Mivel az adminisztráció ilyen széles kategóriába tartozik, számos adminisztratív munkakörnyezet létezik.
Néhány ilyen cím, például az "adminisztratív asszisztens" és a "programadminisztrátor", nagyon hasonló feladatú feladatokra utal. Egyes munkakörök azonban nagyon különböző típusú munkahelyeket írnak le.
Az alábbiakban olvashatsz az adminisztratív munkakörök széles körű felsorolásáról, és arról, hogy mit jelentenek az egyes címek. Használja ezt a listát, amikor munkát keres az adminisztratív munkában. Ezt a listát is használhatja, hogy ösztönözze munkáltatóját arra, hogy megváltoztassa pozíciójának címét, hogy megfeleljen a felelősségeinek.
Közös közigazgatási munkakörök
Az alábbiakban felsoroljuk az általános adminisztratív munkaköri címeket a munkatípus szerint. Olvassa el az alábbiakban az egyes munkatípusok leírását. Az egyes munkaterületekre vonatkozó további információkért nézze meg a Foglalkoztatási Outlook kézikönyvet.
- Adminisztratív asszisztensek és titkárok: A titkárok és az adminisztratív asszisztensek különböző adminisztratív és irodai feladatokat látnak el. Lehet, hogy telefonálnak és támogatják az ügyfeleket, fájlokat szerveznek, dokumentumokat készítenek és ütemezhetnek. Egyes vállalatok a "titkárok" és a "közigazgatási asszisztensek" kifejezést egymással felcserélhető módon használják. Az igazgatási asszisztensek azonban gyakran magasabb fokú felelősséggel rendelkeznek. Egy titkár munkájának elvégzése mellett részt vehetnek találkozók és konferenciák szervezésében, könyvelési feladatok elvégzésében, sőt az irodai költségvetés kezelésében is.
- Számla és számla gyűjtők: A számla és a számla gyűjtők segítenek kezelni és fenntartani a vállalat pénzügyeit. Fizetéseket kapnak, nyilvántartják a pénzügyi információkat, és gondoskodnak a késedelmes számlák kifizetéséről. Gyakran segítik az adósokat abban, hogy megoldásokat találjanak a késedelmes számlák kifizetésére. Ők is végezhetnek más kapcsolódó irodalmi feladatokat.
- Pénzügyi tisztviselők: Ez a munkatípus magában foglalja a könyvelést, a könyvelést és a könyvvizsgálói könyvelőket. Ezek a tisztviselők készítik és fenntartják a vállalatok pénzügyi nyilvántartását. Vannak olyan pénzügyintézők is, akik kevésbé meghatározott feladatokat teljesítenek, például pénzügyi tranzakciókat hajtanak végre és segítik az ügyfeleket. Ezek a hivatalnokok általában középiskolai diplomát igényelnek, míg a könyvelők, a könyvelők és a könyvvizsgálói tisztviselők bizonyos fokú végzettséget igényelnek. Gyakran szükségük van néhány tanfolyamra vagy számviteli tapasztalatra.
- Általános ügyintézők : Az általános iroda ügyintézői különböző adminisztratív feladatokat látnak el. Lehet, hogy válaszolnak a telefonokra, a fájlok rögzítésére, a dokumentumok beírására és karbantartására, valamint az ügyfelek segítésére. Lehet, hogy végeznek néhány alapvető könyvelést és pénzügyi tranzakciókat is.
- Információs hivatalnokok: Az információs hivatalnokok különböző feladatokat látnak el. Gyakran gyűjtenek információkat a vállalat segítségére. Ez magában foglalhatja adatbázisok keresését, fájlok lekérését vagy nyilvántartást. Általában legalább néhány tanfolyamra vagy tapasztalatra van szükségük a táblázatos számítógépes programokhoz.
- Postai hivatalnokok : A postaszolgálatosok fogadják, rendezik és továbbítják a leveleket. Az ügyfél telefonon vagy személyesen is segítséget nyújthat.
- Anyagfelvételi jegyzőkönyvek: Az anyagnyilvántartó adatok követik a termékinformációkat. Biztosítják az elemek megfelelő szállítását, követik a szállítmányokat és fenntartják a készleteket. Lehet, hogy valamilyen adathordozást végeznek az irodában, de gyakran töltik a leltár nyomon követését a cég raktárában.
- Fogadók: A recepciósok különböző adminisztratív feladatokat látnak el. Gyakran az ügyfelek és ügyfelek számára az első kapcsolatfelvétel. Telefonokat fogadnak, üdvözlik az ügyfeleket, és válaszolnak a szervezetre vonatkozó kérdésekre.
Adminisztratív feladatok listája
Az alábbiakban felsoroljuk az adminisztratív munkakörök listáját, beleértve a fent felsoroltakat is.
- Fiókgyűjtő
- Számviteli ügyintéző
- Adminisztratív asszisztens
- adminisztrációs koordinátor
- Közigazgatási igazgató
- Adminisztrációs menedzser
- Adminisztratív szolgáltatások menedzsere
- Adminisztratív szolgáltatások tisztviselője
- Adminisztratív szakember
- Adminisztrációs támogatási menedzser
- Adminisztratív Támogató Felügyelő
- Adminisztrátor
- Rendező asszisztens
- Könyvvizsgáló
- Bill kollektor
- Számlázási jegyző
- Számlázási koordinátor
- Könyvelő
- Ügyfélszolgálati menedzser
- Szerződés-adminisztrátor
- Hitelügyintéző
- Adatbevitel
- Executive Assistant
- Executive Services Administrator
- Létesítmény vezetője
- Irattáros
- Pénzügyi tisztviselő
- Általános ügyintéző
- Humánerőforrás-adminisztrátor
- Információs titkár
- Jogi titkár
- Mail Clerk
- Mail Clerk Leader
- Anyagi felvételkészítő
- Orvosi titkár
- Irodai asszisztens
- Hivatalnok
- Irodavezető
- Office Support Manager
- Office Support Supervisor
- Program adminisztrátor
- Program menedzser
- Recepciós
- Records Management Analyst
- Titkár
- Senior közigazgatási elemző
- Senior Administratív Koordinátor
- Senior igazgatási szolgáltatások tisztviselője
- Senior koordinátor
- Senior ügyvezető asszisztens
- Senior Speciális Esemény Koordinátor
- Senior Support Assistant
- Senior Support Specialist
- Különleges események koordinátora
- Speciális programok koordinátora
- Személyzeti asszisztens
- Támogatási asszisztens
- Támogatási szakember
- Gépírónő
- Virtuális asszisztens
- Virtuális recepciós
- Szövegszerkesztő