Mint egy felügyelő, az egyik legnagyobb módja annak, hogy egy projektszponzor támogat egy projektmenedzsert a kezelési kérdésekkel, csak a projektszponzor szervezeti befolyásával rendelkező személy képes kezelni.
Amikor a projektmenedzserek problémákat vetnek fel, csak a projektszponzorok képesek megoldani, itt vannak azok a dolgok, amelyeket a projektmenedzsereknek meg kell tenniük.
Kipufogó minden más opció
A projekt szponzorai általában a szervezeti szinten vannak, ahol a legtöbb döntés nehéz, mert ha a döntés könnyű, alacsonyabb szinten történik. Gyors, határozott döntéseket kell hozni néha korlátozott információkkal.
Mint projektmenedzser, gondoskodnia kell arról, hogy a probléma megoldásához minden egyéb lehetőséget kimerültél, mielőtt a projektszponzorhoz mentél. Például azt mondja, hogy van egy projektcsapat tagja, aki nem teljesíti kötelezettségvállalásait. Mielőtt a problémát a projektszponzorhoz venné, próbálja megoldani a probléma egy-egy a projektcsapat tagjaival. Ha ez nem működik, akkor menjen a csapat tagjának felügyelőjéhez. Ha ez nem oldja meg a problémát, akkor a probléma megoldható a projektszponzorhoz. Elfogyasztotta a problémáinak megoldását az alulról felfelé.
Most a projekt szponzora a legfelsõbb oldalon dolgozhat a témáról. A projekt szponzorának ki kell dolgoznia a kérdést társaival, és tájékoztatnia kell Önt az elfogadott cselekvési tervről.
Az utolsó dolog, amit meg akarsz csinálni, az, hogy a projekt szponzora olyan megoldással jöjjön létre, amelyet Ön saját hatáskörén belül bármilyen segítség nélkül megvalósíthatna.
Néha ez történik. Mindenki követ el hibákat. Tanuljon meg ezekről a helyzetekről, amikor előfordulnak, és jobb projektmenedzser lesz. A következő alkalommal, amikor hasonló helyzet alakul ki, jobban fogod kezelni, mint korábban.
Légy specifikus, hogy mit kell
Bár a projektszponzorok megszokták, hogy hiányos információkkal dolgoznak, a projektmenedzsernek nem szabad elhagynia a releváns információkat. Fontos, hogy a projekt szponzora kontextusba kerüljön a figyelmet igénylő helyzethez.
Miután a projektszponzor megfelelő kontextusba került a döntéshez, legyen szó arról, hogy mire van szüksége a szponzorhoz. Szüksége van irányra a továbblépéshez? Szüksége van az adott műveletre vonatkozó felhatalmazásra? Megoldani akarja a problémát? Olyan erőforrásokra van szüksége, amelyeket nem szerezhet meg?
Ha nem gondolkodtál át pontosan annyira, amire szükséged van, dönthetsz arról, hogy mire van szükséged, de később kideríted, hogy tévedtél. Gondold végig a kérdést, mielőtt bevennéd a szponzornak, hogy minimálisra csökkentsd a másik idő idejét.
Folyamatosan tartsa a kérését
A projekt szponzorai elfoglalt emberek. Számtalan probléma húzza a menetrendet, hogy szopogatja az idejét.
Ha egy projektmenedzsernek valódi szüksége van a projekt szponzora idejére, ez nem rossz dolog, vagy behatolás a szponzor idejében.
A projektmenedzserrel és a projektszponzorral töltött időnek nagyon produktívnak kell lennie. Fókuszban tartja a kérelmet, így a szponzor idejének szükségességét csak annyit használja.
Mivel a szponzora egyszerre élvezi a produktív egyidejűséget veled, várakozással tekint a találkozókra. Az emberek magas szintű szervezetek gyakran töltik idejüket a nem produktív találkozókon, amelyeken részt kell venniük. A produktív találkozón való részvétel a projekt szponzorának energiatakarékos változása lehet.