A Kanban projektekben általában egy grid és kártyákból álló vizuális tábla van. (Nem tudja biztosan, mi Kanban? Olvassa el ezt a bevezetést a Kanban-nak a projekt menedzsmentjében.) A tábla lehet fizikai, papírdarabokból (általában 3 "x 5" index kártyákból vagy ragadós jegyzetekből) álló táblákon vagy falakon. Alternatív megoldásként a fórumon lehet elektronikus - számos szoftverprogram és platform támogatja a Kanban-stílusú projektmenedzsment táblákat. A digitális megoldás nagyszerű eszköz, ha egy projektcsapat nem helyezkedik el fizikailag, vagy ha a csapat tagjai az irodából ki kell lépniük a fórumon.
01 A Kanbani Grid
Egyszerű projektek esetén a Kanban-stílusú rács valószínűleg egy sorral és több oszlopmal rendelkezik. Az oszlopok azt a folyamatot reprezentálják, amelyen keresztül a munka megy, balról (kezdet) jobbra (vég). Ha a csapat egynél több típusú munkát végez, vagy ha vannak alkategóriák vagy különböző típusú munkafolyamatok, a fórum szervezője sorokat használhat a kártyák függőleges elkülönítésére.
A kártyák a táblán az oszlopokban haladnak, a jelenlegi szakaszuk szerint. Ez a kép egy tipikus Kanban-rácsot mutat be.
Miután létrehozták a Kanban igazgatótanácsát, a projektcsapat rendszeresen találkozik a fórumon rendszeresen, egy "álló" vagy nagyon rövid találkozón. A csapat célja, hogy "húzza" a munkát a tábla végső oszlopába, amit gyakran "Kész" feliratnak neveznek. Ezen a találkozókon a csapat azt tárgyalja, hogy mikor léphet a következő oszlopra. Ha valaki a kártyát előre mozgatja és akadályba ütközött, ezt feljegyeznék a standup-ülésen, és a probléma megoldására tett intézkedésekkel foglalkoztak.
02 A Kanban-keret az elme
- Távolítsa el a rossz multitaskinget. A pszichológusok és a szociológusok tanulmányozták ezt a témát. A kutatások azt mutatják, hogy a kapcsolási feladatok lelassítanak minket, és minőségi problémákat okoznak a mentális visszaállítás és más beállítási költségek miatt.
- Korlátozza a folyamatban lévő munkát. Annak érdekében, hogy a rossz multitaskinget minimálisra csökkentsük, meg kell határoznunk a Kanban rendszerben kibocsátott kártyák számát. Ne engedje, hogy a vezetés több kártyát (feladatokat, projekteket vagy szolgáltatásokat) bocsásson a táblák "Doing" oszlopaiba. Ez a lépés jelentős változást igényelhet azon vezetők gondolkodásmódjában, akik úgy vélik, hogy a munka időben történő befejezése érdekében a lehető leghamarabb el kell kezdeni.
- Támogassa a problémák megoldásának kultúráját, mintsem csapatot, nem pedig arra, amely másokat hibáztat.
- Tartsa a legmagasabb prioritású sorrendet. A "Háttér" oszlop tetején lévő kártyáknak a következő feladatoknak, projekteknek vagy szolgáltatásoknak kell lenniük, amelyek a legnagyobb értéket nyújtják az ügyfeleknek és a vállalkozásoknak.
A Kanban-rendszer hatékony módja a sokféle projekt megvalósításának. A legtöbb Lean-eszközhöz hasonlóan a legmegfelelőbb, ha a tanulás gondolkodásmódjával és folyamatos fejlesztésével kombinálódik. Nincs egyetlen "helyes" módja a Kanban-fórum megvalósítására, és sok tényező befolyásolhatja annak szerkezetét és a csapat viselkedését. Általában minden olyan projektcsapatot , amely a fórumot használja, a Kanban koncepcióira kell képezni, majd fejleszteni és továbbfejleszteni a Kanban rendszert, amint használják.
Tudjon meg többet Monica Borrellről a teljes biológiájában .