A kifejezés használata és visszaélése
A virtuális asszisztens szerepe
Általában a virtuális asszisztensek olyan önfoglalkoztató személyek, akik olyan szolgáltatásokat igényeltek, akiknek szüksége van a szolgáltatásaikra. Leggyakrabban ügyfeleik más üzleti tulajdonosok, például ingatlanügynökök közé tartoznak.
A szolgáltatások magukban foglalhatják az olyan adminisztratív feladatokat, mint például az e-mailek, kreatív vagy technikai ismeretek kezelése, például weboldalak frissítése vagy üzleti vagy személyes igényekhez nyújtott támogatási szolgáltatások. Előfordulhat, hogy a vállalkozók akár egy asszisztenst is bérelhetnek, akik ellátják a szociális média menedzsment igényeit. Végül a virtuális asszisztenseket fel lehet kérni arra, hogy kezeljenek valamit a külső telephelyi titkárságként való tevékenységként, hogy egy vállalkozás távoli projektmenedzsere legyen.
Virtuális asszisztens munka
A virtuális asszisztens tulajdonosa nem ugyanaz, mint a virtuális asszisztens munkája. Számos törvényes vállalat kínál virtuális asszisztenseket, amelyek hasonlítanak az önfoglalkoztatott virtuális asszisztenséhez, de sok hirdetett munkahelynek különböző munkakörülményei vannak.
Valaki, akinek otthoni munkája van, lehet egy csapat vagy egy személyi asszisztens (PA) csapata, mint a hagyományos, aki korábban egy irodában dolgozott.
Ezek a tulajdonosok maguk végzik el a munkát vagy felveszik a PA-t, és virtuális asszisztensekké (VA-ként) vonzzák őket, ahol hasonló feladatokat végeznek, kivéve gyakorlatilag vagy az irodából. A VA-k több vállalkozást szolgálhatnak, vagy csak egy adott ügyféllel vagy céggel rendelhetők hozzá. A virtuális asszisztens üzletének működtetése nagyon különbözik attól, hogy csak virtuális asszisztens, mivel általában több embert, ügyfelet és általános üzleti tevékenységet irányít, szemben azzal, hogy csak egy konkrét szerepet tölt be, ahol csak virtuális asszisztenseket végez.
Jellemzően a különbség az, hogy egy vállalkozás tulajdonosa és munkavállaló vagy vállalkozó van.
Mit csinál a VA?
Leggyakrabban a virtuális asszisztensek olyan személyek, akik rövid feladatokat végeznek olyan helyeken, mint a MTurk vagy a UpWork, ahol az emberek kis pénzösszegeket keresnek az apró feladatok online elvégzéséhez. Ez a fajta digitális munka hasonló a mikro munkákhoz és a szabadúszó projektekhez. Sok irtual asszisztens egy nagyobb csoportba sorolható, akik online dolgoznak. Valóban minden virtuális pozíció nyitott az értelmezésre. Egyes pozíciók, amelyeket az online virtuális asszisztensi munkákkal hirdethetsz, tartalmazhatnak:
- Adatbeviteli pozíciók
- Hívásközpont munkája
- Sales
- könyvelők
- Fordítási munkák
Kis projektek
Míg sok virtuális asszisztens megtalálja a távoli munkát online, vannak olyan feladatok, amelyek személyes munkát igényelnek. Azonban sok vállalat, mint a TaskRabbit , a Gigwalk vagy más mikro munkaköri oldalak általában olyan kis feladatokat és projekteket kínálnak, amelyek távolról szeretnének dolgozni. Számos további otthoni vállalkozás "lehetőség" van a virtuális asszisztensek számára az általános munkakörökhöz hasonlóan, mint a valóban és a Monster.
Csalárd
Lehetséges, hogy valamilyen csalással fuss be, ezért ajánlatos alaposan megvizsgálni őket, hogy biztosítsák a törvényességüket. A munkahelyi átverés jelei között szerepel a társadalombiztosítási szám kérése, azonnal elfogadni vagy elküldeni a pénzt, vagy általános vagy túlságosan jó munkahelyi listát nyújtani.
Például a munkalehetőség oldalának listája esetleg nincs olyan webhely vagy telefonszám, akivel beszélgethet.
Hasonlóképpen fontos figyelmen kívül hagyni az olyan osztályokat, amelyek "virtuális szakemberekként" minősítenek. A jogos virtuális asszisztens otthoni vállalkozásokat a tulajdonosok kemény munkája építette, így egy osztály nem vezet a megfelelő szerephez.