Az adminisztratív szerepek sok feladatot szolgálnak a munkahelyen. Ezek a feladatok gyakran magukban foglalják az irodai vezetők támogatását, hívások fogadását, naptárak és utazási tervek kezelését, találkozók szervezését és események ütemezését, jelentések készítését, adatbevitelt, képzést, ügyfélkapcsolatokat, bejelentést, ügyfeleket, ügyfelekkel és harmadik fél gyártókkal való együttműködést.
Milyen munkáltató keres
Az adminisztratív pozíciók erős interperszonális és kommunikációs készségeket , vezetést, számítógépes és kutatási kompetenciát igényelnek, valamint képesek önállóan és másokkal a szervezet minden szintjén dolgozni. Fontos, hogy bárkinek, aki adminisztratív szerepet tölt be, csúcsminőségű csapatmunka-készséggel rendelkezik . Az időgazdálkodás és a projektek multitasking és prioritási lehetősége kiemelkedő fontosságú egy adminisztratív szakember sikeréhez.
Ossza meg ezeket a felsőbb adminisztratív ismereteket a kísérőlevélben, és azonosítsa azokat, amelyek a legközelebb állnak a munkakörülményekhez . A legegyszerűbb módja annak, hogy felsorolja a munkahelyen közzétett képesítéseket. Ezután megfeleljen a képesítéseknek a munkáltató által írt követelményekhez. Tájékoztassa a legfejlettebb készségeket a kísérőlevélben.
A napi szerep jellege és a személyes interakció szintje alapján az adminisztratív szakembereknek mind szóban, mind írásban kommunikálniuk kell.
Az alábbi példa egy igazgatási pozícióval ellátott levél példáját mutatja be. Lásd alább további kísérőlevélmintákat, valamint tippeket a kísérőlevél e-mailezéséhez és folytatásához.
Mintakísérőlevél adminisztratív pozícióhoz
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
Dátum
Név
Munka megnevezése
Vállalat
utca
Város irányítószáma
Kedves bérleti igazgató,
Amint az önéletrajzom azt mutatja, körülbelül nyolc éves szakmai tapasztalatom van adminisztratív kapacitással. Segédként dolgoztam külön szervezeti egységben, egyéni vagy több egyénben. Biztos vagyok benne, hogy tudatában vagy az ilyen pozíciók rugalmasságának, fókuszának és diplomáciájának. Szeretném bemutatni a különböző tapasztalatokon keresztül szerzett tudást és betekintést a GA Egyetem Irodájának Hivatalához.
Nagyon sok lehetőséget kínálok a tapasztalatok és a szakmák sokféleségére, mivel három (3) fő iparágban dolgoztam az Egyesült Államokban: a személyzet, a jog és jelenleg az oktatás. Ezeken az iparágakon belül lehetőségem nyílt arra, hogy megtanulják az emberi erőforrásokkal kapcsolatos politikákat, eljárásokat és a protokollt, amely ahhoz szükséges, hogy etikusan és felelősségvállalás nélkül érvényesítsék őket. Egy ügyvédi irodámban végzett munkámból kifolyólag élesítettem a szervezési készségemet, a részletekre való figyelmet és a gyorsasággal és pontossággal való munkavégzést.
A GA Egyetemen végzett múltbeli és jelenlegi pozícióimban tapasztalatokat szereztem a kutatásban, jelentések készítésében, nagy teljesítményű Power Point bemutatók tervezésében, adminisztrációs támogatásokban és még sok más területen. Kombináld ezt a tapasztalatot az én természeti tehetségemmel (írás, esztétika, analitikus problémamegoldás, logisztikai tervezés és kutatás), és a munkakörtödésemnek köszönhetően jól megkeresett jelöltje büszke lesz a személyzetére.
Végül, a korábbi álláspontokban azt mondtam, hogy a pályafutás előrehaladásának és felfedezésének lehetőségét közelítettem meg. Ugyanazt a vállalkozói szellemet és hozzáadott értéket hozom az irodájába.
Őszintén remélem, hogy találkozzunk egy interjúra, hogy megvitassuk az esetleges kérdéseket és a jövőt a GA Egyetem Hivatalának Hivatalánál. Természetesen nyugodtan hívhat (555-555-5555) vagy e-mailt (youremailaddress.com), hogy interjút ütemezzen.
Köszönjük az idejét és a megfontolását, és a legjobb üdvözletet.
Nagyon igazán a tiéd,
A neved
Hogyan küldhetek e-mail fedőlapot
Ha e-mailes e-mail címét küldi, írja be az e-mail címsorába a nevét és a munkakört. Tegye fel a kapcsolati adatait az e-mail aláírásában, és ne sorolja fel a munkáltató elérhetőségi adatait.
Kezdje el e-mail üzenetet üdvözlettel.
Több Cover Letter Minta
Vizsgálja meg a mintakísérő betűket a különböző forgatókönyvekhez, beleértve egy nyomon követési levelet, kérdőívet, munkakörnyezetet / iparág-specifikus mintavételi betűket, hideg kontaktust és referral letter mintákat.