Használd és csípezzük meg a mintánk leveleit
Ez a levél formálisnak tűnhet, de valami olyan fontos, amilyennek ezt írásba kell foglalni, és bele kell foglalni az aláírását. Persze, ezt egy gyors e-mailben összegezheted, de tudod, mi történik az e-mailekkel.
Elveszik a keveredésben. A szülési szabadság részleteit nem lehet elveszíteni. Tedd papírra.
Kezdje el a kapcsolatot a levele tetején. A levélben jó referenciaanyag, ha valaki kapcsolatba szeretne lépni veled. Milyen gyakran hívja a személyi mobiltelefonodat, vagy e-mailt küld a személyes postaládájába? Remélhetőleg nem gyakran. És amíg Ön szülési szabadságon van, nem fogja ellenőrizni a munkahelyi telefonját vagy az e-mail címét, ezért gyors módja annak, hogy kapcsolatba lépjen veled, ha szükséges.
Íme néhány fontos elem , amelyet beilleszthet a szülési szabadságra . Ha nem vagy biztos benne, hogyan írhatja fel levelét, használja az alábbi mintát.
Adj nekik a dátumot, amikor elkezdi a szabadságát
A levélben tájékoztassa munkáltatóját a következőkről:
- Az esedékesség időpontja
- Hány hétig szándékozik venni
- Ha úgy gondolja, el szeretné kezdeni a szabadságát
Ha nem vagy biztos benne, hogy mennyi ideig fogsz a szülési szabadságon, emlékezz erre.
Sokkal könnyebb visszajönni korábban, mint hogy kérjen több időt. Ezért kérjen több időt kezdetben. Ezután később, ha úgy érzi, hogy szükségszerűen vissza kell térnie a vártnál korábban, akkor lehetősége van.
Adjon meg egy munkaterhelési javaslatot
Használd ki ezt a lehetőséget, hogy körvonalazd a munkádat, amelyet a szabadságod befejezése előtt tervezel, olyan munkát, amelyről úgy gondolod, hogy nem lesz képes befejezni, és a munkát, amit szabadságon kell tartani.
Először is mondja el nekik, hogy mire fog dolgozni, mielőtt elhagyja. Ezután ossza meg a munkájával kapcsolatos részleteket, amelyekről tudod, hogy nem fogod befejezni az időben. Ez nem azért, mert nem vagy kemény munkás. Ez azért van, mert csak egy kis idő van, és nem lesz képes befejezni mindent. A nap folyamán csak annyi óra van, és igen, terhesség alatt tart. Tehát legyen őszinte, hogy mit tehetsz, mielőtt elmész.
Végül hadd tudassa velük azokat a munkákat, amelyekről gondoskodni kell, amíg távol vagy. Így nincs meglepetés. Ajánljuk a munkatársakat, akik kitölthetik, amíg elmentek. Vagy azt javasoljuk, hogy a cégnek ideiglenesen fel kell bérelnie a segítséget, miközben kint van.
Kommunikáció a terhesség alatt
Nyugodtan szabja meg ezt a részt, hogy megfeleljen a saját igényeinek. Lehet, hogy a szülési szabadság ideje alatt a lehető leginkább a munkahelyi e-mailben maradhat, ha lehetséges. Tudod, mennyire könnyű bevenni a munkába, és ha ez megtörténik, akkor értékes időt adsz az újszülötted.
Másrészt, ha kényelmesen dolgozol a szabadság alatt, határozott várakozásokat írj le a levélben. Nem kiszámítható, mennyi alvást kapsz szabadságon. Be lehet jelentkezni, ha készen áll a rendszeres kapcsolatfelvételre.
Kérdezd meg, hogy megbeszélje az átmenet vissza
Ha erősen úgy érzi, hogy megváltoztatná munkatervét, miután visszaérkezett, ezt beillesztheti a szülési betűjébe. Állítsa be, hogy ha egyszer visszatérsz, szeretnél találkozni, hogy megbeszéljük az ütemezési lehetőségeit.
De ha nem vagy biztos abban, hogy megváltoztatja a menetrendet, ne említs meg semmit. Ki tudja, hogyan érezheti magát, amikor a baba megszületik. Sok kiszámíthatatlan dolog 12 hét alatt megtörténhet. Légy türelmes, és tegye meg a választását, ha az idő jól érzi magát.
Használja és Tweak Ez a szülési szabadság levél minta
Miután a fenti adatok kitaláltak csípés a következő minta szülési szabadság levelet . Ha a zárójeleket látja (), helyezze be a megfelelő szavakat, számokat vagy kifejezéseket az Ön körülményeihez.
Itt van a minta betű:
Kedves (munkáltató neve),
Ebben a szülési levélben osztom meg az esedékességem dátumát, a szülési szabadság kérését, a munkaterhelési javaslatot, és hogy szeretnék kapcsolatban maradni szabadságom alatt.
Az esedékességem dátuma (esedékessége) . Szeretném folytatni a munkát addig, amíg (dátum vagy meg nem mondhatod, hogy lehetőséged van a munkaidõ -alapon, az esedékesség napján dolgozni) . Szándékozom a (több) hetet a szülési szabadságra. Nem számítottam semmilyen problémára a jelenlegi helyzetem folytatásával és ugyanolyan jó minőségű munkával, mint most.
Bár szabadságon vagyok, azt javaslom (munkatárs nevét), hogy a munkamennyiségért felelős legyen. (Adja hozzá itt a munkaterhelési javaslat további részleteit). Kérjük, fontolja meg ezt a munkába való visszatérést a beszélgetés kezdetére. Ha aggodalmai vannak a javaslatokkal kapcsolatban, kérjük, értesítsen bennem, hogy legyen alkalmam megkeresni őket.
Míg szabadságon vagyok, kérjük, vegye fel velem a kapcsolatot e-mailben vagy szöveges üzenetben (e-mail cím vagy mobiltelefonszám) . Így a baba és én nem zavarják, ha alszanak. (Ha szabadságon dolgozni szándékozik, említsd ide) .
Kérem, ossza meg velem a szülési szabadság előtt vagy alatt minden olyan információt vagy formanyomtatványt, mint például az orvos jegyzetét. Alig várom, hogy veled együtt dolgozhassak, hogy biztosítsam a szülési szabadság és a munkához való visszatérés zökkenőmentes átállását.
Ha bármi megváltozik, biztos vagyok benne, hogy tájékoztatja Önt, mivel a terhességek kiszámíthatatlanok lehetnek. Köszönöm, hogy ezúttal elengedtem az irodából az újszülöttemhez. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van.
Üdvözlettel,
(a neved)
Ez az e-mail cím ezen pontja az, hogy megkötje az előre megjósolt laza végeit. Nagyszerű módja annak is, hogy az elvárásokat úgy alakítsuk ki, hogy a vezető és a munkatársak tudják, mire gondol. A legjobb, ha mindenki ugyanabban az oldalra kerül, hogy az újszülött születése után Önnek lehetősége van a szülési szabadságra.
Frissítve Elizabeth McGrory