Ő koordinálhatja az e-mailek terjesztését, tervezheti és karbantarthatja a létesítményeket, nyilvántartást vezethet, tervezheti a költségkereteket és eloszthatja az ellátásokat. Egy kisebb szervezetnél az adminisztratív szolgáltatások menedzsere, akit gyakran az irodavezetőnek neveznek, mindent megtehet, míg egy nagyobb esetben több vezető is felelős lehet a különböző feladatokért.
A szervezet épülete vagy alapjainak felügyeletére szakosodott adminisztratív szolgáltatások menedzserét létesítménygazdaként nevezik. Az egyik, akinek feladata a berendezések és kellékek megvásárlása, valamint a raktározás és elosztás tervezése, szerződéskötőnek hívják.
Foglalkoztatási tények
2012-ben az Egyesült Államokban közel 281 ezer ember foglalkoztatott ebben a foglalkozásban. Elsősorban az oktatási és egészségügyi ágazatban, valamint az állami és helyi önkormányzatokban foglalkoztattak .
Adminisztratív szolgáltatások menedzserként legalább teljes munkaidőt (heti 40 órát) várhat. Lehet, hogy túlmunkát is kell tennie. Néhány létesítményvezető hívás közben nem munkaidőben foglalkozik a felmerülő problémák kezelésével. Ha szeretne esténként, hétvégén és ünnepnapokon szabadon lenni, akkor ez nem feltétlenül az Ön karrierje.
Oktatási követelmények
Jellemző, hogy a munkáltatók csak olyanokat igényelnek, akik a középiskolai végzettséggel vagy a GED-lel rendelkeznek , de egyesek inkább olyan jelölteket választanak, akik diplomát szerzettek.
Az ehhez kapcsolódó munkatapasztalatnak - amely nagyon fontos - bizonyítania kell vezetői és vezetői képességeit .
Egyéb követelmények
Az adminisztratív szolgáltatások menedzsereinek nem kell tanúsítvánnyal vagy engedéllyel rendelkezniük, de önkéntes tanúsítás áll rendelkezésre azok számára, akik a létesítmények menedzselésében vagy szerződéskezelésében szakosodtak.
A Nemzetközi Létesítménygazdálkodási Szövetség a Certified Facilities Manager (CFM) hitelesítő anyagot nyújtja, amely jelzi a munkáltató számára, hogy egy személy bizonyította, hogy megfelel az e szervezet által meghatározott létesítménygazdálkodási szabványoknak. A szerződéses vezetők a Nemzeti Szerződéskezelői Szövetség (NCMA) által kínált több tanúsítvány közül választhatnak. E szervezet hitelesítése segíthet a munkakeresők kívánságának növelésében.
Ugyanolyan fontos, mint a tapasztalatod és a tanúsításod, a puha készségek vagy személyes tulajdonságok, amelyeket a munkához hoztál. Erős beszéd, hallgatás és írás készségek lehetővé teszik, hogy kommunikáljon másokkal a szervezetben. Szükséged lesz erős kritikai gondolkodásra és problémamegoldási készségekre, mivel az adminisztratív szolgáltatások vezetőjének munkája gyakran a problémák azonosítását, majd az esetleges megoldások felmérését és értékelését jelenti. Önnek is képesnek kell lennie arra, hogy jól tudja kezelni az idejét és mások idejét.
Előrehaladási lehetőségek
Ha egy nagy szervezetnél dolgozik, akkor több lehetőség nyílik arra, hogy előrelépjen, mivel jellemzően több réteg és típusú adminisztratív szolgáltatás menedzser. A tapasztalat és az oktatás növeli az esélyeit, hogy előrelépjen ezen a területen.
Job Outlook
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala előrejelzi, hogy a foglalkoztatás ebben a foglalkozásban olyan gyorsan növekszik, mint az összes foglalkoztatás átlaga 2022-ig.
Kereset
Az adminisztratív szolgáltatások vezetőinek átlagosan 2014-ben 83,790 dolláros fizetést és 40,28 dolláros amerikai órabér-fizetést kaptak. Használja a Bérek varázslót a Salary.com webhelyen, hogy megtudja, mennyit keres egy igazgatási szolgáltatási vezető a városban.
Egy nap az adminisztratív szolgáltatások vezetőjének életében
Ezek az Online hirdetésekből származó tipikus feladatok, amelyek az Indeed.com webhelyen található adminisztratív szolgáltatások vezető pozícióira vonatkoznak:
- Részvétel a hosszú távú tervezésben és a megyei és divíziói célok, stratégiai tervek és célok, valamint a személyzet, az erőforrások, a helyigények és a berendezések döntéseinek fejlesztésében
- Felügyelje a személyzet fejlesztését, a képzési programokat, a szakpolitikai fejlesztéseket és a speciális projekteket
- Segítsen vezető vezetőknek, részt vegyen és / vagy vezessen kis adminisztratív projekteket
- A munkavállalók képzési programjainak koordinálása és dokumentálása, létrehozása, fenntartása és felügyelete
- Elemezze a szerződéssel kapcsolatos dokumentumokat a szabályozások és iránymutatások betartásának biztosítása érdekében
- Képviseli a munkaegységet a konferenciákon tartott üléseken, és a kérésekre vagy panaszokra vonatkozó egységként szolgálja a kapcsolatot
- A végrehajtó csapat kommunikációjának tervezése és szerkesztése
Foglalkozások a kapcsolódó tevékenységekkel és feladatokkal
| Leírás | Éves fizetés (2014) | Oktatási követelmények | |
| Vezérigazgató | Irányítja egy vállalkozás vagy szervezet tevékenységét | $ 97.270 | Társult vagy Bachelor diploma |
| Fő | Egy általános vagy középiskolát irányít, beleértve az oktatási célok és a karok felügyeletét | $ 89.540 | Mesterfokozat az oktatási közigazgatásban vagy vezetésben |
| Egészségügyi menedzser | Felügyeli az orvosi ellátás egészségügyi ellátását | $ 92.810 | Bachelor diploma az egészségügyi szolgáltatások adminisztrációjában vagy egy kapcsolódó témában; sok munkáltató inkább mesterfokozatot szeretne |
| Számítástechnikai és informatikai rendszerek menedzsere | Adminisztrálja a vállalat vagy a szervezet számítógépes tevékenységét | $ 127.640 | Bachelor diploma számítástechnikában vagy információs tudományban; egyes munkáltatók inkább az üzleti adminisztrációban mestereket preferálnak |
Forrás:
Munkaügyi Statisztikai Hivatal , Amerikai Munkaügyi Minisztérium , Munkahelyi Outlook Kézikönyv , 2014-15 kiadás, Adminisztratív szolgáltatások menedzsere , az interneten a http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm címen (meglátogatva 2015. július 30.).
Foglalkoztatási és Képzési Igazgatás, Amerikai Munkaügyi Minisztérium, O * NET Online, Adminisztratív Szolgáltatások Menedzsere , az interneten a http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 címen (2015. július 30-án).