Függetlenül attól, hogy mennyit szeretne mondani, ne csináld. Ha a rossz leveleket írja le, nemkívánatos következményekkel járhat, ha nem vagy óvatos.
A lemondó levél megírása előtt nézze át ezeket az irányelveket, hogy elkerülje azokat a káros hibákat, amelyek visszatérhetnek a kísértésbe.
10 dolog, hogy ne szerepeljen a lemondó levélben
1. Ne derüljön el a lemondásról. Ne adjon meg egy levelet, amíg biztos benne, hogy el akarja hagyni. Ezenkívül állítson be egy adott időpontot a levélben való távozásához. A lehető legegyértelműbbé és specifikusabbá kívánja tenni a zavarodottságot.
2. Ne mondd, hogy azonnal el fogsz menni. Kutasson a munkáltató normáira vagy politikáira az értesítéshez . Adjon megfelelő figyelmeztetést és ajánlatot arra, hogy segítséget nyújtson olyan személyzetnek, aki vállalja a feladatait - még akkor is, ha biztos abban, hogy a munkáltatója azonnal el kívánja hagyni. Azt szeretné, hogy a szakadási benyomása az érintett szakembereké legyen. Kivételt jelentene, ha olyan személyi vagy munkahelyi problémák vannak, amelyek kizárják a tartózkodást. Íme néhány oka annak, hogy a munkavállaló két héttel nem kaphatja meg a figyelmét .
3. Ne tegyen semmi negatívat a felügyelődre. Lehet, hogy a leginkább alkalmatlan vagy negatív főnökkel dolgozott együtt. A lemondó levél azonban nem bizalmas dokumentum, és megosztható a felügyelővel. Ne feledje, hogy a felügyelőnek esetleg javaslatot kell tennie Önnek a jövőben, vagy legalább kérdeznie kell Önnel kapcsolatos kérdéseit, amikor egy potenciális munkáltató háttérellenőrzést végez.
Győződjön meg arról, hogy a felügyelővel jó viszonyban van.
4. Ne becsülje meg a céget, vagy termékeit és szolgáltatásait. Kerülje el az olyan kifejezéseket, mint például "Engedjék meg az iparági vezetővel való munkavégzést", ami azt jelenti, hogy a jelenlegi munkáltatója rosszabb. Ismét el kívánja hagyni a céget a pozitív jegyzetből.
5. Ne használjon nyelvet, ami azt jelenti, hogy elégedetlen voltál a cégnél . A levél az egyik legutóbbi benyomás. Ha a kommunikáció negatív hangot ad, akkor úgy érzed, mint egy elégedetlen alkalmazott, aki hozzáállási problémával küzd. Ha javítani szeretnél egy új munkára, akkor hangsúlyozd azt, hogy a pozíció milyen előrelépést jelent a karriereddel kapcsolatban. Például azt mondhatod, hogy "a körzeti vezető pozíciójába költözöm, amely lehetővé teszi számomra, hogy alkalmazzák stratégiai tervezési készségeimet".
6. Ne említs egy jobb fizetést, mert az ok, amiért távozol . Ne mondja, hogy reménykedni fog, hogy a vállalat több pénzt ajánl. Ha nem kínálnak pénzt, akkor egy munkából. Ehelyett, ha egy új állásajánlatot szeretne használni, mint tőkeáttétel, hogy több pénzt tárgyaljon a jelenlegi munkáltatójától, találkozzon főnökkel és megvitassa a helyzetet .
7. Ne kritizd, vagy érintsd meg a beosztottod vagy a munkatársak egyikét a levélben. A jövőbeni munkáltatók informálisan juthatnak el az olyan személyekhez, akik nem szerepelnek a referenciáikban, hogy megállapíthassák, jó ügyvezető vagy csapattag volt-e.
Győződjön meg róla, hogy jó kottával hagyja munkatársait és munkatársait. Tény, hogy írj üzenetet a munkatársaidnak és az alárendelt munkatársaknak, akik azt mondják nekik, hogy elhagyják , és kifejezik a hálaért az idejüket velük.
8. Ne hagyja abba a lehetőséget, hogy kifejezze háláját a szervezetével szerzett tapasztalatai közül. Azok az egyének, akik úgy vélik, hogy értékeljük őket, nagyobb valószínűséggel jó dolgokat fognak magukról mondani. Ezért próbálj meg említést tenni minden olyan pozitív tapasztalatról, amelyet hálásak vagyunk a társaságnál.
9. Ne felejtsd el a lektorálást. A lemondó levél az egyik legutóbbi mintája a munkáltatónak az íráskészség és a részletekre való figyelmesség. Ne feledje, hogy gondosan lektorálta a helyesírási és nyelvtani hibákat. Fontolja meg, hogy kérjen egy barátját vagy egy családtagot, hogy olvassa el neked is.
10. Ne használjon olyan túlzottan pozitív hangzást, amely hiábavalónak tűnik . Például, ha jól ismert, hogy nehézségei vannak a főnökkel, ne mondj valami olyasmit, mint "Nehéz lesz ilyen képvi- selő és látomásos menedzsert elhagyni, mint Brad." Ez szarkasztikus, sőt támadó.
Hogyan foglalkozzon az ügyekkel vagy céggel kapcsolatos aggodalmakkal?
Mivel már eldöntötte, hogy továbbhalad, aggodalmaid valószínűleg jobbak maradtak nem mondottak. Ha azonban úgy gondolja, hogy feltétlenül szükséges a vezetőjének viselkedése vagy a munkahelyén olyan nehéz helyzetben lévő álláspontja, amely a lemondását eredményezte, akkor a visszajelzést hallgassa egy irányított vagy humán erőforrásban lévő megbízható személyre.
Próbálja meg ezt nagyon objektív módon, érzelem nélkül. Fókuszban kell állnia a problémás viselkedésekre. Ha megegyezik a megjegyzéseivel néhány pozitívummal, akkor növeli hitelességét.
Lehet, hogy lehetőséget kap arra, hogy megosszák a kilépési interjúban való elhagyás okait. Ha ez nem egy lehetőség, ütemezzen egy időpontot az aggodalmak kezelésére. A legjobb, ha a lehető legrövidebb időre teszed az indulási dátumodat, így az utolsó munkanapjaid nem olyan nehézkesebbek, mint amilyennek szükségük van, mert kipipálta a főnököt.
Olvassa el a lemondó levélmintákat
A szakmai lemondó levél írásának egyik módja a lemondó levélminták olvasása. Használja a lemondó levélmintákat sablonként a saját leveléhez. Segíthetnek a levél felépítésében, és segíthetnek abban is, hogy gondolkodjanak el mit mondjak. Azonban ne másolja be és illessze be egy lemondó levél mintát, és küldje el munkáltatójának. Ügyeljen arra, hogy módosítsa a részleteket, hogy illeszkedjen a személyes helyzetéhez.
Olvassa el ezeket a lemondó levélmintákat tippekért. Ezek a minták magukban foglalják az alap és a formális lemondó leveleket, nyugdíjas leveleket és búcsúlevélmintákat. Ha lemondó e-mail üzenetet küld, nézze meg ezeket az e-mail üzeneteket .
További információ: Hogyan lehet lemondani? | A lemondás a do és nem A legjobb lemondó levelek