Kövesse ezt a tanácsot, hogy a médiaeseményed hitre kerüljön
Kezdje a sajtóközleményt
A sajtóközlemény elküldése segíteni fogja a médiát abban, hogy eldöntheti-e, hogy a történet elég méltó-e a lefedettséghez.
Ezért segíti a sajtóközlemény egyszerűségét, és soha nem használ hype-t. Az állomások és az újságok híreket keresnek; Nem keresnek eladási játékot.
Van egy ablakod a sajtóközlemény elküldéséhez. Nem akarja túl korán elküldeni, majd elfelejteni vagy eltemettetni, és nem akarja túl későn elküldeni, ha más történeteket már el lehet rendelni, és egyszerűen nem illeszkednek az eseménybe Általában 2-3 nappal az esemény előtt elegendő előzetes értesítés.
Azt is szeretné, hogy a sajtóközleményben tartalmazzon utasításokat és bármilyen külön utasításokat. Ha cégének székhelye egy helyen található, de az esemény a gyárban van 30 mérföldre, akkor ezt egyértelművé kell tennie.
Nézze meg a telefonhívásokat
A sajtóközlemény elküldése után hívhatja a szerkesztőket az újságokban vagy a televíziós műsorszolgáltatókban, hogy ellenőrizzék, hogy megkapják.
Mindössze annyit kell kérdezned.
Gyakran kinyitja a beszélgetést nekik, hogy elmondják neked, hogy gondolják-e, hogy képesek vagy sem. De még ha nem is, akkor nem szeretné megkérdezni, hogy jönnek-e. Ott lesznek, ha tudnak, de nem tesznek ígéretet.
Ne felejtsd el, hogy a hírek vagy a súlyos hírnapok megakadályozzák, hogy az utolsó pillanatban jöhessenek.
Nem akarod elárasztani őket, hogy lássák, hogy jönnek-e még az esemény napján is, amikor ott állsz várni, hogy a riporterek megjelenjenek.
Azt is meg szeretné nézni, mikor hívja le telefonját. Ha 10 perccel 17 óráig hívunk, úgy tűnhet, mintha a nap vége lenne az Ön számára, de egy olyan producer számára, amely 10 perccel egy éjszakai hírműsorig. A legjobb alkalmi időpontok általában 10:00 és 1:00 és 14:30 között vannak
Óvatosan tervezze meg az eseményét
Mindenki a határidőkön dolgozik. Az újságok meghatározták a következő napi kiadást az ágyba. Ez azt jelenti, hogy csütörtökön 17:00 órakor érkeznek a rendezvényre, a lefedettség csak szombatig jelenik meg.
A televíziós állomások általában a hét folyamán reggel, délben, 5, 6, 10 és 11 órában vannak a televíziós piactól függően. A lefedettség megszerzése, ha a média eseménye 16 órakor kezdődik, nagyon bonyolult lehet. Nem fognak csak elugrani a hírmûvükbe, és õrültnek lenni, hogy 5-szel a levegõben kapják a szalagot. Van egy szkript, amelyet meg kell írni, és egy szalagot, amelyet szerkeszteni kell.
Tervezze meg az esemény idejét, hogy ez ne csak kényelmes legyen a riportereknek, hanem növelje az esélyeit arra, hogy azonnali expozíciót kapjon.
Ne próbálja meg mindent megtenni
Amilyen csábító, hogy lehet, hogy rendezővé válik, ne mondd el a riporternek, a fotósoknak vagy a videográfusoknak, milyen felvételeket akarsz nekik.
Szeretne egy bizonyos kapcsolatot létrehozni velük, és kapcsolatba kezdeni az újsággal vagy a TV állomással. Nem fogsz megnyerni barátaidat, ha elmondod nekik, hogyan kell a munkájukat elvégezni.
Könnyű bejutni (és be)
Ha az 50.000 négyzetméteres gyárban tartja az eseményt, és az a terület, ahová a médiát az épület hátulján tartja, egyszerű hozzáférést biztosít. Ne legyenek az épület elülső részében parkoljanak, és a felszerelésüket egészen a hátsó részig húzzák, ha segítene. Ha van hátsó vezetési mód, tájékoztassa a médiát a sajtóközleményben szereplő útvonaltervről, és egyértelműen jelölje meg, mikor érkeznek.
Arra is kíváncsi, hogy a létesítménye melyik területe szigorúan korlátozott. Például, ha nem kerülheti el a hosszú sétát, valóban azt szeretné, ha a média kamerájával átment az egész épületen?
Ez nem azt jelenti, hogy elkezdenek lőni bármit is akarnak. De sok vállalatnak szigorú politikája van arról, hogy a kamerák és a nem alkalmazottak sajátos okokból megyek.
Tekintsük a Vizuális elemeket
Gondold át figyelmesen a képeket. A lehető legtöbb gyakorlati tapasztalatot a média számára biztosítsa. Beszélgetés egy termékről fél órára, majd a prospektusban található képre utalva olyan dolog, amit a médiának nem kell megjelennie. Ne felejtsük el, hogy a vizuális képeket továbbadják potenciális ügyfeleiknek (nézőiknek vagy olvasóiknak), ezért fontos a közönség figyelmének szem előtt tartása, hogy megkaphassa a szükséges lefedettséget.
Ne felejtsen el egy sajtóeszközt
Adja meg az eseményével kapcsolatos információkat, és adja át a médiára. Ez az információ segít nekik írni a történetet, de segít abban, hogy nagyobb befolyást gyakorolhasson a hírekről, hiszen ellátja őket a döntő információkkal.
Győződjön meg róla, hogy a médiapartner elérhető
Ne felejtsük el, hogy a médiakapcsolat elérhetővé válik. Ha egy riporternek további kérdései vannak, akkor képesnek kell lenniük arra, hogy gyorsan megtalálják a médiakapcsolatát. Győződjön meg róla, hogy a médiakapcsolat telefonszámát és a sajtótájékoztatón található egyéb elérhetőségi adatokat is tartalmazza.
Használja az alkalmazottak tapasztalatait
Nem kell korlátoznia az események szóvivőit a saját médiakapcsolatára. Ha egy alkalmazott jobb hangzást adhat, mivel több tapasztalata van egy bizonyos termék fejlesztésével és működtetésével, mindenképpen tegye elérhetővé kérdéseit.
Készíts előzetesen a nyilatkozatot
Ha tervet tervez a kamerán vagy az újságírónál, gondolkodj el azon, hogy mit akarsz mondani idő előtt. Segíthet abban, hogy olyan barátja legyen, aki nem ismeri a vállalkozásodat, hogy olvassa át sajtóanyagát, és tegyen fel kérdéseket. Ezekből a kérdésekből, valamint néhány saját ötletbemutatóból jöjjön létre a válaszok listája. Nem akarsz meghallgatni, de nem akarsz felkészületlenül hangozni, vagy semmit mondasz "Umm ...".
Azt is meg szeretné tekinteni a különböző típusú médiumokat. Az újságnak eltérő a szükséglete, mint a televízió és fordítva. Az újságírók olyan kérdéseket tehetnek fel, amelyek sokkal különböznek egymástól, mint egy televíziós riporter . Mindegyik médiumnak különböző módjai vannak a híreinek bemutatására, így a közönségnek a legjobbnak kell lennie.
Mi történik, ha a riporter nem jelenik meg?
Az állomás vagy az újság nagyon jól küldhet egy fotós vagy videográfus helyett riportert. Ez nem jelenti azt, hogy a történetetek nem fontos számukra. Nem lennének ott, ha nem tervezik, hogy a történeteket lefedje, úgy kezelje, aki jól mutat.
Ha egy videográfus viseli a felszerelését, akkor ne adj neki sajtótájékoztatót. Ajánlat arra, hogy magával vigye, amíg nem tudta megkapni a szükséges felvételeket. Ha egy második osztályú polgárt kezel, visszaviszik az állomásra, és megsérti az esélyeit a jövő lefedettségére.