Nem minden kockázatot kell elkerülni
Hajlamosak vagyunk kevésbé gondolkodni a projektmenedzsmentben rejlő pozitív kockázatok miatt, valószínűleg azért, mert a csapat tagjai, a vezetők és a projektszponzorok jobban összpontosítanak arra, ami rosszul megy. Pozitív kockázatok olyan helyzetek, amelyek nagyszerű lehetőségeket nyújtanak, ha csak hatékonyan alkalmazza őket.
Vannak hivatalos irányítási stratégiák is, amelyek a pozitív kockázatokra reagálnak. Ezek: Exploit, Share, Enhance and Accept. Nézzük részletesebben.
Exploit
Ez a válaszstratégia igyekszik megbizonyosodni arról, hogy a kockázat bekövetkezik, így megkapja az észlelt hasznot a helyzetből. Ennek egyszerű módja lehet a csapat képzése, hogy extra készségeket adjunk nekik, vagy kissé kicsinyítsük az eredményeket, hogy jobban reagálhassunk a lehetőségre. Ne felejtsük el, hogy a pozitív kockázatnak nem csak az Ön által létrehozott termékekre kell vonatkoznia. Azt is alkalmazhatja, ahogyan létrehozod őket.
Jó példa erre, ha valaki a csapatodnál 10% -kal csökkenti a projekt időkeretét, ha módosítja a projektmenedzsment folyamatot. Ha az embereket az új folyamatban tanítja, növelheti annak esélyét, hogy kihasználja a 10% -kal gyorsabb szállítási lehetőséget. Kövesse? Nehéz elgondolni, hogyan lehetne kihasználni a lehetőséget, hogy megtörténjen a helyzet.
Töltsön el egy kis időt a brainstorming segítségével, hogy lássuk, mi jöhet fel.
Ossza meg
A Share válasz jó példája a munka ajánlattételén. Előfordulhat, hogy az Ön ajánlata sikeresebb lenne, ha partnere (vagyis megosztott) egy másik vállalkozással. A lehetőség (ebben az esetben az ajánlat megnyerése) nagyobb valószínűséggel történne, ha csapatként dolgozott.
Egy másik példa lehet, ha valamit építesz, egy adott komponenssel foglalkozó szakemberrel való együttműködésben előfordulhat az élvezet.
fokozza
A lehetőség növelése akkor fordulhat elő, amikor a lehetőség okaira összpontosít. Más szóval, melyek azok a tényezők, amelyek ezt a pozitív kockázatot / alkalmat meg fogják valósítani? Gondold el, hogyan befolyásolhatja ezeket a tényezőket. Ez lehet olyan szoftverfunkciók bevezetésével, amelyekkel az új termék piacképesebbé vagy megoszthatóvá válik.
Arra támaszkodik, hogy képes hatékonyan megfogalmazni, hogy mi fog történni a jótékony helyzet, hogy megfelelő módon összpontosíthassa az erőfeszítéseit. A projektcsapat mindenkinek szerezzen össze ötleteket - könnyebb lesz megfogalmazni, hogyan reagáljon a helyzetre legjobban, mivel a pozitív kockázatkezelési stratégiák nehézkessé tehetik a fejét!
Elfogad
Mint fent, ez a "semmit sem" válasz. Ez egy tökéletesen érvényes válasz, de szükség lehet egy kis magyarázatra a projekt szponzora számára. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy elfogadja, hogy a lehetőség meg fog jönni, vagy nem. Nem tesz semmit, hogy befolyásolhassa azt, akárhogyan is, és nem teszel semmilyen tervet arra, hogy foglalkozz vele.
A megközelítés legvalószínűbb helyzete a következő:
- Amikor a cselekvés túl költséges ahhoz a haszonhoz, amelyet akkor kapna vissza, ha a lehetőség megtörtént.
- A fellépés során a munka szempontjából aránytalan: túl nagy erőfeszítésre van szükség ahhoz, hogy a tervek megvalósuljanak a kockázatok valószínűségének függvényében.
Lehet, hogy más olyan helyzetek is vannak, ahol inkább nem tehetsz semmit. Mindaddig, amíg ezt az opciót figyelembe veszed megközelítésként, és nem azért, mert nem kereste meg a döntést, akkor ez rendben van.
Beszélgetés a pozitív kockázatról
A legtöbb kockázatkezelés arra összpontosít, hogy elkerülje a szituációkat, amelyek rosszak lesznek a projekteden. Ezért nehéz lehet az embereket arra gondolni, hogy milyen dolgok mennek jól, és hogyan, abban az esetben a helyzetet kihasználni és a legtöbbet kihozni.
Használja a projekttanács üléseit kiindulópontként az ilyen jellegű megbeszélésekhez.
Bármelyiket is választja, a kockázatválasz stratégiáját fel kell jegyezni a kockázati nyilvántartásba (a kockázati nyilvántartás egyéb adataival együtt). Kap egy ingyenes kockázati regisztrációs sablont.