A nagyobb kérdés az, hogy kell-e időt arra, hogy ellenőrizze az e-mailjeit nyaralás közben, vagy másképp nem működik. Ha igen, a vakáció egy "munkahely" -nek válik, ha olyan e-mail üzeneteket kap, amelyekre válaszra van szükség.
Az e-mail ellenőrzése nyaralás közben
Két dolgozóiskola van a munkában, amikor nem kellene.
Az első azt mondja, fontos, hogy a nyaralás pontosan ez legyen. Nincs munka, nincs munkával kapcsolatos kommunikáció, e-mail, telefon vagy más módon. A második azt mondja, hogy ha alkalmanként ellenőrzi az e-maileket, akkor képes lesz arra, hogy a munkahelyén tetején maradjon, foglalkozhasson minden olyan helyzetgel, amelyik nem tud várni, és nem lesz túlzsúfolt postafiókja, amikor visszatér a munkához.
A munkáltatók elvárják
Egy másik kérdés a munkáltató elvárásai. Sok munkáltató arra számít, hogy az alkalmazottak folyamatosan kapcsolatban maradnak, és legalább egyszer be kell jelentkezniük, még akkor is, ha nincsenek órák.
Valójában nemrégiben beszéltem vele, akit a főnöke elmondott neki, hogy ellenőriznie kellene az e-maileket, miközben távol volt, és legközelebb jó ötlet lenne rávenni a laptopot vele vagy bejelentkezni telefonján. Ha nem vagy biztos benne, kérdezze meg a főnököt, amikor megkérdezi az időt .
Számomra sokkal könnyebb kapcsolatban maradni, mint hogy több száz e-mail üzenet kezelésére kelljen visszavezetni.
Mások számára előnyösebb, ha figyelmen kívül hagyja őket, és egy sorban foglalkoznak velük, miután visszatérnek.
Függetlenül attól, hogy mit döntesz arról, hogy kapcsolatban maradsz, amíg távol vagy, fontos, hogy mind az Ön, mind a felügyelője tisztában legyen azzal, milyen munkával kapcsolatos tevékenységeket végez, ha vannak ilyenek. Az is fontos, hogy kövessük a döntését.
Ne mondja, hogy be fog jelentkezni, ha nem biztos benne, hogy internet-hozzáféréssel rendelkezel, vagy tényleg le kell választania, hogy élvezze a nyaralását. Sokkal rosszabb, ha a főnököd úgy gondolja, hogy ellenőrizni fogja, majd nem csinálja, mint mondani neki, hogy egyáltalán nem fog bejelentkezni.
Tekintse meg a vállalatnál betöltött szerepét, az Ön felelősségeit, az előnyeit és hátrányait, hogy kapcsolatba léphessen az irodájával, és milyen hatást gyakorolhat döntéseire a vállalat tiszteletére. Ha a gyakori gyakorlat az alkalmazottak számára, hogy kapcsolatban maradjanak, előfordulhat, hogy nem akarsz egyedül választani. Függetlenül attól, hogy úgy dönt, hogy élvezni fogja a nyaralását, itt van néhány tipp a legjobb módja annak, hogy kezelje az e-mailjét, amíg távol vagy.
Beszéljen a felügyelővel
Mielőtt elindulna az irodából és ki a városból, beszélje meg a nyaralási terveit a felügyelőjével, hogy tisztában legyen vele, mi várható, és hogy be fog-e járni, amíg elmentél.
Csak mondj nemet
Ha elmész valahova, ahol az internetes hozzáférés valóságos, ha nemzetközileg utazik, vagy megy a nászútján, vagy például egy másik vakáción, ahol fontos, hogy valódi szünetet tarts a munkából, akkor jó, ha azt mondod, hogy nem megy elérhetőnek lenni. Így a vállalat tervezheti a lefedettséget, amíg távol vagy.
E-mail ellenőrzések tervezése
Ha úgy dönt, hogy ellenőrizze az e-mail címét, ne ellenőrizze egész nap a telefonján. Tervezzen egy kis időt minden nap - vagy kora reggel vagy este - arra, hogy elkapja. Ellenőrizze az e-mailt naponta egyszer, és hagyja figyelmen kívül az idő múlásával, vagy végül nem egy nyaralást egyáltalán. Győződjön meg róla, hogy a felügyelő tudja, és támogatja a tervét.
Állítson be az irodából az Üdülési Automatikus Válaszolást
Fontolja meg az irodai automatikus válaszüzenetek beállítását. Így az e-mailben lévők tudni fogják, hogy távol vagy, és nem várnak azonnali választ. A Gmail stratégiailag csak olyan üzenetekre reagálhat, amelyekre válaszolni kíván.
Szűkítsd az üzeneteidet
Szárítsa meg e-mail üzenetét, törölje a levélszemetet, válaszoljon csak azoknak, akik azonnali választ igényelnek, és mentse a többit, amikor visszaér. Íme néhány tipp az e-mailek ellenőrzésére.
Ne érezzük bűnösnek
Ha úgy döntesz, hogy tényleg nyaralni fogsz, és nem fogsz ellenőrizni az irodát, ne bűntudj. Végül is szabadságon kell lenned, és meg kell szakítani. Ez nem nyaralás, ha egész nap dolgozol.
A legfontosabb az egyensúly és mi a legjobb az Ön számára. Önnek, a vezetőjének és a családjának őszintenek kell lennie arról, hogy mit várhat el tőled a vakáció alatt. Nagyon élvezhetem magam, ha kapcsolatban maradok, még akkor is, ha naponta egyszer csak egy gyors bejelentkezés. Más emberek számára elengedhetetlen, hogy valódi munkaidő leálljon és teljesen elszakadhasson az irodától, amíg nyaralásuk van.
Javasolt olvasmány: Tippek a távoli munkához utazás közben E-mail tippek a munkahelyi vadászat során