Ha levelét írsz szervezeted képviselőjeként, tudd, hogy míg egyes vállalatok megengedik alkalmazottaiknak, hogy szabadon írják le a hivatkozási leveleket, mások teljesen cenzúrázhatják vagy megtilthatják őket.
Tehát, győződjön meg róla, hogy mi a munkáltatói politikája, mielőtt beleegyezne.
Számos szervezetnek is vannak referenciái az emberi erőforrásokon (HR) keresztül. A folytatás előtt ellenőrizze cégének irányelveit.
Ha vállalkozói tulajdonosa vagy, és a jelenlegi vagy korábbi vállalkozó egy ajánlási levelet kér Öntől, olvassa el a következő útmutatót a mérlegelésére.
Mikor kell ajánlás levélben írni?
A jelöltnek olyan valakinek kell lennie, akit jól ismersz, és akivel nemrégiben dolgozott. Például valószínűleg nem adhat ajánlást olyan személynek, akivel tíz éve dolgozott, vagy akivel csak egy hónapig dolgozott. Bár lehet csábító, akkor támaszkodni kell a régi vagy nem elég információra, mindkettő félrevezető lehet. Semmi értelme nincs. Tehát, hacsak nem tudsz valódi ismeretekkel beszélni, udvariasan utasítsd el a kérésedet.
Tudnia kell a jelöltet olyan szerepben, amely lehetővé teszi, hogy értelmes hivatkozást írjon. Például, ha a szabadúszó íróval dolgozott, de most kezdődik egy kutya-túrázási vállalkozás, akkor nem igazolhatja készségeit egy másik birodalomban.
Ilyen esetekben a legjobb, ha visszautasítanak, és talán tanácsot adnak arra vonatkozóan, hogy ki hozna jobb jelöltet. Ha el akarja indítani a kutya-túrázási üzletet, akkor már rendelkeznie kell egy állandó ügyfélkörrel, aki valóban garanciát vállalhat a képességeire.
Csak akkor írd be a levelet, ha pozitívan hivatkozhatsz. Ha nincs semmi pozitív mondanivalója a teljesítményükről, tegye azt a becsületes dolgot, és azt mondja, hogy nem tudsz hozzájárulni.
Ha úgy érzi, kötelességt adni egy mentségért, miért:
- Teljesen őszinte legyek, és azt mondja, hogy nem érzi magát kényelmesen a nevükben.
- Mondj egy fehér hazugságot, például: "Nem vagyok abban a helyzetben, hogy írjak ajánlási levelet."
Bár kellemetlen vagy bűnösnek érezheti magát, bízzon az intuícióban. Emellett egy nem hiteles levél sem a kérelmezőt, sem a potenciális munkáltatóját sem szolgálja.
Ragaszkodj a tényekhez
Ha elfogadja a levelet, tartsa koncentrálva, és csak olyan információkat tartalmaz, amelyek tényszerűek és igazak . Kerülje el azt, hogy szigorúan véleményezzen valamit - lehet, hogy olyan ember ellen dolgozik, aki figyelembe veszi a jövőbeni foglalkoztatásban, és potenciálisan jogi problémákat okozhat Önnek és vállalatának. A magasztos állítás, mint "Louisa ragyogó író", önmagában veszélyes. Önnek képesnek kell lennie arra, hogy külső elismeréssel vagy díjat nyerjen, amelyet munkája megkapott. Ha nem tudja, akkor azt mondja: "Louisa következetesen nagyszerű tartalmat hozott nekünk."
Ugyanabban a vénában kerülje a túlzott és túlságosan pozitív kijelentéseket. Ha túl sok embert építesz fel, a levél nem hordoz semmilyen súlyt a jövőbeli ügyfelekkel vagy a munkaadókkal.
Hivatkozási levél felépítése
1. Lépjen be a nyitó bekezdésbe, hogy felállítsa pozícióját és kapcsolatait a jelöltrel.
Tájékoztassa az olvasót arról, hogy miért jogosult egy ilyen levél elkészítésére.
2. Bizonyítsa meg a jelentkezőkkel kapcsolatos tényeket, és ahol jelenleg dolgozik (ha van):
- A személy munkaköre és társasága
- Mennyi ideig dolgoztál az illetővel?
- Amikor dolgoztál az illetővel, ha jelenleg nincs
- Az üzleti kapcsolatának jellege vagy az a képesség, amellyel a jelentkezővel együtt dolgozott.
- Ajánlja meg véleményét a jelölt képességeiről és tulajdonságairól a szakmai szolgáltatásaikkal kapcsolatban. Kiemeli a legértékesebb tulajdonságait, például íráskészség, problémamegoldás vagy időgazdálkodás. Kivételezhet bármilyen kivételes képességet, azt állíthatja, hogy boldogan újratelepítené őket, és külön megjegyzi, hogy a szakmai szolgáltatásai milyen előnyökkel jártak Önnek és szervezetének.
4. Használja az utolsó bekezdést további példák vagy anekdoták hozzáadásához, amint azt helyénvalónak találja.
5. Végezetül, zárja be az összes további kérdés megválaszolását vagy nyomon követési információkat.
Üzleti hivatkozási levelek szakmai szolgáltatásokat ajánlanak
Tekintse át a professzionális szolgáltatásokat ajánló üzleti hivatkozási leveleket.
1. példa
Kedves Mr. Eggleston,
Írok, hogy ajánlom Daniel Lightheart, CPA szolgáltatásait. Daniel az elmúlt tizenöt éve foglalkozik ügyvédi irodámmal könyvelőm és könyvelőm. A tudása és a részletekre való figyelem segítette, hogy cégünket a közelmúltbeli recesszió során és egy jelentős átalakításon keresztül nyomon kövessük.
Biztos vagyok abban, hogy Daniel könyvelési szolgáltatásait ajánlja.
Ő nem csak alapos, de könnyen dolgozni és mindig hajlandó időt arra, hogy megbeszélje aggodalmaimat és válaszoljon a kérdésekre.
Ha további kérdései vannak, kérjük, forduljon hozzám.
Üdvözlettel,
Annabelle Sebastian
Partner, Sebastian & Associates
Hivatal: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
2. példa
Kedves Ms. Kelly,
Az ABC Watches alelnöke vagyok, írtam Michaela Brown marketing szolgáltatásainak ajánlását. Michaela számos sikeres kampányt hozott létre és hajtott végre számunkra 2012 júliusa és 2016. január között.
Tervezési szoftverművészi együttmûködése és együttmûködõ és innovatív szelleme a legjelentõsebb projektjeink számára szakértõvé vált. Egyszerre csak 1000-ről több mint 52 000-re emelte a Twitter-t, mindössze három hónap alatt előre gondolkodó stratégiák használatával. Részletesen orientált, szervezett és mindig konstruktív visszajelzésre nyitott, üzleti kapcsolataink könnyedén és kellemessé téve.
Azt javaslom Michaela számára bármilyen szerepet, amellyel hozzájárulhat a figyelemreméltó kreativitásához és odaadásához. Ha bérelt, biztos vagyok benne, hogy a marketing erőfeszítéseit új magasságokra fogja vinni.
Ha további kérdései vannak, kérjük, forduljon hozzám.
Üdvözlettel,
Lisa Moore
Alelnök, ABC órák
Hivatal: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Válasz bármilyen követési kérdésre
Az ajánlott levél elküldése elengedhetetlen egy potenciális munkatárs vagy szolgáltató számára, és ezt a formátumot követve hasznos információt kap a leendő ügyfélnek vagy munkáltatónak. Egy egyszerű "köszönöm" választ kaphat, vagy részletesebb kérdéseket tehet fel a pályázóval kapcsolatban. Mindenesetre ne felejtse el azonnal reagálni.