Munkavállalói költségtérítés a saját jármű használatához
A saját gépkocsi használatához alkalmazott munkavállalói juttatások némileg eltérnek a munkáltatótól és az ágazattól, de a legtöbb szervezet kompenzálja a munkavállalókat kb. Az IRS vagy a magánjellegű járművek visszatérítési rátája által meghatározott normál kilométerdíjat.
A kamatlábat minden évben az Általános Szolgáltatások Igazgatása (GSA) határozza meg, független tanácsadó cég által végzett kutatás alapján, amely a jármű használatának aktuális költségeit érinti.
2018-ban az IRS-ráta 54,5 centre lett felállítva a megmaradt mérföldre vonatkozóan, 53,5 centről 2017-re, és 201 centestől 54 centre és 57,5 centre 2015-re. Ez a rögzített általános díj tartalmazza a biztosítási, olaj és karbantartás. Olyan ember számára, aki sokat dolgozni a munkájához, ez egy igen jelentős levonást eredményezhet.
A legtöbb munkáltató megtéríti az IRS-t vagy a GSA-t, mivel az ilyen összegeket akkor is költségként levonhatja, ha vállalati adóbevallást nyújtanak be, bár vannak olyan összetett adómódszerek, amelyeket a munkáltatók használhatnak. Ha a szakképzett munkavállalókat nehezen lehet megtalálni a gazdasági bővítések során, a munkáltatók nagyobb valószínűséggel nyújtanak versenyképes visszatérítési rátát.
A Belső Bevételi Szolgálat a visszatérítés kifizetését külön kell elvégeznie a bérszámfejtéstől, a kivetett adók nélkül.
Ezért a legtöbb munkáltató a könyvelési rendszeren keresztül költségmegtakarítást végez, hogy megtartsa őket a bérszámfejtéstől és az IRS-törvényeknek való megfeleléstől.
Ha a munkáltatója megtérül a GSA vagy az IRS arányán vagy annak közelében, akkor biztos lehet abban, hogy tisztességes üzletet kap. Ha kevesebbet kapsz az IRS-kamatlábnál, akkor lehet, hogy levonhatod a személyi jövedelemadónk néhány költségét.
Kormányzati alkalmazotti költségtérítés
A kormányzati alkalmazottak mindig pontosan a GSA-díjat térítik meg, ha magántulajdonban lévő gépjármű használata engedélyezett, vagy ha nem áll rendelkezésre kormányzati jármű.
Az autóköltség-visszatérítési követelmények
Meg kell adnia egy futott kilométert, a gáz bevételeit és dokumentálnia kell minden más, a kocsival kapcsolatosan megengedett kiadási nyugtát. Részletes nyilvántartások nélkül a költségjelentés elutasítható. Vagy rosszabb, ha a munkáltatója fegyelmi eljárást folytathat, ha úgy gondolja, hogy az állítása csalárd. Sok munkáltató egyidejű nyilvántartást igényel, mint az IRS. Ne próbálja meg becsülni a futásteljesítményt, mert ez sértheti a munkáltató politikáját.
A toll és a papír befogása az autóban egy módszer, bár unalmas; egy jobb választás egy olyan futásteljesítmény-nyomkövető alkalmazás, amely automatikusan követi az utazásait egy olyan időben, amelyen kinyomtathat vagy letölthet. Hatékony módja annak, hogy nyomon kövessék a futásteljesítményt, az induló és a végpontokat, valamint az üzleti célt, hogy a meghajtó a költségjelentéssel együtt szerepeljen.
Adó Következmények
A járat megtérítése a munkáltatók adómentes kifizetésének minősül, amíg dokumentáltak, és nem haladják meg a tényleges költségeket.
A munkáltató azonban nem fizethet közvetlenül az üzemeltetési költségekért, például az autó javításához vagy karbantartásához adózási következmények nélkül. Az egyéb költségek, mint az üzleti szállításhoz közvetlenül kapcsolódó autópályadíjak, adómentesen téríthetők meg, ha bevételei vannak.
Néhány munkáltató havi juttatást nyújt a gépjármű-költségekért. Ha a munkavállalóknak fel kell tüntetniük a kiadások nyilvántartását, akkor csak a befizetett ráfordítások felett kapott összeget kell megadóztatniuk. Ha a munkáltatók nem igényelnek dokumentációt, akkor a juttatás adóköteles lehet.
A 2018-as adóévtől kezdődően az adócsökkentésről és a munkahelyekről szóló törvény végrehajtásával a munkavállalók többé nem tudják levonni a térítésmentes gépkocsi-költségeket. 2017-ben és a korábbi években ezek a kiadások olyan mértékben levonhatók, hogy meghaladták a módosított bruttó jövedelem 2% -át.
Tehát azok a dolgozók, akik a munkakörük teljesítésének részeként széles körben hajlandóak lesznek, alaposan ki kell értékelniük a vállalati visszatérítési szabályokat, mivel felülvizsgálják a munkalehetőségeket. Ha a munkáltató általában nem téríti meg az autóráfordítást, akkor felajánlja, hogy csökkentse a fizetést a megtérítésért cserébe, mivel a visszatérítést az adóztatás alól meg lehet védeni, ha a költségeket megfelelően dokumentálják. Alternatív megoldásként magasabb fizetést is tárgyalhat az új adótörvény szerinti hozzáadottérték-adó terhére.
Forduljon munkáltatójához vagy adókönyvelőjéhez, hogy tanácsot adjon arról, hogy a szabályok hogyan vonatkoznak a helyzetére.
További információ: A legmegfelelőbb mód a munkatársak megtérítésére a futár-költségekre