrektúra minden nyelvtan vagy helyesírási hibákhoz.
Példák a munkahelyi alkalmazási betűkre
Tekintse át ezeket a minta munkakönyv-betűket, és szerkessze őket a saját létrehozásához. Testreszabása minden elküldött levélhez - a készségekkel és tapasztalatokkal kapcsolatos információkat, amelyek relevánsak a keresett munkához.
A levélben röviden ismertetni kell a felvételi menedzsert, miért vagy jó jelölt . Keresse meg ezeket a kísérőlevélmintákat, hogy segítsen elkezdeni írni a saját levelét.