Hogyan alkalmazzák a munkáltatók a pályázó nyomkövető rendszereket (ATS)
Az adatbázisban szereplő információk a jelöltek kiválasztására, a kérelmezői tesztelésre, az ütemezéses interjúkra, a bérleti folyamat kezelésére, a referenciák ellenőrzésére és az új bérleti feladatok elvégzésére szolgálnak.
Hogyan működnek a pályázó nyomkövető rendszerek?
Amikor a pályázók online pályázhatnak, kapcsolatfelvételi adataikat, tapasztalataikat, oktatási hátterüket, folytatásukat és kísérőlevelet feltöltik az adatbázisba. Az információ ezután átvihető a rendszer egy komponenséről a másikra, mivel jelöltek átkerülnek a bérbeadás folyamatába.
A céges toborzók megtekinthetik az alkalmazásokat, a kérelmezők automatizált üzeneteket küldhetnek, hogy tudják, hogy beérkeztek az alkalmazások, online teszteket lehet adni, a bérbeadók ütemezhetik az interjúkat, elutasító leveleket küldhetnek, és az emberi erőforrás személyzet ugyanazokat az információkat felhasználhatja az egyének a bérszámfejtésre kerülnek, miután bérelték őket. Ezek az integrált rendszerek egyszerűsítik a munkaadók toborzási és alkalmazási folyamatát.
A folyamat egyszerűsítése
Az ATS használatával időt és pénzt takaríthat meg, a CareerMetis.com szerint. A pályázók információit feltölti és adatbázisba rendezi, így könnyen hozzáférhetővé és kereshetővé válik az emberi erőforrás szakemberek számára.
Mivel az információkat digitálisan és automatikusan gyűjtik össze és szervezik, a vállalatoknak nem kell fizetniük a papíralapú alkalmazások rendezéséhez és benyújtásához.
Egyes rendszerek időt takarítanak meg a pályázók számára . Sok munkáltató olyan rendszereket használ, amelyek lehetővé teszik a munkakeresők számára, hogy feltöltsék a létfontosságú információkat, munkatörténeteket, oktatást és referenciákat közvetlenül profiljukról a LinkedIn vagy a valóságban.
Míg a pályázóknak nyilvánvalóan különböző pályázatokat kell ellátniuk különböző pozíciókra, és képesek megkerülni az ezen információk minden egyes alkalmazáshoz történő ismételt leképezését, ez egy értékes időmegtakarító.
A folyamat nyomon követése
A pályázó nyomkövető rendszerei lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy nyomon követhessék, hogy a jelöltek hogyan találják meg a munkát a munkahelyen, közvetlenül egy cég weboldaláról, egy referral vagy egy másik forrásból. Ez olyan fontos információ lehet, amely lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy a toborzó területeket azokon a területeken összpontosítsák, ahol az adatok azt mutatják, hogy a leginkább sikeresek vagy megtalálják a legkívánatosabb jelölteket, miközben csökkentik vagy kiküszöbölik azokat az erőfeszítéseket, amelyek kevés sikereket mutatnak.
hátrányai
Azonban előnyös egy pályázó követési rendszer lehet, gyakran vannak hátrányok, amelyeket a munkáltatóknak figyelembe kell venniük. A LinkedIn cikk megjegyzi, hogy a rendszereket úgy tervezték, hogy konkrét kulcsszavakat és hátterek típusát keressék a hirdetett pozíciókra, vagyis a jó pályázók, akiket a karrierjük váltani tud a rendszer repedésein keresztül, és nem észrevehető.
Technikai kérdések is lehetnek. Egyes rendszerek kiküszöbölik a jelölteket, ha nem tudják megfelelően értelmezni a beolvasott újraindítást. Ez akkor történhet meg, ha az önéletrajz valamivel eltérően néz ki, mint amit a rendszer programozni akar, vagy ha a folytatás összetettebb, mint amit értelmezhet.