Ezáltal a hirdetők bizonyítják, hogy hirdetései a várakozásoknak megfelelően valósultak meg, és teljesítették a szerződés követelményeit. Ez egy biztosítási forma a hirdetők számára, így tudják, hogy megkapják, amit fizetnek.
Hogyan fejlesztik a POP-kat?
A POP a dátumot, az időt és az állomást tartalmazza, amikor a hirdetés sugárzott. Általában képernyőképeket vagy klipeket tartalmaz a levegőben való megjelenésről. A rádióban a hangfelvételeket rögzítik. A nyomtatott hirdetéseknél általában megjelenik egy könnyező lap a kiadványban, hogy megjelenjen, amikor futott. A digitális reklámok növekvő területén nem létezik ipari szabvány a webes teljesítmény bizonyításához. Egyes hirdetők nem kapnak POP-t; mások szalaghirdetések és heti számadatok képeit kapják. Egyesek maguk választják ki a weboldalakat.
Ki állítja össze a POP-kat?
A nagyobb hirdetési helyek gyakran bizonyítják a személyzet személyzetének teljesítményét. Általában bizonyos számú ügyfelet rendelnek hozzá a követéshez. Ők a következőkért felelősek:
- A hirdetési kampányok fotóinak áttekintése és az esetleges eltérések vagy hibák bejelentése
- Megfelelőségi jelentések létrehozása az ügyfeleknek történő elküldéshez, akár PowerPoint használatával, akár olyan programmal, amelyet kifejezetten a teljesítményjelentések bizonyítására hoztak létre
- Győződjön meg arról, hogy a kampányok megfelelnek az összes szerződéses előírásnak és ügyfélstandardnak
- Kommunikál más szervezeti egységekkel, hogy fotókat készítsenek, könnyítsenek le lapokat, és minden egyes hirdetéselhelyezés videoklipjét audio-mintákból készítsék
- Állapotfrissít az ügyfeleknek, például azt, hogy a szerződés eddig mennyi volt teljesítve
- A hirdetési kampányok eredményeinek, például a hirdetéskattintások számának vagy a webforgalom növekedésének a felhasználásával együttműködik az adatokkal vagy a kutatási részleggel
- A számlavezetőkkel együttműködik az adatok gyűjtésére és jelentésére, javaslatok készítésére
- Ügyfélinformációk és branding irányelvek kezelése
A kisebb értékesítési pontokon a teljesítményspecifikus pozíció bizonyítéka általában más szerepekkel társul, például egy számlavezető vagy marketing asszisztens.
Elektronikus Versus Kemény Másolás
Az elmúlt években a teljesítményjelentések bizonyítása csak nyomtatott formában érhető el. Gyakran vastag könyvek vagy papírkötegek voltak, könnyű lemezekkel és hangos lemezekkel a kiadványokból és médiumokból. Ez nehézkes és bosszantó lehet az ügyfelek számára, akik arra törekedtek, hogy megbizonyosodjanak az igényeik kielégítéséről, és hogy eredményeket érjenek el a kiadásaikért.
Az elmúlt években a teljesítményjelentések nyomtatott példánya már nem gyakori. A legtöbb vállalat átállt a digitális verziókra, kihasználva az online és a felhő hozzáférést a médiajelentések megosztásához és a hirdetésekhez való kapcsolódáshoz, amint közzétettek. Ez jelentősen javítja a folyamatot mind a hirdetők, mind az értékesítési irodák és ügynökségek számára, mivel mindent digitálisan és szerkeszthetővé lehet tenni, anélkül, hogy aggódnia kellene a teljesített jelentések közzétételéért vagy a papírmunkák cölöpözéséből. Az egyre növekvő kereslet kielégítésére új cégek kerültek bevezetésre, dinamikus bizonyítékkal szolgálnak a teljesítményteremtő szolgáltatások terén, ahol az üzletek gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre látványos beszámolókat.