Az alábbiakban tanácsokat adunk egy referencialevél megírásához, valamint egy korábbi alkalmazott referencia levélének példájához.
A pályázók számára az információ megmutatja, hogy mit várhat el, ha a munkáltató írásos referenciát nyújt Önnek.
Tanácsadás a referencia levél írásához
Fókuszban a munkaköri leírásra. Kérje meg a korábbi alkalmazottat a munkaköri leírásától. Tekintsd át, majd írd meg, hogy az egykori alkalmazott milyen jól illeszkedik a pozíció felelősségi körébe. Vagy, ha általános ajánlást ír, kérdezze meg a munkavállalót a pozíció és az ipar típusától. Ha tudod, hogy a jelölt orvosi asszisztens vagy értékesítési ügynök, akkor testre szabhatja a levelét, hogy megemlítse a megfelelő készségeket és tapasztalatokat.
Gyűjtsön információkat az egykori alkalmazottról. Kérje meg az egykori alkalmazottaktól az önéletrajzának vagy önéletrajzának egy példányát, hogy beszéljen a munkavállaló konkrét munkatapasztalatával. Ha egy ideje dolgozik a munkatársakkal, akkor a folytatás jó módja annak, hogy frissítse a memóriáját.
Azt is megkérdezheti a személytől, ha vannak olyan pontok, amelyeket szeretne kiemelni.
Adjon konkrét példákat. A levélben adjon meg konkrét példákat arra vonatkozóan, hogyan lehet a munkavállaló különböző készségeket bemutatni. Próbálj meg gondolni a példákról, amikor az ember dolgozott az Ön számára. Ha számokat használhat a sikerek számszerűsítésére, akkor még jobb.
Maradjon pozitív. Állítsa be, hogy szerinted ez a személy egy erős jelölt. Lehet mondani valamit, mint te "ajánlani ezt a személyt foglalás nélkül," vagy ha "felvenné ezt a személyt újra", ha lehet. Erősítse ezt különösen a levél kezdetén és megkötésén. Ez segíteni fogja a jelöltet.
Ossza meg a kapcsolati adatait. Adjon meg egy módot a munkáltatónak, ha további kérdései vannak. Adja meg e-mail címét, telefonszámát vagy mindkettőt a levél végén.
Kövesse a benyújtási irányelveket. Kérje korábbi munkatársait, hogy nyújtsák be a levelet. Győződjön meg róla, hogy megfelel bármilyen követelménynek, különösen arról, hogy hova küldje, és mikor, valamint a formátumot (például PDF, fizikai levél stb.).
Gondolkozz el alaposan arról, hogy igen. Győződjön meg róla, hogy csak akkor fogadja el a levelet, ha pozitív ajánlást szeretne írni. Ha nem hiszed, megmondhatod a dolgozónak, hogy nem ajánlod az ajánlást. Az ajánlási kérelem leállítása .
Hivatkozási levél használata Példa
Jó ötlet, hogy a levél írása előtt ellenőrizze az ajánlott minták leveleit. Az elrendezéshez nyújtott segítség mellett a példák segítenek abban, hogy megtekinthesse, milyen tartalmat kell tartalmaznia a dokumentumban.
Lehet, hogy az ajánlási sablonok betűit is megvizsgálja, hogy megismerje az ajánlás elrendezését, és hogy mit tartalmazzon (például a bevezetésekről és a testekről). Hasznos útmutatásokat találhat a formázási ajánlott betűkre vonatkozóan, beleértve a hosszt, a formátumot, a betűtípust és a levelek rendezését.
Míg a példák, sablonok és irányelvek nagyszerű kiindulópontot jelentenek a leveledhez, mindig rugalmasnak kell lenned. Olyan példányt kell testre szabnia, amely illeszkedik a jelölt munkatörténetéhez, és ahhoz a munkához, amelyre alkalmazza.
Referencia levél példája egy alkalmazottnak
Kinek aggódik:
Szeretném javasolni Muriel MacKensie-t, mint jelöltet a pozíciójára a szervezeteddel. Adminisztratív asszisztensként Murielt 20XX-20XX-en dolgoztuk hivatalunkban.
Egész idő alatt szervezetünkkel kimutatta a kritikus készségeket, amelyek kiváló munkatársakká tennék a vállalatnál.
Muriel fantasztikus munkát végzett a pozíciójában, és az irodája alatt álló birtokában eszköz volt a szervezetünknek. Kitűnő írott és verbális kommunikációs készséggel rendelkezik, rendkívül szervezett, képes önállóan dolgozni, és képes hatékonyan több feladatra biztosítani, hogy minden projekt időben befejeződjön.
Hatékonyságának köszönhetően még további felelősséget is vállaltam, beleértve a gyakornokok képzési programját. Muriel ez alatt a feladatban is tevékenykedett, mint minden feladatában.
Muriel mindig hajlandó volt segítséget nyújtani, és kiváló kapcsolatot ápolt az irodánkat, beleértve az ügyfeleket, a munkaadókat és más szakmai szervezeteket. Ez különösen értékes lenne a vállalatnál, mivel azt állítja, hogy olyan jelöltet keres, aki hatékonyan kommunikálhat a különböző osztályokon keresztül.
Minden munkáltató számára előnyös lehet, és szívesen ajánlanám őt minden olyan törekvésért, amit ő választott. Kérem, tudassa velem, ha további kérdései vannak.
Tisztelettel,
gipsz Jakab
Munka megnevezése
Vállalat
Cím
Telefon
Email