A csecsemő agya durva lehet. Használja ezt a mintát az ügyfél anyasági levél létrehozásához
Miért van egy jó anyanyelvű anyakönyvi levél küldése?
Mostanra az ügyfelek többsége tudja, hogy terhes vagy.
Ha nem tudják, hogy az ügyfél anyasági levele megfelelő módja annak, hogy tájékoztassa őket.
Az ügyfeleid számára kifejezetten testre szabott levél nagyszerű erőforrás lehet számukra. Kérhetnek valakit: "Mikor Sally visszatér a szülési szabadságból?" és az ügyfél anyasági levélével válaszolhat a kérdésére. A levél időt takarít meg számukra, mivel nem kell megpróbálnia vadászni, ha felhívja vagy e-mailben küldi a munkatársait.
Ez a levél megmutatja ügyfeleinek, hogy gondolkodtak rájuk. Így van valami írásban, hogy tudjanak utalni arról, hogyan kaphat támogatást a vállalatától a távollétében. Ez a típusú levél nem követelmény, hanem egy szép gesztus, amely biztosítja ügyfeleinek gondoskodását.
Milyen témákat fedezhet
A levél tartalma attól függ, hogy ki az ügyfeled, és milyen gyakran lép kapcsolatba velük. Ha ugyanazt az e-mailt 200 ügyfélnek küldi, akkor rövidnek és édesnek kell maradnia.
Ha 5 vagy 10 ügyfelet küldesz, személyesebbé teheted, és több információt oszthatsz meg. Íme néhány téma, amelyet az ügyfélnek a szülési szabadságra vonatkozó betűjébe felvehet:
- Hány hétig leszel az irodából .
- Amikor elhagyod az irodát.
- Amikor visszatérsz az irodába.
- Kihez fordulhat segítségért, miközben kint van.
- Hogy szabadságon nem leszel elérhető.
Tekintse meg ezt a levelet, mivel az ügyfelekkel szemben elvárásokat határoz meg. Ez viszont megvédi az újszülött és családtagjaid időtartamát, és úgy érzi magát, mintha nem hagyta volna szabadon a munkát.
Használja ezt a mintát a kliens anyasági levélben
Ha látja (zárójelek), akkor helyezze be a megfelelő szavakat vagy kifejezéseket az Ön körülményeihez.
(Dátum)
A (az ügyfél neve)
Terhes vagyok (vagy a gyermek elfogadása folyamatban), és elvárja, hogy (a havi hetek számát kitöltő) szülési szabadság kezdete (a szabadság kezdetének időpontjától számítva) és visszatérjen (az a dátum, a szülési szabadságtól ).
Mint tudjátok, nagy büszkeségem a teljesítményemben és a munkám minőségében (Ügyfél cég neve). Már benyújtottam egy részletes tervet a vezetõmnek, hogy biztosítsam, hogy az Ön igényeit távollétében gondoskodjanak.
Míg szabadságon vagyok, nem leszek elérhetővé a konzultációért, így a munkaköri felelősségét a következő munkatársak kezelik.
(Itt adhatod meg részletesen, hogy mely feladatokat fogják lefedni, vagy hagyják kihagyni ezeket a részleteket, és hagyják csak az egyik személy nevét.)
A távollétem alatt az Ön kapcsolattartója (a kollégájának neve, aki az Ön számára elérhető, az elérhetőségi adatok, például az e-mail cím és a közvetlen telefonszám).
Kérem, tudassa velem, ha bármilyen különös aggodalma vagy kérdése van arról, hogy az Ön igényeinek hogyan fognak foglalkozni a szülési szabadságom alatt . Beszélni fogok veled, ha olyan változások következnek be, amelyek hatással lehetnek Önre.
Köszönöm bizalmát a munkámban. Alig várom, hogy veled dolgozhassam egészen a szülési szabadságomig, majd ismét az irodába való visszatérés után.
Tisztelettel,
(A neved)
Ha a levél küldése nem jellemző az ügyféllel való kapcsolatára, akkor e levél e-mailben elküldhető.
Mindenképpen használjon olyan témakört, amely rögzíti az ügyfelek figyelmét, és azt is javasolhatja, hogy az e-mailt fontosnak tekintsék.