Egy hatékony sajtócsomaggal valóban kiállhat.
Talán hallottad, hogy a "sajtókészlet" kifejezést a reklám- és PR-ügynökségekben használják, és előfordulhat, hogy valamiért sajtószettet is kapott. Bár a sajtókészlet formája és működése jelentősen eltérhet az iparágtól, az egyik elfogadott meghatározása:
"A sajtó tagjai számára kínált promóciós anyag, amely rámutat, különösen egy termékről, szolgáltatásról vagy jelöltről."
Ez valójában tág fogalom, és ha mindez meg kell, hogy folytasd, akkor nem fogsz létrehozni olyan sajtótáblákat, amelyeknek hatásuk van.
Nézzünk egy kicsit mélyebbre a tényleges alkotóelemekből, amelyek egy sajtótájékoztatót alkothatnak, és hogyan készítsünk össze egy olyan terméket, amely a termék vagy szolgáltatás számára a legjobb nyilvános reklámtevékenység esélyét jelenti. Ha helyesen adta meg a sajtóeszközt, akkor sokszor nagyobb megtérülést tapasztal, mint a kezdeti befektetés, különösen akkor, ha a készlet megkapja a termékeket vagy szolgáltatásokat a hírállomásokon, vagy nagyszerű feljegyzéseket online és magazinokban.
A sajtó készlet létrehozása
Nincsenek szabálykönyvek a sajtócsomagok létrehozásáról, amelyek azt mondják, mely elemeket kell tartalmaznia. Az Ön sajtócsomagjai változhatnak attól függően, hogy mit használ a PR a promóció, és milyen típusú helyszínt fogsz terjeszteni a sajtóeszközön. A legtöbb sajtócsomagot kinyomtatják, gyakran azoknak, akik adminisztrátori asszisztensekkel rendelkeznek, és az a feladata, hogy olyan sajtótájékoztatót készítsen, ami elég érdekes ahhoz, hogy eljusson az adott személytől. A tartalom és a bemutató nagyon sokat jelent.
Tehát nagyon fontos döntés, amit magában foglal, mert a sajtócsomag egyszerű módja annak, hogy a reflektorfényt Önre vagy vállalkozására tegye.
Akkor is gondolhatsz rá, mint a vállalat legnagyobb találati összeállítására, mert összeállítod az információkat, amire a médiát szeretnéd tudni Önről, valamint termékeiről és szolgáltatásairól egy rendezett csomagra. Ezt elmondva, a legfontosabb sajtóeszköz összetevőket, amelyeket fontolóra vennünk:
1. A sajtóközlemény
A sajtószolgálat sajtóközleménye bejelenti az egész ötletet.
Ha új terméked van, a sajtócsomag segít bemutatni. Ha a cég összeolvad másikkal, akkor a sajtó készíti azt.
A sajtóban több sajtóközlemény is szerepelhet, vagy sajtóközleményt adhat ki, mielőtt a készlet kialszik. Például egy kereskedelmi bemutató sajtócsomag tartalmazhat egy cég egyesülési sajtóközleményt, három új termék sajtóközleményt és egy sajtóközleményt, amelyben új vezérigazgatót jelentettek be.
Egy óvatos szó; ne töltsd össze sajtóanyagodat több sajtóközleményben, csak azért, mert tudsz. Ha sajtóeszközt küldesz egy szerkesztőnek, csak egy sajtóközleményre lesz szüksége. Ha a sajtótájékoztatót egy kiállításon osztod meg, akkor több sajtóközlemény nem ritka. De ne felejtsd el, annál többet foglalsz, annál több munkát teszel az embereknek. Szeretne a lehető legegyszerűbb munkát elvégezni.
2. Rövid levél / tartalomjegyzék
Ez különösen hasznos bármilyen sajtótájékoztatóhoz, amely sok különböző, de ugyanolyan fontos elemet tartalmaz. A levele címzettje a médiának, köszönetet mondva nekik a vállalatuk iránti érdeklődésükért, majd összefoglalhatja a benne foglalt információkat.
Győződjön meg róla, hogy a médiakapcsolat nevét és elérhetőségi adatait törli ezen az oldalon, mivel ő lesz az első, akit látni fog.
Mindezek az elemek segítenek a tartalom összefogásában, és sokkal szervezetten érzik magukat, mint a papírok és a minták véletlenszerűen kitöltött mintái.
3. Brosúra
A PR szakemberek préskészleteket használnak új termék bejelentésére, de a prospektust is felvehetik. A brosúrák különösen hasznosak a termék vagy szolgáltatás magyarázatához egy egyszerű sajtóközleményen kívül. Egy dolog egy sajtótájékoztató készítése egy új típusú egészségügyi snack számára; ez egy teljesen más dolog, hogy hozzon létre egy sajtóeszközt, amely új pénzügyi terméket hoz a befektetési piacra.
A szakkiállítás sajtócsomagjához olyan brosúrák is szerepelhetnek, amelyek nagy mennyiségű információt adnak a szerkesztőnek / újságírónak a termékéről / szolgáltatásáról. Ez segít nekik eldönteni, hogy még azt is szeretnék-e fedezni, amit felajánl a szabad média expozíció érdekében.
4. Termék minták
Ha az Ön terméke elég kicsi, és megengedheti magának, akkor tegyen egy mintát a sajtóban.
Ez lehetővé teszi a szerkesztőknek és a riportereknek, hogy saját maguk tesztelhessék a terméket, és valódi hüvelykujjokat adjanak fel, vagy hüvelykujjokat.
Ha túl nagy a terméked, és bemutatod a létesítményeden, mutasd be ezeket az információkat, hogy a szerkesztő / riporter eljusson az Ön helyére és kezébe vigye a termékeit. Vagy ha a bemutatóterem bemutatója demó, ez egy újabb nagyszerű lehetőség arra, hogy tömeges szerkesztők és újságírók adják az ország körül, hogy megismerhessék a termékeit.
Ha csak néhány példányt küldhet ki, létrehozott egy soros sajtótájékoztatót. A legfelső szint csak öt-tíz potenciát jelenthet, de a legfontosabbak lesznek. A tényleges elemet kapják. A többi szint kevesebb befolyással bír. Néhányan egyszerűen kapnak képeslapot vagy levél, amely lefedi az alapvető információkat.
5. Múlt sajtóvisszhang
Ha korábban ingyenes médiafedettséget kaptál, felvehetsz egy olyan lapot, amely részletezi ezeket a médiát. Egyes vállalatok szeretik a róluk írt cikkek másolatát a sajtóban, és ez növeli a hitelesség szintjét a kampányban. Csak ne menj túl. A múltbeli sikerek nyilvánosságra hozatala egy dolog, de a büszkeséges munkamenet elalszik.
Ha cikkeket tartalmaz, néhány oldal több lesz, mint elegendő tartalom a sajtószetthez. Határozza meg, hogy egy egyszerű lapot, amely ezeket az értékeket azonosítja, jobban szolgálná a sajtóanyagot és a szerkesztőt / riportert.
6. Az adatlap
Ez nagyszerű lehet egy sajtótájékoztatóhoz, mivel részleteket, előnyöket és egyéb konkrét információkat tartalmaz olyan módon, hogy a vállalatról és / vagy a termékről gyors beszámolóval rendelkező oktatót vagy szerkesztőt oktasson. A termékleírások felhasználhatók a termékbemutatókhoz, az új munkatársakról , hírkonferenciákról és egyéb területekről szóló sajtócsomagokról , ahol a szerkesztő kulcsfontosságú tényeit szeretné használni szóra szóval.
7. A vállalat háttere
A cégtörténeti lapok írása értékes lehet a jelenlegi és jövőbeli sajtókészletek számára. Ez a háttér részletezi a vállalat kezdetét; attól a helytől, ahonnan meglátogatta, hova mentél, és a bővítés és a termékfejlesztés terveiről. Győződjön meg róla, hogy frissíti a legfrissebb eredményeket és más jó híreket a történelemben.
8. Executive Bios
Függetlenül attól, hogy ez egy új vezérigazgató , egy új PR végrehajtó vagy egy új tagja az igazgatótanácsának, ez az a hely, ahol tájékoztatják az embereket róluk.
Az executive biosz, a nagy felbontású képek mellett, a szerkesztőnek nagy szükség van háttérinformációkkal a vállalat mögött álló emberekről. Egyes kiadványok szó szöveget kinyomtatnak, ezért írja meg a bio-t a harmadik személy szempontjából, nem pedig az első személy szempontjából. És magától értetődik, győződjön meg róla, hogy a biosz pontos és aktuális. Elképedhetetlennek bizonyulhat, hogy olyan kapcsolattartókat is tartalmaz, amelyek kilépnek, vagy elengedik.
9. Idézeti lap és GYIK
A médiakapcsolat információinak nagyon egyszerűnek kell lenniük ahhoz, hogy bármelyik szerkesztő további kérdéseket találjon a sajtószettéről. De egy idézeti lap (amely közvetlenül a vállalatnál dolgozó személyektől származó idézeteket tartalmaz) használható arra is, hogy forgalmas szerkesztőinek idézőjeleket adjon a cikk teljesítéséhez, anélkül, hogy nyomon követné a vállalat PR személyét.
Ez a lap tartalmazhat idézőjeleket a vezetõitõl, a termékfejlesztõktõl és még a PR kapcsolattól is. Egy idézet lap válaszolhat a legszembetűnőbb kérdésekre, amelyeket egy szerkesztő valószínűleg meg tud felmutatni, és professzionális és informatív formátumba helyezhető. Azt akarod, hogy minden egyes idézet jól nézzen ki a papíron, mivel ez az idézet valószínűleg szó szerint nyomtatott formában kerül felhasználásra.
10. Hi-Res képek flash meghajtón
A képek relevánsak a sajtószetthez? Ha igen, győződjön meg róla, hogy nagy felbontású képek vannak, amelyeket egy nagyon praktikus médiakészüléken, például flash meghajtón vagy CD / DVD-n tárol.
A nagy felbontású képeket is felveheti webhelyére a média letöltéséhez is. Csak győződjön meg róla, hogy tartalmazza a közvetlen linket a képgalériához a sajtóanyagok anyagában.
11. CD-k, DVD-k, flash meghajtók, szoftverek és videók
Ezek az anyagok költségesek lehetnek, ha sajtókészleteket készítenek tömegszámokban. Kellenek? Nem mindig. De mennyire hatásosak attól függően, hogy milyen fedezetet keres.
Ha egy sajtótájékoztatót készítesz egy zenekar számára, a demo CD-t vagy a letölthető zeneszámra mutató linket a sajtóban több futópályát fog kapni, mint egy bejelentés. Ha vállalati videojátékokat szeretne lefedni, egy olyan CD-t, amelyen több új demo verzió található, sokkal jobb módja annak, hogy egy szerkesztő érdeklődjön öt sajtóközleményben . Ha épp most nyitottál új gyártótevékenységet, és küldesz anyagaidat olyan szerkesztőknek / újságíróknak, akik túl messzire utazni egy turnéra, a DVD-n videót készíthet a létesítményről. Természetesen, ahogy a technológia fejlődik, a sajtónak is készen kell lennie. Hozzáadhat egy olyan QR-kódot, amely az embereket egy egyedi weboldalra küldte, és csak egy rájuk szabott üzenetet küldött.