Általános rendeltetésű
Az általános cél és az ok, ami miatt a vállalatok küldik az ajánlati leveleket, hogy felajánlja álláspontját a jelöltnek, és pontosítsa a pozíció részleteit. A felajánlási betűket használják a kezdő dátumok, az előnyök csomagjai, a munkavállalói elvárások és a kompenzációs csomag azonosítására is.
Miközben néhány kisebb vállalat verbális állásajánlatokra támaszkodik, a nagyobb vállalatok szinte kizárólag ajánlati leveleket használnak annak érdekében, hogy mérsékeljék a lehetséges állásajánlatokat. Képzeld el például, ha egy cég verbálisan felajánlotta valakinek a pozíciót, amelyet a jelölt elfogadott. A jelöltet aztán elmondták neki, hogy át kell adnia egy kábítószer-tesztet a helyzet biztosításához. Azonban nem adtak részleteket arról, hogy milyen lépéseket kellett megtenni a kezdési időpont előtt, és a jelölt megkezdte a kábítószer-teszt eredményeinek visszaállítását. Kiderül, hogy a jelölt az opiátokra pozitívnak ítélt munkavállalót váltott ki, de amikor a vállalat megmondta, hogy munkaviszonya megszűnik, a munkavállaló képes arra, hogy jogilag vitassa a felmondást, mivel semmit sem írtak írásban arról, hogy egy "tiszta gyógyszer teszt "volt a foglalkoztatás követelménye.
Bemutatkozás
Bár a formázás és az ajánlati betűk részlete meglehetõsen eltérõ, az ajánlati betûk bevezetõ része általában alapvetõ információkat és azonosítókat tartalmaz.
Várja meg, hogy az ajánlati levélben valami hasonlót láthasson:
Az XYZ Corporation örömmel ajánlja John Q Public-nak, a Account Executive ügyvezető pozícióját a New York- i helyszínen.
Pozíció részletei
A következő résznek tartalmaznia kell a felajánlott pozíció kritikus részleteit. Ezeknek a részleteknek tartalmazniuk kell a fizetést, az ellátásokat, a pozíciót és az általános felelősségeket. Egy tipikus levél így néz ki:
A Számlavezetési pozíció kiinduló fizetése $ 40,000 USD. Ezen alapfizetés mellett lehetőséged lesz arra, hogy további jövedelmet szerezzen az értékesítési kompenzációs programon keresztül. A megfelelő kompenzációs terv csatolva van, vagy beszerezhető a John Doe bérbeadótól. Az XYZ Corporation teljes munkaidős alkalmazottjaként 60 napos munkaviszony után jogosult egészségügyi ellátásban részesülni. Többféle lehetőséget kínálunk az egészségügyi ellátáshoz, és az elérhető tervekről szóló részleteket elérhetővé tesszük az első munkanapján.
Az XYZ Corporation számlavezetőjeként Ön felelős az éves 500 000 dolláros bevételi kvótáért, valamint a vonatkozó ügyfélinformációk frissítéséért Ügyfél-nyilvántartási adatbázisunkban.
A kezdő dátum és feltételek
Teljes mértékben számítson arra, hogy vannak olyan feltételek, amelyeket meg kell felelni, mielőtt munkavállalóvá válna. Jellemző körülmények közé tartozik a háttérellenőrzés, a kábítószer-szűrés és adott esetben az egészségügyi feladatok bizonyos típusú munkákhoz.
Ügyeljen arra, hogy ne nézze meg az ajánlati levél ezen részét, mint sokan. Győződjön meg róla, hogy a kezdési dátum az Ön elvárásainak megfelelően történt, és ha a múltban olyan eseményekről van szó, amelyek vörös zászlókat okozhatnak, feltétlenül szóljon hozzájuk, amikor válaszol az ajánlati levélre.
A te válaszod
Ha minden megtalálja és érzi magát az ajánlati levélben, akkor a következő feladat az, hogy egyszerűen válaszoljon a munkáltatóra döntésével. Válaszának egy része lehet, hogy rámutat néhány aggodalomra okot adó területre, amelyet az ajánlati levél részleteivel kapcsolatban lehet kapni. Ha van olyan probléma, ami valóban érintett, mint a kiinduló fizetés a vártnál alacsonyabb, akkor nem fogadja el az ajánlatot, amíg új ajánlati levél nem érkezik. Nehéz döntéseket hozni a tartásban, amíg a dolgok nem tisztulnak, de hosszú távon jobb lesz ezzel.