Áttekintés egy non-profit párbaj munkájába

Míg a legtöbb paralegal az ügyvédi irodákban és a profitorientált vállalatoknál dolgozik, egyre több paralegalista találja meg a nonprofit munkát . Elona M. Jouben, az MPS, tapasztalt paralegal és programasszisztens a Washington Egyetem professzoraival foglalkozó amerikai egyesülethez, osztja meg paralegális hátterét és szerepét abban, hogy segítse a felsőoktatási kollégiumot érintő törvények és politikák kialakulását.

Mennyi ideig dolgozott paralegalként? Mi az Ön oktatási háttere?

Két egyetemi diploma van a Nyugat-Floridai Egyetemen: a Politológia Bachelor (2000) és a jogi tanulmányok / előjog (2006).

A 2010-es George Washington Egyetemen szereztem diplomamunkaimat a Paralegal Studies-ben (MPS). Nemrég ünnepeltem a jogászomban töltött 10 éves évfordulóját, 9 évet töltöttem egyedülálló ügyvédnek, majd több peres ügyben cégek , Pensacola, Florida. Egy éve elfogadtam jelenlegi álláspontomat, és Washingtonba költöztem, hogy az Amerikai Egyetemi Professzorok Egyesületének (AAUP) házon belüli jogi osztályán dolgozzak, ahol támogatom a két ügyvédünket és az AAUP általános tanácsadóját.

Mik a mindennapi felelőssége, mint non-profit paralegal az egyetemi professzorok amerikai egyesületével?

Tanszékünk számos módon támogatja a AAUP tevékenységeit: válaszol a professzorok, az akadémiai adminisztrátorok, ügyvédek és mások felsőoktatási jogára vonatkozó kérdésekre; a felsõoktatásban az országban zajló jogi fejlemények figyelemmel kísérése; vezető munkaértekezleteket és bemutatókat a felsőoktatás jogáról; dolgozó szakemberek az ország egész területén az amicus curiae rövid ismertetése során az Egyesült Államok Legfelsőbb Bírósága és az állami és szövetségi fellebbviteli bíróságok előtt álló kulcsfontosságú fellebbviteli ügyekben a helyes akadémiai gyakorlatok és a megfelelő eljárás megőrzése érdekében; és figyelemmel kíséri a jogszabályok jogi következményeit és végrehajtását a végrehajtó hivatalokban.

Ezen túlmenően a vállalaton belüli jogi munkát is elvégezzük: non-profit egyesületek irányítása és irányítása, beleértve az adózást , a lobbizást és a jótékonysági igénybevételt; a munkáltatóval kapcsolatos foglalkoztatási kérdések; valamint az egyesült kollektív tárgyalási fejezetekkel kapcsolatos kapcsolatok / szakszervezeti / munkajogi kérdések.

Összességében az én feladataim közé tartozik az anyagi jogi kutatások elvégzése különböző jogi kérdésekben; a végrehajtó irányító testületnek és a kapcsolt szervezeteknek történő forgalombahozatali feljegyzések készítése, a nyilvános forgalombahozatal jogi keretei és az ügyvédi prezentációs anyagok a karokon tartott konferenciák és műhelyek számára; összehangolja a különböző osztályok és irányító testületek adatainak összeállítását az éves ellenőrzések és a jogszabályi megfelelésről szóló jelentések készítése céljából; kezeli a AAUP Ügyvédi Referral Szolgálatot; az általános jogi kérdésekre vonatkozó kari vizsgálatokra, az amicus curiae segítségnyújtásra és az AAUP Jogi Védelmi Alap pénzügyi támogatására irányuló válaszadásra; szervezeti egységeink belső nyilvántartási folyamatait; az éves jogi gyakornokok / külső kutatások és interjúk összehangolása, valamint a tájékozódásuk támogatása; és rendszeresen felülvizsgálja és frissíti a részleg belső formáit és a szabványos működési eljárásokat.

Napi feladatai széles körben változtak, bár a leggyakrabban ismétlődő feladatok a kari érdeklődésre reagálnak, a AAUP politikától kezdve a felsőoktatásra és a jogi kérdésekre vonatkozó általános információkra, az ügyvédekre való áttételre irányuló kérésekre, amelyek konkrét jogi tanács.

A kar - tagjai - a szervezetünk középpontjában áll, és fontos, hogy a lehető legrövidebb időn belül válaszoljon rájuk.

Milyen készségekre van szükség ahhoz, hogy sikeres legyen a jelenlegi szereped, mint non-profit paralegal / program assistant?

Az én szerepem megköveteli az anyagi jogi kutatás elvégzésének képességét, majd a nem jogi / műszaki nyelveken vagy laikus fogalmakra vonatkozó jogi információkat közvetítő anyagok írását. Míg a közönségünk általában az akadémia tanult, még mindig képesnek kell lennie arra, hogy világos, tömör, összefüggő nyelvezetben közvetítse a jogi információkat.

Az én szerepem is kiváló interperszonális kommunikációs készségeket igényel a mi irányító testületünk különböző személyiségeivel, munkatársainkkal, karunkkal és más ügyvédekkel és tanácsadókkal, akikkel együtt dolgozunk különböző projekteken.

Más fontos készségek az a képesség, hogy rangsorolják , több feladatot és felismerik, ha egy kérdés jogi, politikai vagy eljárási szempontból válaszol.

Irodánknak ismernie kell a Word, az Excel, a Power Point, az Outlook és az Adobe szaktudását. Azt is tudnunk kell, hogyan navigálhatunk a Lexis, a PACER és más adminisztratív ügynökségek weboldalain és adatbázisain.

Mit szeretsz leginkább a nonprofit pozíciódról?

Személy szerint azt hiszem, a legjobb paralegalos munkát látom az országban! Olyan szervezetért dolgozom, amely egyesíti az első módosítással kapcsolatos szenvedélyemet a jogi ismeretekkel . Meg vagyok elégedve, hogy képesek vagyunk segíteni az embereknek. Akár olyan egyszerű, mint az ügyvédi áttételhez szükséges képzettség, vagy egy kicsit jobban részt vesz a jogi kutatások elvégzésében, hogy válaszoljon a jogi információkra vonatkozó lényeges kérelemre, vagy segítsen az amicus curiae rövid szerkesztésében az akadémiai szabadság elveit érintő ügyben, ideértve a szólásszabadság és a birtoklás, minden nap hozzájárulok a szervezetünk munkájához, amely továbbra is szerepet játszik a felsőoktatási kar és az amerikai társadalom széles körében érintő törvények és politikák kialakításában.

Milyen kihívások egyediek a pozícióhoz?

Csak egy évig voltam a pozíciómban, ezért még sokat tanulok a szervezetünk egyedi struktúrájáról, a személyzetünk és irányító testületek különböző szerepéről, valamint arról, hogy a jogi osztályunk hogyan kapcsolódik össze velük. A nem jogi közönség számára való tanulás nehézségekbe ütközött; mindegy, hogy eltér a jogi dokumentumok elkészítésétől, amelyeket a bíróságnál benyújtanak. A nyilvántartó szervezet egy kicsit kihívást is jelentett, mivel nem vagyunk ügyvédi irodák a peres ügyek kezelésében . Kíváncsi voltam arra, hogy kreatív módon gondolkozzam el a dobozon kívül, hogy kifejthessünk egy érthető nyilvántartó rendszert a mi számtalan, különálló fájlunk számára.

A foglalkoztatási lehetőségek ebben a térségben nőnek?

Nincs statisztikai adata a nonprofit szervezetekben a bennfentes esélyek növekedéséről. Annecdotally azt mondanám, hogy ez egy olyan terület, ahol növekedési hely áll rendelkezésre, mivel a nonprofit szervezetek továbbra is szaporodnak, bővítik és bővítik saját jogi osztályainkat. Reálisan ezek a lehetőségek a legfontosabb népességközpontokban koncentrálódnak, mint például a DC vagy a New York City, ahol számos nemzeti nonprofit székhely található.

Hogyan válhatnak be a nonprofit arénában dolgozó más paralitások ezen a téren? Van-e valamilyen speciális képzés, munkatapasztalat vagy tanúsítás, amely az álláskeresők számára előnyös lehet?

Bárki, aki egy non-profit paralegal karrierjét fontolgatja, és egy kevésbé hagyományos pályaválasztási utat kíván keresni egy ügyvédi iroda munkájától , értékelje, hogy milyen politikai, gazdasági vagy társadalmi kérdések szenvedélyesek, és az érdeklődésre koncentráló kutatószervezetek. Az Idealist.org egy nagyszerű weboldal, ahol a nonprofit szervezetek és az egyének összekapcsolódhatnak és kölcsönös lehetőségeket tudnak folytatni.

Ami a konkrét jogi képzést illeti, ösztönözem a karrier utáni érdeklődőket a jogi kutatás, írás, adózás , üzleti jog, munkaügyi / foglalkoztatási jog , szerződések és minden olyan anyagi jogi tanfolyamon, mint a környezetvédelmi jog, az első Módosítási törvény, polgári jogi törvény stb.

Melyek a kedvenc paralegal forrásai?

Mi a karriered kiemelése?

A karrierem eddig kétszeresére emelkedett:

  1. Felajánlották a jelenlegi helyzetemet, és áttelepítettem Floridából DC-be, és;
  2. A posztgraduális értekezésem megjelentetése után.

Van kedvenc gyakorlati tippje, amelyet oszthatsz meg?

Van egy kiterjedt internetes könyvjelző, amelyet olyan almappák szerveznek, amelyeket már 10 éve gyűjtöttem. Időről időre frissítem a html fájlt, és biztonsági másolatot készítek egy flash meghajtóra. Továbbá megtartom a saját elektronikus űrlapok könyvtárát, amelyet az almappák témái szerveznek, és rendszeres időközönként biztonsági másolatot készítenek egy flash meghajtóra is. Ezeket az erőforrásokat velem végeztem minden munkát átmenetben, hogy mindig nekem mindig az alapvető erőforrásom legyen. Soha nem tudhatod, hogy egy három évvel ezelőtti esetre létrehozott speciális forma hirtelen releváns lesz.

Ön tartozik bármely helyi vagy országos paralegal szervezethez?

Az Északnyugat-Floridai Paralegal Szövetség (NWFPA) tagja vagyok, és most részt vesznek a havi CLE szemináriumukon internetes távoli webes közvetítéssel. Floridában éltem az NWFPA Igazgatótanácsában - egy év mint titkár és egy év parlamenti képviselő -, és elnököltem a Tagsági / Diákkötési Bizottság elnöke. Jelenleg számos NWFPA bizottságban szolgálok, támogatva ezeknek a bizottságoknak az erőfeszítéseit a cikkek írása, a hírlevél együtt szerkesztése, a diákok mentorálási programjának fejlesztése, a paralegal szabályozási erőfeszítések és az egész ország tevékenységének figyelemmel kísérése és jelentése, valamint a PR / marketing kampányt, hogy kiterjesszük az elérésünket az északnyugati floridai terület többi paralegalitására.

Milyen egyéb bajnoksággal kapcsolatos eredményeket ért el?

Floridában a Florida Registered Paralegal (FRP) elnevezést bízták meg, és a flamandai bíró nem engedélyezett joggyakorlási bizottságát az A Judgments Circuit A bizottságának szolgálatában, az Escambia Megyei Karrier Akadémiával foglalkozó Jogi Tanácsadó Testületében szolgálták, jogi tanácsadási klinikákat és előadást tartott a paralegális szakmának a Pensacola Állami Főiskolán, a West Florida Egyetemen és a Virginia College-on.

Jelenlegi kiadványai a következők:

Rámutattam Robert E. Mongue blogjára, a The Empowered Paralegal-ra, és én szintén profiloztam az én alma materem honlapján: a West Florida Egyetem és a George Washington Egyetem.

Megoszthatja magának egy szórakoztató tényt?

Én vagyok a legidősebb 12 gyerek és a 10 unokahúga és unokaöccse. Az ilyen nagy család részeként sokat tanítottak a személyes kapcsolatokról és a kommunikációs készségekről. A testvéreim a legjobb barátok.